Du kan ha en eller flera kolumner i kalendern som kan innehålla bokningar som kan användas av flera användare eller flera team. Se instruktionerna nedan för hur du skapar en kolumn i kalendern för att boka bokade tider för mer än en användare. Du kan göra detta på två olika sätt.
Lägg till en kolumn för en resurs
Lägg till en resurs som till exempel ”Emergency”.
Schemalägg arbetspass som kan bokas för resursen. Listan/kolumnen ”Emergency” visas i din kalender och du kan boka bokade tider utan att behöva lägga till en ansvarig i personal.
Obs
När du checkar in den bokade tiden, kom ihåg att ändra den ansvariga för konsultation.
Lägg till en kolumn för en virtuell användare
Gå till Inställningar > Användare och skapa en användare som till exempel ”Nurse Appointments” och markera kryssrutan Virtuell användare. Detta talar om för systemet att användaren inte är en riktig person.
Gå till Kalender > Arbetspass och schemalägg arbetspass som kan bokas för den virtuella användaren. Kolumn/listan ”Nurse Appointments” visas i din kalender.
Fördelen med att ha en virtuell användare som en kolumn är att flera användare kan prenumerera på uppgifter för den här användaren, vilket hjälper vid intern kommunikation.