Preliminära prisuppgifter för behandling kan användas för att informera djurägare om behandlingskostnader innan procedurer påbörjas, eller när ytterligare behandlingar behövs under en längre sjukhusvistelse. Preliminära prisuppgifter kan enkelt ändras till fakturaartiklar.
Du kan skapa preliminära prisuppgifter för behandling på flera ställen i Provet, bland annat i Överblick, på kund- och patientsidan, i bokningposter, under Dokument > Preliminär prisuppgift och på konsultationssidan. Dessutom kan du skapa prispaket för preliminär prisuppgift för de vanligaste underlagen, så att du slipper skapa samma preliminära prisuppgift separat varje gång. Preliminära prisuppgifter kan vara kopplade till specifika kunder, patienter och konsultationer, men det är inte ett krav.
Den här artikeln innehåller instruktioner för att skapa en preliminär prisuppgift från en konsultationssida. För information om andra alternativ, se Create a Treatment Estimate.
Lägg till en ny preliminär prisuppgift på konsultationssidan
Under sektionen Konsultationsdetaljer på konsultationssidan väljer du plusknappen på raden Preliminär prisuppgift.
Fyll i grunduppgifter för preliminär prisuppgift
På sidan för preliminär prisuppgift fyller du i grunduppgifterna. Uppgifter om kund, patient, veterinär och bokad tid fylls i automatiskt baserat på konsultationen. Dessutom kan du lägga till en titel och anteckningar. Titel är valfritt, men användbart för att hitta preliminär prisuppgift senare.
Lägg till behandlingsartiklar och fastställ preliminär prisuppgift
Du kan lägga till behandlingsartiklar, t.ex. åtgärder, mediciner, foder och lager till preliminär prisuppgift. Du kan söka efter alla tillgängliga artiklar i sökfältet eller lägga till olika artiklar separat med +-knapparna (1). Du kan även använda fördefinierade prispaket för behandlingsartikel om de finns tillgängliga.
Innan du fastställer preliminär prisuppgift kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna vid behov (2).
Beroende på hur er klinik är uppsatt kan kostnaderna variera beroende på datum eller tid. Du kan ange datum och tid nedanför totalen, under Se pris för vald tid/datum (3). Då uppdateras priset i preliminär prisuppgift utifrån det angivna datumet och den angivna tiden. Välj Använd aktuell tid för att använda aktuell tid och datum i preliminär prisuppgift. Om du vill rensa markeringen väljer du x Rensa datum och tid.
När du är klar väljer du Slutför preliminär prisuppgift (4). Observera att när en preliminär prisuppgift har fastställts kan den inte längre redigeras. Fastställning är valfri men rekommenderas när en överenskommelse har nåtts med kunden. Fastställning krävs när elektroniska signaturer används.
Du kan välja Fler åtgärder för att duplicera eller arkivera preliminär prisuppgift (5). Om du vill dela preliminär prisuppgift väljer du Dela och har möjlighet att skriva ut preliminär prisuppgift, eller så kan du mejla preliminär prisuppgift till din kund (6).
Om du vill redigera en artikel väljer du pennknappen, ändrar uppgifterna i fälten och väljer kryssknappen (1) för att spara dina ändringar, eller kryssknappen (2) om du vill avbryta dina ändringar. För att radera en artikel väljer du papperskorgsikonen (3). Välj den runda kryssknappen (4) om kunden har avvisat artikeln.