Den här artikeln förklarar hur du tillfälligt döljer eller permanent tar bort användar- och resurskolumner från kalendervyn. Du kan enkelt hantera kolumners synlighet med hjälp av filter eller genom att justera användar- och resursinställningar.
Dölja kolumner tillfälligt i kalendern
Du kan tillfälligt dölja personal- eller resurskolumner i era kalendervyer:
Använd filter i kalendern:
Gå till vyn Tidbokning.
Använd filtren som finns till vänster om tidbokningskalendern.
Avmarkera den specifika medarbetaren eller resursen för att dölja den kolumnen i kalendern.
Använd filter i vyn Arbetspass:
Gå till vyn Arbetspass.
Använd filtren som finns på vänster sida.
Avmarkera den specifika medarbetaren eller resursen för att dölja deras kolumn.
Ta bort kolumner permanent
Kolumner kan tas bort permanent genom att ta bort den tillhörande användaren eller resursen.
Ta bort en användares kolumn
Om en medarbetare inte längre arbetar på er klinik kan du arkivera användarprofilen, vilket tar bort tillhörande kolumn i kalendern.
Gå till Inställningar > Allmän > Användare.
Hitta användaren genom att söka i fältet Sök.
Välj papperskorgen till höger om användarens namn.
Bekräfta att användaren ska Arkiveras. Det går att aktivera den här användaren igen vid behov.
Obs! Om du har flera platser och medarbetaren behöver vara synlig på en annan plats, arkivera inte användaren. Ändra istället användarens aktiva enheter eller deras enhetsspecifika behörigheter.
Gå till Inställningar > Allmän > Användare.
Hitta användaren och välj Pennan.
I fältet Aktiva enheter tar du bort den enheten som användaren inte ska ha tillgång till genom att välja X bredvid enhetens namn.
Spara.
Synlighet baserad på arbetsroller
Användarnas arbetsroller påverkar deras synlighet i kalendern:
Användare med arbetsrollen "Veterinär" är tillgängliga för tidsbokning och är alltid synliga i kalendern.
Om inställningen Tillåt vårdpersonal att vara ansvarig vårdgivare är aktiverad, kommer även vårdpersonal att synas i Tidbokningskalendern. Arbetsrollerna Administrativ eller Teknisk anv. kommer inte att visas.
För att aktivera eller inaktivera den här inställningen, gå till Inställningar > Enhet > Enhetsinställningar > Tillåt vårdpersonal att vara ansvarig vårdgivare.
Om du ändrar en användares arbetsroll kommer det att påverka användarens synlighet i kalendern.
Gå till Inställningar > Allmän > Användare.
Hitta användaren och välj Pennan.
Gå till fältet Arbetsroll och ändra användarens arbetsroll.
Spara.
Ta bort en resurskolumn
Gå till Inställningar > Enhet > Resurser.
Välj Papperskorgen bredvid resursnamnet.
Bekräfta borttagningen. Det går inte att återskapa en resurs efter att den har raderats; du måste skapa en helt ny.
Viktigt att tänka på innan radering
Det rekommenderas att flytta alla bokningar från användare eller resurser innan de arkiveras. Om en användare eller resurs arkiveras kommer motsvarande kolumn att tas bort från bokningskalendern. Eventuella besök som bokats på en arkiverad användare eller resurs kan fortfarande hittas i överblicken under sektionen Schemalagda besök genom att använda filter och sökfält.
För att komma åt vissa inställningar kan det krävas specifika användarbehörigheter.