Om du erbjuder inackordering av husdjur, t.ex. övernattning, måltider, motion och medicinsk vård, kan du använda inackorderingsfunktionen i Provet för att hantera dina inackorderingsbesök. Bokningar och konsultationer för inackordering behandlas på samma sätt som vanliga konsultationer - du kan boka bokningar, checka in patienten, hantera besöket och checka ut patienten. Observera dock att ett inackorderingsbesök är en förenklad version av ett vanligt besök och att sidan för inackordering inte innehåller några avsnitt för remisser, diagnos, kliniska tecken, diagnostik och recept.
För att kunna använda inskrivningsfunktionerna måste du skapa en virtuell användare som används för inskrivningsbokningar och för att checka in och ut patienter. Du måste också lägga till dina platser för inskrivning av patienter och skapa de orsaker och skifttyper som används för inskrivning.
Boarding-funktionen måste också vara aktiverad om du vill använda pet service consultation type.
Inställning
1. Skapa en virtuell användare för boardinghändelser.
En virtuell användare används för boarding av bokningar och in- och utcheckning av patienter.
Gå till Inställningar > Användare och välj Ny användare.
Fyll i den information som krävs och annan relevant information. Lägg till ett namn som användarna lätt kan känna igen, t.ex. "Boarding user".
Markera kryssrutan Virtual user.
Välj Spara.
2. Aktivera ombordstigningsfunktionen.
Gå till Settings > Clinic location (Location) > Boarding.
Välj pennknappen för att redigera inställningarna.
Markera kryssrutan Enable boarding.
I fältet User for boarding check-in/check-out lägger du till den virtuella användare som du skapade i steg 1.
Välj Spara.
3. Lägg till patientplatser för ombordstigning.
Patientplatserna för inackordering är dina enskilda rum, kennlar etc. som används för inackordering. Patientplatserna för inackordering läggs till i samma inställningar som andra patientplatser som du kanske använder.
Du kan också lägga till attribut som är relaterade till de olika patientplatserna, t.ex. syrgasbur, vadderade väggar, inga sängkläder etc., och koppla dessa attribut till platserna.
a. Lägg till attribut för patientens plats
Observera att du måste skapa patientplatsattributen innan du kan koppla dem till patientplatserna.
Gå till Inställningar > Klinikplats (Plats) > Patientplatser.
I avsnittet Attribut för patientplats väljer du Lägg till attribut.
Lägg till ett beskrivande namn för attributet.
Välj Spara.
Platsattributen finns listade i avsnittet Patient location attributes. Om du vill redigera ett befintligt attribut väljer du pennknappen i slutet av attributraden. Om du vill ta bort ett attribut väljer du papperskorgsknappen.
b. Lägg till patientplatser
Gå till Inställningar > Klinikplats (Plats) > Patientplatser.
I avsnittet Patientplatser väljer du Lägg till plats.
Lägg till Platsnamn, t.ex. "Kennel A".
Lägg till platsen Kapacitet.
Lägg till Attribut relaterade till den här platsen (skapade i föregående steg).
Markera kryssrutan Boarding för att göra platsen tillgänglig för ombordstigning. Om kryssrutan inte är markerad visas inte platsen bland de tillgängliga platserna när du skapar en bokning för ombordstigning.
Välj Spara.
Lägg till delplatser
Du kan också skapa en patientplacering med underplaceringar.
I avsnittet Patientplatser väljer du Lägg till plats.
Lägg till Platsnamn för den överordnade platsen.
Välj Lägg till underplats.
Fyll i platsinformationen som i b. Lägg till patientplatser.
Välj Lägg till fler underplatser om det behövs och upprepa.
Välj Spara.
Platserna finns listade i avsnittet Patientplatser. Om du vill redigera en befintlig plats klickar du på pennknappen i slutet av platsraden. Om du vill ta bort en plats väljer du papperskorgsknappen.
4. Ställ in skäl och en skifttyp för ombordstigning.
Du måste ställa in orsaker som används för incheckning och utcheckning av bokningar för ombordstigning och en skifttyp för att visa ombordstigningshändelserna i din möteskalender. Du kan ställa in orsakerna och skifttyperna i valfri ordning och länka dem till varandra antingen i inställningarna för orsak eller skifttyp.
a. Skapa motivgrupper och motiv för ombordstigning
Om du skapar separata skäl för in- och utcheckningstider kan du ha olika regler och bekräftelsemeddelanden för de in- och utcheckningstider som används för boardingvistelsen.
Skapa en anledninggrupp
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Anledningar.
I avsnittet Reason groups väljer du Lägg till.
Välj Klinikplats (Plats) som anledningsgruppen ska användas i.
Lägg till ett beskrivande Namn för anledningsgruppen, t.ex. "Boarding".
Välj Spara.
Skapa ett skäl
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Anledningar.
I avsnittet Anledningar väljer du Lägg till.
Lägg till ett beskrivande Namn för anledningen, t.ex. "Hundpensionat".
Markera kryssrutan Tillgänglig för ombordstigning.
Fyll i all annan nödvändig eller relevant information. För mer information, se Lägg till mötesanledningar.
Om du redan har skapat en skifttyp för ombordstigning markerar du den i fältet Skifttyper. Om inte, kan du skapa en skifttyp senare och koppla orsaken till skifttypen även i inställningarna för skifttypen.
Välj Spara.
b. Ställ in en skifttyp för ombordstigning
Observera att om din klinik har inställningen Require ward when admitting consultations aktiverad måste du tilldela en avdelning till skiftet innan du schemalägger.
Gå till Settings > Clinic location (Location) > Shift types och välj Add.
Lägg till ett beskrivande Namn för skiftet, t.ex. "Boarding calendar".
Om du redan har skapat dina skäl för ombordstigning väljer du dem i fältet Reason types. Om inte, kan du skapa boardingskäl senare och koppla skifttypen till skälen även i skälinställningarna.
Lägg till eventuell annan nödvändig eller relevant information och välj Active så att skiftet blir tillgängligt.
Välj Spara.