Du kan ha en eller flera kolumner i schemat som kan innehålla bokningar som kan användas av flera användare eller flera team. Se instruktionerna nedan för hur du skapar en kolumn i schemat för att boka bokning för mer än en användare. Du kan göra detta på två olika sätt.
Lägg till en kolumn för en resurs
Lägg till en resurs med t.ex. namnet ”Emergency”.
Schemalägg bokningsbara arbetspass för resursen. Listan/kolumnen ”Emergency” visas i ditt schema och du kan boka bokning utan att behöva lägga till en ansvarig i personalen.
Observera: När du checkar in på bokad tid, kom ihåg att ändra ansvarig för konsultationen.
Lägg till en kolumn för en virtuell användare
Välj enhetens Namn längst upp till vänster, gå sedan till Inställningar > Användare, skapa en användare med t.ex. namnet ”Nurse Appointments” och markera Virtuell användare. Detta talar om för systemet att användaren inte är en riktig person.
Gå till Schemaläggning > Arbetspass och schemalägg bokningsbara arbetspass för den virtuella användaren. Kolumnen/listan ”Nurse Appointments” visas i ditt schema.
Fördelen med att ha en virtuell användare som kolumn är att flera användare kan prenumerera på uppgifter för den här användaren, vilket hjälper med intern kommunikation.