A ferramenta de preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se a ambas as ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.
Encontrar e editar itens na ferramenta de preços
Pode ver os itens na página Produtos.
Pode pesquisar itens utilizando o campo Search an item. A pesquisa é feita a partir da lista filtrada.
Pode filtrar itens utilizando o filtro de tipo de artigo ( Procedures, Medicines, Supplies, Food ou Laboratories) e os filtros de estado ( Active, Archived ou All ).
Em Show advanced search, pode abrir opções adicionais para:
Filtrar itens a partir de um subgrupo específico de artigos.
Filtrar itens modificados pela última vez após ou antes ou numa data e hora específicas.
Excluir itens com percentagem de margem de lucro em falta, considerar a percentagem em falta como 0% ou mostrar apenas itens com percentagem de margem de lucro em falta.
Filtrar itens com percentagem de margem de lucro superior ou inferior a um valor especificado.
Para ver e editar um item, selecione a ligação View item no final da linha do item. Todos os detalhes do item e configurações podem ser editados, exceto o código do item. Para mais informações, consulte Add a New Item Manually in Pricing Tool.
Adicionar um novo item manualmente na ferramenta de preços
Aceda à página Produtos e selecione Add a new item no canto superior direito da página.
Selecione o tipo de artigo ( Procedure, Medicine, Supply, Food, Laboratory Analysis ou Laboratory Analysis Panel ).
Adicione os detalhes do item e as configurações. Todas as outras configurações, exceto os preços específicos por localização da clínica, são comuns a todas as localizações da clínica.
Os campos disponíveis dependem do tipo de artigo. Para mais informações, consulte:
Se selecionar Discontinued product em Stock options (1), o stock remanescente do item pode ser usado, mas o item já não pode ser encomendado no Provet.
Em Other settings, pode selecionar Categories para o item (2). As categorias podem ser usadas, por exemplo, para aplicar configurações relacionadas com a categoria ao publicar o item no Provet. Para mais informações, consulte Add or Remove Items from Categories in Pricing Tool.
Em Clinic location specific prices (3), pode definir preços diferentes para o item em diferentes localizações da clínica e ativar o item para essas localizações. Em Filter columns, pode selecionar os campos que pretende definir. Consulte também Set a Clinic location-Specific VAT for an Item in Pricing Tool.
Se um item estiver incluído numa categoria que esteja enabled for specific clinic locations com default percentages set, as configurações da localização da clínica e as percentagens específicas da localização são usadas a partir das configurações da categoria e não podem ser editadas nas configurações do item.Se pretende atualizar associações de itens ligados no Provet, selecione Update Provet linked items em Publication settings (4). Note que, se o item tiver um item ligado no Provet e esse item ligado não estiver definido na ferramenta de preços, o item ligado será removido.
Pode adicionar uma Publication release note para a atualização do item (5).
Dependendo de pretender publicar o item no Provet imediatamente ou agendar a publicação, selecione Save and publish immediately ou Save and schedule release (6). Para mais informações, consulte Publish Items to Provet.
Definir um IVA específico da localização da clínica para um item na ferramenta de preços
Na ferramenta de preços, pode definir um IVA diferente para o mesmo item em diferentes localizações da clínica no Provet.
Aceda à página Produtos e abra o item que pretende editar ou add a new item.
Em General pricing information, defina o IVA predefinido para o item.
Em Clinic location specific prices, verifique se a coluna Applied VAT é apresentada. Se não estiver, pode adicioná-la a partir da lista Filter columns.
Na coluna Applied VAT, selecione o IVA que pretende aplicar para as diferentes localizações da clínica. Note que o IVA selecionado tem de estar disponível para a localização da clínica no Provet.
Dependendo de pretender publicar o item no Provet imediatamente ou agendar a publicação, selecione Save and publish immediately ou Save and schedule release. Para mais informações, consulte Publish Items to Provet.
Nota: As alterações feitas aos itens no Provet serão sincronizadas com a ferramenta de preços às 00.00 UTC. Espere ver as alterações na ferramenta de preços no dia seguinte.