Preliminära prisuppgifter för behandling kan användas för att kommunicera behandlingskostnader till djurägare innan procedurerna påbörjas eller när ytterligare behandlingar behövs under en längre sjukhusvistelse. Preliminära prisuppgifter kan enkelt ändras till fakturaartiklar i efterhand.
Du kan skapa preliminära prisuppgifter för behandling på flera ställen i Provet, bland annat i Överblick, på kund- och patientsidan, i bokningsposter, Dokument > Preliminär prisuppgift-sidan och på konsultationssidan. Dessutom kan du skapa prispaket för preliminär prisuppgift för de mest använda preliminära prisuppgifterna så att du slipper skapa samma preliminära prisuppgift separat varje gång. Preliminära prisuppgifter för behandling kan kopplas till specifika kunder, patienter och konsultationer, men behöver inte göra det.
Den här artikeln innehåller instruktioner för att skapa en preliminär prisuppgift från en konsultationssida. För information om andra alternativ, se Skapa en preliminär prisuppgift.
1. Lägg till en ny preliminär prisuppgift på konsultationssidan.
Under avsnittet Konsultationsdetaljer på konsultationssidan väljer du plusknappen på raden Preliminär prisuppgift.
2. Fyll i grundläggande information för den preliminära prisuppgiften.
På sidan för preliminär prisuppgift fyller du i grundläggande information. Kund-, patient-, veterinär- och bokningsinformation fylls i automatiskt utifrån konsultationen. Dessutom kan du lägga till en titel och anteckningar. Titel är valfritt, men användbart för att hitta den preliminära prisuppgiften senare.
3. Lägg till behandlingsartiklar och slutför den preliminära prisuppgiften.
Du kan lägga till behandlingsartiklar, till exempel Åtgärder, Mediciner, Foder och Lager, i den preliminära prisuppgiften. Du kan söka efter alla tillgängliga artiklar med sökfältet eller lägga till olika artiklar separat med +-knapparna (1). Du kan även använda fördefinierade prispaket för behandlingsartiklar om de är tillgängliga.
Innan du slutför den preliminära prisuppgiften kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna vid behov (2).
Beroende på hur din klinik är konfigurerad kan kostnaderna variera beroende på datum eller tid. Du kan ange datum och tid nedan om totalsumman, under Se pris för vald tid/datum (3). Detta justerar priset i den preliminära prisuppgiften baserat på angivet datum och tid. Välj Använd aktuell tid för att använda aktuell tid och datum i den preliminära prisuppgiften. Om du vill rensa markeringen väljer du x Rensa datum och tid.
När du är klar väljer du Slutför preliminär prisuppgift (4). Observera att när en preliminär prisuppgift har slutförts kan den inte längre redigeras. Att slutföra är valfritt men rekommenderas när en överenskommelse har nåtts med kunden. Att slutföra krävs när elektroniska signaturer används.
Du kan välja Fler åtgärder för att duplicera eller arkivera den preliminära prisuppgiften (5). Om du vill dela den preliminära prisuppgiften väljer du Dela och har möjlighet att skriva ut den preliminära prisuppgiften, eller så kan du e-posta den preliminära prisuppgiften till din kund (6).
För att redigera en artikel väljer du pennknappen, ändrar informationen i fälten och väljer bockknappen (1) för att spara dina ändringar eller x-knappen (2) om du vill avbryta dina ändringar. För att radera en artikel väljer du papperskorgen (3). Välj den runda x-knappen (4) om kunden har avvisat artikeln.