Os recursos da Comissão calculam os rendimentos dos veterinários e do pessoal com base no desempenho. Ele simplifica seu fluxo de trabalho calculando automaticamente os pagamentos com base nos serviços e itens específicos que um veterinário ou um membro da equipe vende.
Exemplo:
Um veterinário recebe uma comissão de 20% por realizar uma cirurgia específica. Para facilitar isso, o gerente da clínica configura uma regra de comissão para um subgrupo que inclui o artigo de procedimento para essa cirurgia e adiciona uma regra de usuário de comissão para o veterinário.
Para configurar regras de comissão, você deve ter Configurações de comissão (permissões de usuário de leitura e escrita). Para visualizar relatórios, você deve ter a permissão de usuário para relatórios de comissões financeiras.
Calculo da Comissão Lógica
Antes de configurar as regras para as comissões, revise como o sistema processa os cálculos:
Com base no preço de venda: As comissões são calculadas sobre o preço de venda final, excluindo o imposto sobre vendas
Faturas finalizadas: As comissões são rastreadas com base em faturas finalizadas. Faturas em rascunho não geram registros de comissão.
Registros Estáticos: Cálculos são estáticos uma vez gerados em uma fatura. Alterar uma regra não atualiza de forma retroativa comissões anteriores
Percentuais Fixos: O sistema aplica um percentual fixo para cada venda elegível e não suporta limites de produção
Descontos: As comissões são calculadas sobre o preço com desconto por padrão, embora você possa ignorar descontos nas configurações da regra
Definindo regras da Comissão
Configurar comissões é um processo em duas etapas: definir a lógica em uma Regra de Comissão e aplicá-la a um usuário ou usuários por meio de uma Regra de Usuário de Comissão.
Para criar uma regra da Comissão:
Vá para Configurações > Listas & Modelos > Commissionons > regras da Comissão.
Selecione Adicionar.
Na janela de Criar regra de comissão, selecione a caixa de seleção Ativo.
Digite um nome para a regra no campo Nome (ex.: "Surgery Specialist 20%").
Digite a porcentagem padrão.
Seleciona tipos de item (Procedimento, Medicine, Fornecimento, Comida, Análise de Laboratório e o painel de análise Laboratório). Você pode adicionar vários tipos de itens , se necessário.
Selecione Item subgrupos. Pelo menos um subgrupo deve ser selecionado. Se um item não estiver incluído em um subgrupo selecionado na regra de comissão, nenhuma comissão será gerada para esse item.
Opcional: Selecione Não descontos por itens com desconto para calcular com base no preço original.
Selecione Salvar.
Nota
Verifique se os subgrupos estão configurados corretamente e inclua todos os itens necessários. Se um item estiver faltando no seu subgrupo atribuído, o sistema falhará em calcular e gerar a comissão associada para esse item.
Criar uma regra de usuário da Comissão
Vá para Configurações > Listas & Modelos > Commissionons > regras de usuário da Comissão.
Selecione Adicionar.
Na janela de Criar regra de usuário de comissão, selecione a caixa de seleção Ativo.
Selecione a regra Usuário e Comissão criada anteriormente.
Selecione os locais clínicos onde esta regra se aplica. Você pode adicionar apenas um ou vários locais.
Opcional: Selecione Exceções para definir datas específicas em que esta regra de usuário da Comissão tem uma taxa de comissão diferente (por exemplo, feriados bancários).
Selecione Salvar. A regra entra em vigor imediatamente.
Excluindo Itens das Comissões
Se um item específico, como um produto de baixa margem, nunca deve gerar uma comissão, você pode marcar o item como "Não Comissões" no cartão do item:
Ir para Catálogo > Itens.
Selecione o botão de caneta para a linha do item relevante.
Na guia Preços , selecione a opção Sem Comissões.
Selecione Salvar.
Manipulação de recargas de Medicamento
Algumas clínicas pagam comissão sobre a receita inicial, mas não sobre os reabastecimentos subsequentes. Se sua clínica seguir esta política, você pode usar a seguinte solução:
Crie um "Usuário Virtual" (por exemplo, chamado "Reabastecimentos da Clínica"). Ao processar uma venda de balcão de reabastecimento, atribua este usuário virtual como o prescritor. Como o usuário virtual não possui regras de comissão atribuídas, a transação de reabastecimento não gerará nenhuma comissão.
Relatórios de Comissão
O Relatório da Comissão monitora os pagamentos com base em faturas finalizadas. Para acessar o relatório, ir para Relatando > Relatórios > Comissões.
Você pode filtrar o relatório usando os seguintes critérios:
Data: Filtrar por data inicial e final e filtrar por Data da fatura ou Data da linha da fatura.
Centros de Atendimento: Selecione um ou vários centros de atendimento.
Usuários: Filtrar por todos ou usuários específicos.
Itens: Próximos resultados por tipos de itens e subgrupos de itens.
Status da Fatura: Escolha entre Todas finalizadas, Finalizadas e totalmente pagas, ou Finalizadas não totalmente pagas.
Você também pode agendar este relatório para a geração regular automática, selecionando a guia Agendada e adicionando um novo relatório agendado.
Para uma análise mais fácil e visão geral, você pode exportar o relatório gerado para uma folha/arquivo selecionando o botão Exportar/Imprimir , localizado no lado direito, sob as opções de filtragem.
Considerações de relatórios
Cache de Dados: Resultados do relatório são armazenados em cache por 10 minutos. Mudanças como notas de crédito podem levar 10 minutos para serem exibidas se você executar o mesmo relatório novamente.
Reembolsos e Notas de Crédito: Reembolsar um item não exclui a linha original de comissão. Se você selecionar Criar linhas de comissão durante o reembolso, o sistema gera uma linha negativa para o saldo do total.
Discrepâncias: Diferenças entre as vendas de Artigos e relatórios de Comissões geralmente são causadas por grandes notas de crédito ou descontos fixos em pacotes.
Nota
As configurações da Comissão são de toda a organização. Os gerentes com permissões de relatório podem ver as taxas de pagamento dos veterinários em outras localidades dentro da organização. Para restringir o acesso, Os administradores podem configurar um relatório Agendado para enviar e-mail totais específicos para a caixa de entrada de um gerente sem conceder-lhes acesso total ao módulo de relatórios.