Leta reda på den kund du vill lägga till en påminnelse för på sidan Kunder& Patienter eller klicka på kundnamnet någon annanstans där det finns tillgängligt.
Gå till fliken Påminnelser och välj Lägg till. Skapa påminnelse dialogrutan öppnar. Klient, patient, e-postadress och telefonnummer fylls automatiskt i baserat på klient och patientinformation.
I fältet Standardmetod för utskick väljer du den metod som ska användas för att skicka påminnelsemeddelandet till kunden, t. ex. e-post.
Om påminnelsemallar finns tillgängliga kan du välja en mall i fältet Påminnelsemall. Om du vill skriva ditt meddelande i fritext markerar du kryssrutan Använd inte mallen utan ange texten manuellt. Observera att meddelanden för kundkommunikation ofta definieras i organisationens policy. Kontrollera din policy med din chef.
Lägg till ett e-postämne och skriv ditt meddelande i fältet E-post om det behövs.
I fältet Förfallodatum lägger du till ett utgångsdatum för påminnelsen. Du kan skriva direkt i fältet eller välja datum med hjälp av kalenderknappen i slutet av fältet.
I fältet Skicka innananger du hur många dagar före förfallodatumet som du vill att kunden ska få påminnelsen.
Om du vill att påminnelsen ska skickas upprepade gånger väljer du intervall i fältetÅterkommande påminnelse, t. ex. varje vecka. I fältetUpprepningarlägger du till det antal gånger som du vill att påminnelsen ska skickas.
Välj Spara.
De sparade påminnelserna visas på fliken Påminnelser . De läggs till i sändningskön och skickas automatiskt vid den angivna tidpunkten. Du kan redigera eller ta bort en påminnelse med hjälp av knapparna i slutet av påminnelsedraden. Om du vill lägga till en redan skickad påminnelse tillbaka till sändningskön, välj plusknappen. För att skicka en påminnelse manuellt direkt, välj skicka knappen.
