Du kan ställa in notiser så att flera användare får aviseringar för samma uppgift. Detta görs genom att skapa en virtuell användare som relevanta personer sedan kan följa. Den här metoden gör det möjligt för flera personer att få tillgång till samma notiser, vilket ofta används för arbetsgrupper inom en klinik.
En virtuell användare är ett användarkonto som inte har några inloggningsuppgifter och används som ett generellt konto för personal. Oallokerade bokningar kan schemaläggas till en virtuell användare, eller så kan de användas för uppgiftsgrupper.
För mer detaljerad information om hur man skapar användarkonton, se artikeln Skapa och hantera användarkonton.
Skapa en virtuell användare
Följ dessa steg för att skapa en virtuell användare:
Gå till Inställningar > Användare.
Välj knappen + Ny användare.
Ange ett namn för den virtuella användaren (till exempel "Receptionens uppgifter" eller "Sjuksköterskegruppen").
Fyll i de obligatoriska fälten.
Markera kryssrutan Virtuell användare.
Välj Spara.
Prenumerera på en virtuell användares uppgifter
Alla användare som behöver se uppgifter och få notiser för en specifik virtuell användare måste prenumerera på den användarens uppgifter. Följ dessa steg för varje enskild användare:
Gå till din Användarprofil genom att välja dina initialer i skärmens övre högra hörn.
Välj fliken Uppgifter.
Välj pennikonen bredvid Uppgiftsinställningar.
I fältet Prenumererade användare lägger du till den virtuella användare du vill följa (till exempel "Receptionens uppgifter"). Här kan du följa flera användare.
Välj Spara.