A Ferramenta de Preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se a ambas as ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.
A Ferramenta de Preços é um serviço adicional pago, destinado a clientes com várias localizações de clínicas. Se ainda não tiver a Ferramenta de Preços na sua subscrição, contacte primeiro a assistência Provet ou as vendas para ativação. Depois, siga este guia para começar a utilizar a Ferramenta de Preços.
Preparação
No seu Provet, é necessário ter uma única localização central de clínica que não seja uma clínica real. Esta localização central de clínica será a proprietária da lista central de artigos à qual as outras listas de artigos das localizações de clínicas serão ligadas. A partir da localização central de clínica, também pode criar pacotes de artigos centrais e partilhá-los com outras localizações de clínicas.
Se ainda não tiver uma localização central de clínica, pode criá-la durante o processo de onboarding da Ferramenta de Preços. Tenha em atenção que a localização central de clínica terá funcionalidades limitadas e não pode ser utilizada como uma localização de clínica normal. Não será cobrado por esta localização de clínica adicional, pois é utilizada apenas para fins de configuração.
A Ferramenta de Preços exige que tenha listas individuais de artigos para cada localização de clínica e que todos os artigos nas suas diferentes listas de artigos que devam ser tratados como o mesmo tenham o mesmo Código. Em seguida, pode utilizar categorias de artigos na Ferramenta de Preços para gerir os seus artigos e atualizações.
Nota: Dois artigos diferentes na mesma lista de artigos não podem ter o mesmo Código. Em alguns casos, por exemplo, com artigos de laboratórios, alguns laboratórios podem partilhar artigos e o código do artigo não pode ser definido livremente ao utilizar uma integração. Nesses casos, não é recomendado utilizar a Ferramenta de Preços para gerir os artigos.
Nota: Se as suas localizações de clínicas partilharem uma lista de artigos, começar com a Ferramenta de Preços e planear a alteração exigirá assistência da equipa de apoio técnico da Provet. Isto pode significar algum trabalho manual, custos adicionais e uma nova configuração para as suas clínicas.
Reserve algum tempo para planear as categorias que irá criar na Ferramenta de Preços.
Primeiro acesso
Depois de o serviço adicional da Ferramenta de Preços ser Ativado, poderá iniciar sessão. Após iniciar sessão, conclua os seguintes passos:
Sincronize as suas localizações de clínicas:
Importar informações base.
Importar todos os artigos.
Para mais informações, consulte Sincronizar dados manualmente a partir do Provet.
Publicar todos os artigos da Ferramenta de Preços no Provet. Para o fazer, crie uma categoria, adicione todos os artigos à categoria e, em seguida, publique a categoria no Provet. Consulte também Publicar todos os artigos de uma categoria em localizações específicas das clínicas. Se precisar de ajuda, contacte a assistência Provet.
Estes dois passos têm de ser concluídos para que seja estabelecida uma ligação entre os seus artigos na Ferramenta de Preços e no Provet. Após concluir estes passos, pode começar a utilizar pacotes de artigos centrais no Provet.
Além disso, recomendamos o seguinte passo:
Criar categorias na Ferramenta de Preços para ajudar na gestão de artigos.
Depois de definir o essencial, pode começar a explorar funcionalidades adicionais, por exemplo, como atualizar artigos na Ferramenta de Preços, programar a publicação de atualizações para o Provet, criar regimes de desconto ou ajustar preços para localizações específicas das clínicas.
Também pode continuar a editar artigos no Provet individualmente, em massa ou utilizando importação de ficheiros. Recomendamos vivamente que adicione sempre novos artigos a partir da Ferramenta de Preços e os publique nas localizações de clínicas relevantes, mas a edição de artigos existentes pode ser feita tanto na Ferramenta de Preços como no Provet.
Nota: O Provet sincroniza as localizações de clínicas selecionadas e atualizações para a Ferramenta de Preços todas as noites às 00.00 UTC. Se necessário, também pode sincronizar dados manualmente a partir do Provet.
Ver também
Visão geral da Ferramenta de Preços
Importar dados de um ficheiro para a Ferramenta de Preços
Sincronizar dados manualmente a partir do Provet
Gerir artigos na Ferramenta de Preços
Atualizar artigos para uma localização específica da clínica na Ferramenta de Preços
Adicionar ou remover artigos de categorias na Ferramenta de Preços
Gerir regimes de desconto na Ferramenta de Preços
Publicar artigos no Provet
Ver o estado das atualizações de disponibilidade e preços dos artigos
Gerir categorias na Ferramenta de Preços
Ativar uma categoria para localizações das clínicas na Ferramenta de Preços
Aplicar percentagens predefinidas aos artigos nas localizações das clínicas com base nas Categorias na Ferramenta de Preços
Exemplo: Ativar ou Arquivar artigos nas localizações das clínicas usando as Categorias da Ferramenta de Preços
Arquivar ou restaurar uma localização da clínica na Ferramenta de Preços
