A ferramenta de cálculo de preços é um serviço adicional pago destinado a clientes com várias clínicas. Se ainda não tem a Ferramenta de Cálculo de Preços na sua subscrição, comece por contactar o suporte Provet ou as vendas para ativação. De seguida, siga este guia para começar a utilizar a ferramenta de preços.
Preparação
No seu Provet, precisa de ter uma localização clínica central que não seja uma clínica real. Esta localização clínica será a proprietária da lista de itens central à qual as outras listas de itens da localização clínica estarão ligadas. A partir da localização clínica central, pode também criar pacotes de itens centrais e partilhá-los com outras localizações clínicas.
Se ainda não tiver uma localização clínica central, pode criá-la durante o processo de integração da Pricing Tool. Tenha em atenção que a localização clínica central terá funcionalidades limitadas e não pode ser utilizada como uma localização clínica normal. Não será cobrado por esta localização clínica extra, uma vez que é utilizada apenas para fins de configuração.
A Ferramenta de cálculo de preços requer que tenha listas de itens individuais para cada localização da clínica e que todos os itens nas suas diferentes listas de itens que devem ser tratados como iguais tenham o mesmo código. Pode então utilizar categorias de itens na Ferramenta de Cálculo de Preços para gerir os seus itens e actualizações.
Nota
Dois itens diferentes na mesma lista de itens não podem ter o mesmo código. Em alguns casos, por exemplo, com itens de laboratório, alguns laboratórios podem partilhar itens e o código do item não pode ser definido livremente ao utilizar uma integração. Nestes casos, não se recomenda a utilização da Ferramenta de Cálculo de Preços para gerir os artigos.
Nota
Se as suas clínicas partilham uma lista de artigos, para começar a utilizar a ferramenta de preços e planear a alteração será necessária a assistência da equipa de apoio técnico da Provet. Isto pode significar algum trabalho manual, custos adicionais e uma nova configuração para as suas clínicas.
Reserve algum tempo para planear as categorias que terá de criar na Ferramenta de cálculo de preços.
Acesso pela primeira vez
Após a ativação do suplemento Pricing Tool, poderá iniciar sessão. Depois de iniciar sessão, conclua os seguintes passos:
Sincronize as localizações das suas clínicas:
Importar informações de base.
Importar todos os itens.
Para mais informações, consultar Sincronizar dados manualmente a partir do Provet.
Publicar todos os itens da Ferramenta de Cálculo de Preços para o Provet. Para isso, crie uma categoria, adicione todos os itens à categoria e, em seguida, publique a categoria no Provet. Ver também Publicar todos os itens de uma categoria em locais específicos da clínica. Se precisar de ajuda, contacte o suporte da Provet.
Estes dois passos têm de ser concluídos para que seja estabelecida uma ligação entre os seus artigos na ferramenta de cálculo de preços e a Provet. Depois de concluir estes passos, pode começar a utilizar os pacotes de artigos centrais Gerir pacotes de itens centrais na Provet.
Para além disso, recomendamos o seguinte passo:
Criar categorias na Ferramenta de Cálculo de Preços para ajudar na gestão de itens.
Depois de ter o básico configurado, pode começar a explorar funcionalidades adicionais, por exemplo, como atualizar itens na Ferramenta de Preços, agendar actualizações de publicação para Provet, criar esquemas de desconto, ou ajustar preços para localizações clínicas específicas.
Também é possível editar itens na Provet individualmente, em massa ou através da importação de ficheiros. Recomendamos vivamente que adicione sempre novos itens a partir da Ferramenta de Cálculo de Preços e que os publique nos locais relevantes da clínica, mas a edição de itens existentes pode ser feita tanto na Ferramenta de Cálculo de Preços como na Provet.
Nota
A Provet sincroniza as localizações das clínicas selecionadas e actualiza a Ferramenta de Preços todas as noites às 00:00 UTC. Se necessário, pode também sincronizar os dados manualmente a partir de Provet.