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Primeiros passos com a Ferramenta de Preços

A Ferramenta de Preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se a ambas as ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.

A Ferramenta de Preços é um serviço adicional pago, destinado a clientes com várias localizações de clínicas. Se ainda não tiver a Ferramenta de Preços na sua subscrição, contacte primeiro a assistência Provet ou as vendas para ativação. Depois, siga este guia para começar a utilizar a Ferramenta de Preços.

Preparação

  1. No seu Provet, é necessário ter uma única localização central de clínica que não seja uma clínica real. Esta localização central de clínica será a proprietária da lista central de artigos à qual as outras listas de artigos das localizações de clínicas serão ligadas. A partir da localização central de clínica, também pode criar pacotes de artigos centrais e partilhá-los com outras localizações de clínicas.

    Se ainda não tiver uma localização central de clínica, pode criá-la durante o processo de onboarding da Ferramenta de Preços. Tenha em atenção que a localização central de clínica terá funcionalidades limitadas e não pode ser utilizada como uma localização de clínica normal. Não será cobrado por esta localização de clínica adicional, pois é utilizada apenas para fins de configuração.

  2. A Ferramenta de Preços exige que tenha listas individuais de artigos para cada localização de clínica e que todos os artigos nas suas diferentes listas de artigos que devam ser tratados como o mesmo tenham o mesmo Código. Em seguida, pode utilizar categorias de artigos na Ferramenta de Preços para gerir os seus artigos e atualizações.

    Nota: Dois artigos diferentes na mesma lista de artigos não podem ter o mesmo Código. Em alguns casos, por exemplo, com artigos de laboratórios, alguns laboratórios podem partilhar artigos e o código do artigo não pode ser definido livremente ao utilizar uma integração. Nesses casos, não é recomendado utilizar a Ferramenta de Preços para gerir os artigos.

    Nota: Se as suas localizações de clínicas partilharem uma lista de artigos, começar com a Ferramenta de Preços e planear a alteração exigirá assistência da equipa de apoio técnico da Provet. Isto pode significar algum trabalho manual, custos adicionais e uma nova configuração para as suas clínicas.

  3. Reserve algum tempo para planear as categorias que irá criar na Ferramenta de Preços.

Primeiro acesso

Depois de o serviço adicional da Ferramenta de Preços ser Ativado, poderá iniciar sessão. Após iniciar sessão, conclua os seguintes passos:

  1. Sincronize as suas localizações de clínicas:

    • Importar informações base.

    • Importar todos os artigos.

    Para mais informações, consulte Sincronizar dados manualmente a partir do Provet.

  2. Publicar todos os artigos da Ferramenta de Preços no Provet. Para o fazer, crie uma categoria, adicione todos os artigos à categoria e, em seguida, publique a categoria no Provet. Consulte também Publicar todos os artigos de uma categoria em localizações específicas das clínicas. Se precisar de ajuda, contacte a assistência Provet.

    Estes dois passos têm de ser concluídos para que seja estabelecida uma ligação entre os seus artigos na Ferramenta de Preços e no Provet. Após concluir estes passos, pode começar a utilizar pacotes de artigos centrais no Provet.

    Além disso, recomendamos o seguinte passo:

  3. Criar categorias na Ferramenta de Preços para ajudar na gestão de artigos.

Também pode continuar a editar artigos no Provet individualmente, em massa ou utilizando importação de ficheiros. Recomendamos vivamente que adicione sempre novos artigos a partir da Ferramenta de Preços e os publique nas localizações de clínicas relevantes, mas a edição de artigos existentes pode ser feita tanto na Ferramenta de Preços como no Provet.

Nota: O Provet sincroniza as localizações de clínicas selecionadas e atualizações para a Ferramenta de Preços todas as noites às 00.00 UTC. Se necessário, também pode sincronizar dados manualmente a partir do Provet.

Ver também

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