Den här artikeln förklarar hur du skriver av ett fakturasaldo som inte kan drivas in, genom att använda en specifik betalningsmetod. Denna process gör det möjligt för dig att spåra avskrivna skulder för redovisningsändamål.
Innan du börjar skriva av ett fakturasaldo rekommenderas det att er klinik har en specifik betalningsmetod för detta ändamål, t. ex. "Kundförlust" eller "Avskrivning". Om du inte har en lämplig betalningsmetod kan du diskutera skapa en med er administratör eller ekonomipersonal. Du kan sedan använda rapporten Betalningar och filtrera efter den här specifika betalningsmetoden för att få en totalsumma av era avskrivna fakturor.
Provet är inte ett redovisningssystem och den här metoden är ett rekommenderat arbetsflöde för spårningsändamål i programvaran. Rådgör med er revisor för att fastställa det bästa arbetsflödet för er klinik innan ni gör några ändringar. För att lägga till betalningsmetoder och köra rapporter krävs administrativa behörigheter.
Följ dessa steg för att avskriva ett fakturasaldo eller för att nollställa en osäker fordring:
Gå till den specifika fastställda fakturan som du vill skriva av.
I sektionen Betalningar väljer du + Betalning.
I fältet Betalningsmetod väljer du betalningsmetoden "Kundförlust" (den betalningsmetod som er klinik har skapat för detta ändamål) i listan.
Använd den här betalningsmetoden för att betala det förfallna beloppet, vilket minskar saldot till 0,00.