Du kan ha en eller flera kolumner i Kalender som kan innehålla Bokning som kan användas av flera användare eller flera Team. Se instruktioner nedan för hur du skapar en kolumn i Kalender för att använda för bokning av bokade tider för mer än en användare. Du kan göra detta på två olika sätt.
Lägg till en kolumn för en resurs
Lägg till en resurs som till exempel "Emergency".
Schemalägg bokningsbara arbetspass för resursen. Listan/kolumnen "Emergency" visas i din Kalender och du kan boka bokade tider utan att behöva lägga till en ansvarig personal.
Note
När du checkar in bokade tider, kom ihåg att ändra den person som ansvarar för konsultationen.
Lägg till en kolumn för en virtuell användare
I Inställningar > Användare, skapa en användare som till exempel "Nurse Appointments" och markera kryssrutan Virtuell användare. Det här talar om för systemet att användaren inte är en riktig person.
Gå till Kalender > Arbetspass och schemalägg bokningsbara arbetspass för den virtuella användaren. Kolumnen/listan "Nurse Appointments" visas i din Kalender.
Fördelen med att ha en virtuell användare som en kolumn är att flera användare kan prenumerera på uppgifter för den här användaren, vilket hjälper med intern Kommunikation.