Depois de publicar os seus artigos da Ferramenta de Preços para as suas localizações da clínica em Provet, pode gerir os artigos na Ferramenta de Preços usando categorias, editar artigos individuais ou importar artigos a partir de um ficheiro. Também pode editar os seus artigos em Provet, em massa, individualmente, ou importando atualizações de artigos a partir de um ficheiro.
Quando edita artigos em Provet, as alterações são aplicadas imediatamente às suas consultas e faturas em Provet. Tenha em atenção que, na Ferramenta de Preços, as alterações serão apresentadas no dia seguinte após a sincronização noturna, a menos que sincronize os dados manualmente,
As alterações feitas na Ferramenta de Preços precisam de ser publicadas em Provet para produzirem efeito.
Pode gerir os seus artigos de forma centralizada, mas também fazer ajustes individuais para cada localização da clínica. Tenha em atenção que não pode modificar o Preço central para a localização da clínica central na Ferramenta de Preços, mas apenas os preços das localizações da clínica locais.
Definir preços para artigos na Ferramenta de Preços
Se tiver apenas alguns artigos com preços diferentes para uma ou várias localizações da clínica, pode definir o preço por artigo para cada localização da clínica na Ferramenta de Preços. Pode fazer isso na página do artigo em Preços específicos por localização da clínica. Veja também Definir um Iva específico por localização da clínica para um artigo na Ferramenta de Preços. Em vez de definir preços individuais, também pode aplicar percentagens predefinidas aos artigos.
Calcular preços por localização da clínica na importação
Ao importar novos Preços de venda para artigos através de um ficheiro, o sistema atualiza os preços por localização da clínica com base no Percentagem do artigo em relação ao Preço central. Isto significa que os preços específicos por localização da clínica não são substituídos diretamente pelo valor indicado no ficheiro importado. A Provet dá prioridade à manutenção da relação percentual existente da localização da clínica para o novo preço central.
Exemplo
Configuração inicial: o preço de venda de uma localização da clínica é estabelecido multiplicando o Preço central pela sua Percentagem guardada.
Preço central: €400.
Percentagem da localização da clínica A: 75%. Preço da localização da clínica A: €300.
Percentagem da localização da clínica B: 100%. Preço da localização da clínica B: €400.
Importação do preço: quando importa um ficheiro a definir um novo Preço central (por exemplo para €600), o sistema atualiza todos os preços das localizações da clínica usando as respetivas definições existentes.
Resultado: o preço da localização da clínica é recalculado como: Preço central novo x percentagem existente.
Novo Preço central: €600.
Percentagem da localização da clínica A: 75%. Novo preço da localização da clínica A: €450 (75% de €600).
Percentagem da localização da clínica B: 100%. Novo preço da localização da clínica B: €600 (100% de €600).
Editar preços de artigos em Provet
Os utilizadores que não têm acesso à Ferramenta de Preços podem editar os preços dos artigos em Provet para a localização da clínica específica.
Nota
As alterações feitas aos artigos em Provet serão sincronizadas para a Ferramenta de Preços às 00.00 UTC. Pode esperar ver as alterações na Ferramenta de Preços no dia seguinte.
Importar artigo atualizado a partir de um ficheiro em Provet
Pode importar atualizações de artigos a partir de um ficheiro para uma localização da clínica em Provet. Isto permite que edite em massa os artigos por tipo de artigo para uma localização da clínica.
Nota
As alterações feitas aos artigos em Provet serão sincronizadas para a Ferramenta de Preços às 00.00 UTC. Pode esperar ver as alterações na Ferramenta de Preços no dia seguinte.
Importar preços específicos por localização da clínica
Se precisar de atualizar o Preço de venda de artigos numa localização da clínica específica sem ajustar o preço principal do artigo na Ferramenta de Preços, tem de utilizar o processo seguinte. O ficheiro tem de conter colunas para o mapeamento correto: além do Preço de venda, o ficheiro tem de incluir pelo menos o ID do artigo (gerado automaticamente e específico do artigo) ou o código do artigo (um código único atribuído manualmente para o artigo principal).
Aceda a Definições > Importação e exportação > Importação de ficheiro.
Tenha em atenção que, se tiver tipos de artigo misturados, tem de realizar a importação separadamente para cada tipo de artigo (procedures, medicines, supplies, laboratory analyses.
Carregue o ficheiro excel que inclui artigos por tipo.
Selecione Importar template pelo tipo de artigo e selecione Seguinte.
Faça o mapeamento da lista de artigos e selecione a localização da clínica para a qual está a atualizar os preços e selecione Utilizar como campo-chave. Isto é importante para evitar que outras listas de artigos sejam alteradas.
Faça o mapeamento do código do artigo e selecione Utilizar como campo-chave. Se o “Campo-chave” não estiver selecionado, os artigos não serão atualizados.
Faça o mapeamento de todas as outras colunas necessárias, como o Preço de venda e Iva.
Selecione Seguinte e reveja as atualizações. Se a pré-visualização não estiver correta, tem de voltar atrás e corrigir o mapeamento. Não é possível remover os dados importados depois.
Selecione Iniciar importação.
Revise o sucesso da importação e confirme se os preços estão corretos em Provet.
Para transferir os preços para a Ferramenta de Preços, sincronize os preços atualizados na Ferramenta de Preços:
Aceda a: Relatório de estado > Sincronizar > Artigos modificados nas últimas 24 horas.
Esta sincronização é mais rápida do que selecionar Todos os itens. Também pode sincronizar todos os itens, se necessário.
Selecione Confirmar e reveja a sincronização para confirmar se os preços da localização da clínica foram substituídos corretamente na Ferramenta de Preços.