Du kan skapa, redigera, arkivera och återställa användarkonton för att ge användare godkänd och säker åtkomst till Provet. Användarkonton styr åtkomst till funktioner, definierar arbetsroller och hanterar användares behörighetsnivåer. Det rekommenderas att alla användare har ett unikt konto med personliga inloggningsuppgifter.
Observera att du måste ha administratörsbehörighet för att skapa och radera användarkonton.
Skapa eller redigera ett användarkonto
För att visa och hantera användare, gå till Inställningar > Användare > Användare. Öppna Inställningar genom att välja enhetens namn i det övre vänstra hörnet.
Du kan söka efter användare i sökfältet eller filtrera användare efter enhet, behörighetsgrupp, personalgrupp eller tiden för senaste inloggning. Använd filterknapparna för att se Aktiv, Virtuell eller Arkiverad användare.
För att redigera ett befintligt användarkonto väljer du pennknappen längst ut på användarraden.
För att skapa ett nytt användarkonto väljer du + Ny användare.
Fyll i obligatorisk och övrig relevant information:
Förnamn och Efternamn: Denna information krävs.
E-post: Detta krävs. E-postadressen används för inloggningsuppgifter, för att skicka lösenordslänkar och för att svara på supportärenden. Det rekommenderas att e-postadressen är aktiv och att användaren har åtkomst till den. Dessutom besvaras alla supportärenden på denna e-postadress.
Välj Skicka lösenordslänk till användarens e-post för att låta användaren ange sitt lösenord eller välj Ställ in lösenord och lägg till ett lösenord för användaren själv.
Personnummer: Användarens identifikationsnummer från identitetskontroll.
Titel: Användarens titel.
Telefonnummer: Fältet måste antingen vara tomt eller innehålla ett fullständigt telefonnummer inklusive '+' och landskoden.
Veterinärnummer: ID-nummer för veterinäranvändare med veterinärgodkänd kvalifikation.
Förskrivarkod: Om relevant, användarens förskrivarkod (ID-nummer) som tillåter förskrivning av läkemedel.
SQP: Fältet gäller endast kliniker i Storbritannien och styrs av en funktionsflagga. Välj det här alternativet för icke-veterinäranvändare som behöver skapa läkemedelsförnyelser. När fältet är aktiverat för en användare fungerar det som en andra valideringskontroll (efter behörigheten för förnyelse) som tillåter användaren att förnya läkemedel som klassificeras som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC. Obs! För användare med arbetsrollen Veterinär har SQP-fältet ingen effekt på beteendet vid förnyelse. Veterinärer med behörigheten för förnyelse kan förnya alla läkemedel oavsett SQP-status.
Initialer: Denna information krävs.
Kontaktuppgifter: Ytterligare kontaktuppgifter.
Standardgrupp för behörighet: Denna information krävs. Behörighetsgruppen avgör vilka funktioner och funktionstillgångar användaren har rätt att använda. Fyra behörighetsgrupper är tillgängliga som standard och ytterligare anpassade behörighetsgrupper kan skapas.
Enhetspecifika behörigheter. Om flera enheter används kan du tilldela olika behörigheter för olika enheter för användaren.
Personalgrupp: Du kan välja en personalgrupp för användaren. Tillgängliga grupper kan skapas i Inställningar > Användare > Personalgrupper.
Arbetsroll: Denna information krävs. Välj användarens primära arbetsroll:
Veterinär: Veterinäranvändare är tillgängliga för bokning av tid och kan vara ansvariga medarbetare för konsultationer och enskilda fakturarader.
Vårdpersonal: Vårdpersonal är tillgänglig för samma ansvarsområden som veterinärer om inställningen Tillåt vårdpersonal att vara ansvarig vårdgivare är aktiverad för enheten.
Administrativ: Administrativa användare är klinikchefer, redovisningsansvariga och andra administrativa medarbetare som inte hanterar bokningar och konsultationer.
Teknisk anv.: Den här rollen används för specialfall där en användare behövs för klinikmonitorer, till exempel när Provet kalendern eller en annan sida visas konstant på en TV-monitor i ett rum. De här användarna syns inte i tidbokningskalendern och hanterar inte konsultationer.
Virtuell användare: En virtuell användare är ett användarkonto som inte har inloggningsuppgifter och som används som en generell användare i personalgruppen för att oplanerade bokningar ska kunna schemaläggas.
Expertområden: För veterinäranvändare kan du lägga till information som beskriver användarens expertområden. Informationen visas i tidbokningskalendern för att underlätta vid schemaläggning.
Kvalifikationer: Du kan lägga till användarens kvalifikationer, t.ex. ackreditering DVM eller VMD.
Aktiva enheter: Om flera enheter används kan du aktivera användarkontot i alla enheter eller endast i utvalda enheter.
Enhet: Du kan lägga till en hemmienhet för användaren.
Visa laboratorie-widget: När detta är markerat visas laboratorie-widgetarna på användarens Överblick-sida som standard. Användare kan även aktivera eller inaktivera widgetarna i sina egna inställningar för profil.
Möjliggör utgångstid för konton: När detta är markerat raderas användarkontot automatiskt efter det angivna utgångsdatumet.
Anställningsnummer: I det här fältet kan du t.ex. lägga till ett anställningsnummer som används av HR-integrationer.
Standardfilter: Om du väljer Kopiera filter kopieras de filter som valts på olika sidor från den användare du är inloggad som till den nya användare du skapar. Om du väljer Standardfilter används de standardfilter som är angivna i systemet för den nya användaren. Obs! Du kan inte ändra det här valet efter att du sparat användarkontot, men användare kan också spara sina egna filter på olika sidor.
Arkivera och återställ användarkonton
Många prenumerationsfunktioner faktureras baserat på antalet användare, så det rekommenderas att du regelbundet kontrollerar och uppdaterar din lista över aktiva användare för att säkerställa att alla konton är aktuella och giltiga.
För att ta bort en användares åtkomst kan du arkivera deras konto. Välj då soptunneknappen på användarraden och bekräfta Åtgärd. Arkiverade användarkonton raderas inte helt utan flyttas till listan Arkiverad på Användare-sidan.
För att återställa ett arkiverat användarkonto går du till listan Arkiverad, väljer pennknappen på användarraden och sparar användaren för att aktivera kontot.