A Plataforma de preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se a ambas as ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.
Depois de publicar os seus artigos da Plataforma de preços para as suas localizações da clínica no Provet, pode gerir os artigos na Plataforma de preços usando categorias, editar artigos individuais ou importar artigos a partir de um ficheiro. Também pode editar os seus artigos no Provet em massa, individualmente, ou ao importar atualizações de artigos a partir de um ficheiro.
Quando edita artigos no Provet, as alterações aplicam-se imediatamente às suas consultas e faturas no Provet. Note que na Plataforma de preços, as alterações serão apresentadas no dia seguinte após a sincronização noturna, a menos que synchronize os dados manualmente,
As alterações feitas na Plataforma de preços têm de ser publicadas no Provet para produzirem efeito.
Pode gerir os seus artigos de forma centralizada, mas também fazer ajustes individuais para cada localização da clínica. Note que não pode modificar o preço da localização central da clínica na Plataforma de preços, apenas os preços das localizações locais da clínica.
Definir preços de artigos na Plataforma de preços
Se tiver apenas alguns artigos com preços diferentes para uma ou várias localizações da clínica, pode definir o preço por artigo para cada localização da clínica na Plataforma de preços. Pode fazer isto na página do artigo em Preço específico por localização da clínica. Veja também Definir Iva específico por localização da clínica para um artigo na Plataforma de preços. Em vez de definir preços individuais, também pode aplicar percentagens predefinidas aos artigos.
Calcular preços por localização da clínica na importação
Ao importar novos preços de venda para artigos através de um ficheiro, o sistema atualiza os preços por localização da clínica com base na Percentagem do artigo em relação ao Preço central. Isto significa que os preços específicos por localização da clínica não são substituídos diretamente pelo valor indicado no ficheiro importado. O Provet dá prioridade a manter a relação existente da percentagem da localização da clínica para o novo preço central.
Exemplo
Configuração inicial: O preço de venda de uma localização da clínica é definido multiplicando o Preço central pela Percentagem guardada.
Preço central: €400.
Percentagem da localização da clínica A: 75%. Preço da localização da clínica A: €300.
Percentagem da localização da clínica B: 100%. Preço da localização da clínica B: €400.
Importação de preço: Quando importa um ficheiro a definir um novo Preço central (por exemplo, para €600), o sistema atualiza todos os preços por localização da clínica usando as definições existentes.
Resultado: O preço da localização da clínica é recalculado como: Novo preço central x percentagem existente.
Novo Preço central: €600.
Percentagem da localização da clínica A: 75%. Novo preço da localização da clínica A: €450 (75% de €600).
Percentagem da localização da clínica B: 100%. Novo preço da localização da clínica B: €600 (100% de €600).
Editar preços de artigos no Provet
Os utilizadores que não têm acesso à Plataforma de preços podem editar os preços dos artigos no Provet para a localização da clínica específica.
Nota: As alterações feitas aos artigos no Provet serão sincronizadas com a Plataforma de preços às 00.00 UTC. Pode esperar ver as alterações na Plataforma de preços no dia seguinte.
Importar atualizações de artigos a partir de um ficheiro no Provet
Pode importar atualizações de artigos a partir de um ficheiro para uma localização da clínica no Provet. Isto permite-lhe editar em massa artigos por tipo de artigo para uma localização da clínica.
Nota: As alterações feitas aos artigos no Provet serão sincronizadas com a Plataforma de preços às 00.00 UTC. Pode esperar ver as alterações na Plataforma de preços no dia seguinte.
A importar preços específicos por localização da clínica
Se precisar de atualizar o preço de venda de artigos numa localização da clínica específica sem ajustar o preço principal do artigo na Plataforma de preços, tem de utilizar o seguinte processo. O ficheiro tem de conter colunas para mapear corretamente: além do preço de venda, o ficheiro deve conter pelo menos o ID do artigo (gerado automaticamente e específico do artigo) ou o código do artigo (código único atribuído manualmente para o artigo principal).
Aceda a Configurações > Importação e Exportação > Importação de ficheiro.
Note que, se tiver tipos de artigos misturados, tem de realizar a importação separadamente para cada tipo de artigo (procedimentos, medicamentos, consumíveis, análises laboratoriais.
Carregue o ficheiro excel que inclui artigos por tipo.
Selecione Importar template pelo tipo de artigo e selecione Seguinte.
Mapeie a lista de artigos e selecione a localização da clínica para a qual está a atualizar os preços e selecione Utilizar como campo-chave. Isto é importante para impedir que outras listas de artigos sejam alteradas.
Mapeie o código do artigo e selecione Utilizar como campo-chave. Se não for selecionado o campo «Campo-chave», então os artigos não serão atualizados.
Mapeie todas as outras colunas necessárias, como o preço de venda e o Iva.
Selecione Seguinte e verifique as atualizações. Se a pré-visualização não estiver correta, tem de voltar atrás e corrigir o mapeamento. Não é possível remover os dados importados depois.
Selecione Iniciar importação.
Verifique o sucesso da importação e confirme que os preços estão corretos no Provet.
Para transferir os preços para a Plataforma de preços, sincronize os preços atualizados na Plataforma de preços:
Aceda a: Relatório de estado > Sincronizar > Artigos modificados nas últimas 24 horas.
Esta sincronização é mais rápida do que selecionar Tudo. Também pode sincronizar todos os artigos, se necessário.
Selecione Confirmar e revise a sincronização para confirmar que os preços da localização da clínica foram substituídos corretamente na Plataforma de preços.
Ver também
Visão geral da Plataforma de preços
Aplicar percentagens predefinidas aos artigos em localizações da clínica com base nas Categorias na Plataforma de preços
Definir Iva específico por localização da clínica para um artigo na Plataforma de preços
Importar dados de ficheiro para a Plataforma de preços