Aceda à página Products.
Selecione Importar. A página Importar itens abre-se.
Em Passo 1. Selecione o ficheiro, selecione Escolha o ficheiro e localize o ficheiro a partir do qual pretende importar os dados. Abre-se a tabela de mapeamento de dados. Os dados do seu ficheiro são apresentados à esquerda e os dados que o importador espera à direita.
Mapeie as colunas do seu ficheiro com as colunas do importador. Para os campos que requerem opções numéricas, mapeie os valores do seu ficheiro para os valores permitidos pelo importador.
Se pretender importar itens para um grossista específico, selecione o grossista na lista pendente Importar para um grossista específico.
Se você quiser publicar os artigos importados em Provet após a importação, ative o alternador Publicação do artigo após importação. Após a importação, os artigos importados são adicionados à fila de liberação. Se você quiser publicar os artigos individualmente ou por categorias mais tarde, desative o alternador. Para mais informações, veja Publicar Artigos em Provet.
Selecione Continuar. Abre-se uma lista de dados a importar.
Rever os dados. Ainda é possível editar os valores diretamente na tabela.
A coluna Operação de importação mostra se o item é um novo item a ser criado ou um item existente a ser atualizado. Os itens a serem actualizados requerem apenas o código e o tipo de item. Os novos itens requerem mais informações com base no tipo de item.
As células com um fundo vermelho contêm dados inválidos. Pode visualizar informações sobre o erro passando o cursor sobre o ícone de aviso.
Se você deseja importar categorias, adicione as categorias na coluna Categorias . Você pode adicionar várias categorias separadas por uma vírgula. Note que se uma categoria já existe na Ferramenta de Preços e está associada com um esquema de desconto, o esquema de desconto não será atualizado imediatamente para Provet mas será publicado dentro dos próximos 30 minutos.
Note que se o seu ficheiro de importação tiver uma coluna de número de conta, as células vazias são ignoradas na importação e não removem o número de conta dos itens existentes que já têm um número de conta associado. Para remover um número de conta de um item, vá para a página do item e selecione manualmente a opção vazia no campo do número de conta.
O botão Complete import acima da tabela é azul quando não existem erros nos dados e branco se existirem erros. Pode importar dados também com erros, caso em que os itens sem erros são importados e pode exportar os itens com erros para um ficheiro Excel.
Selecionar Concluir a importação. Se existirem erros nos dados, é necessário confirmar a importação. Pode então selecionar Descarregar linhas com erros para guardar as linhas falhadas com descrições de erros num ficheiro Excel.
Notas
A Ferramenta de Preços irá reconhecer automaticamente se os itens existentes no atacado não estão na lista e irão marcá-los como não continuados. Quando você publica os itens para Provet, as informações sobre os itens descontinuados também são atualizadas para Provet.
Se você quiser atualizar espécies de uso não aprovado, adicione os códigos das espécies no arquivo de importação como uma lista de códigos separados por vírgula. Você pode encontrar os códigos das espécies de uso não aprovado em Provet: Vá para Configurações> Geral> Listas & Modelos > Listas, encontre a lista de espécies ativas e verifique a coluna Código. Se você quiser remover a espécie de uso não aprovado de um artigo, adicione a palavra-chave 'EMPTY-'.
Calcular preços da localização clínica na importação
Ao importar novos preços de venda de itens via arquivo, o sistema atualiza os preços de localização clínica com base na Porcentagem do item em relação ao Preço Central . Isto significa que os preços de localização específica não são diretamente substituídos pelo valor especificado no arquivo importado. Provet prioridades mantendo a relação percentual existente da localização clínica com o novo preço central.
Exemplo
Configuração inicial: O preço de venda da localização clínica é estabelecido pela multiplicação do preço Central pelo seu armazenado Porcentagem.
Preço central: €400.
Localização Clínica A porcentagem: 75%. Localização Clinic A Preço: €300 €.
Porcentagem B da localização clínica: 100%. Preço da localização clínica: €400.
Importação de Preço: Quando você importa um arquivo configurando um novo preço central (por exemplo, para €600), o sistema atualiza todos os preços de localização da clínica usando suas configurações existentes.
Resultado: O preço da localização clínica é recalculado como: Novo preço central x porcentagem existente.
Novo Preço Central: €600.
Porcentagem da localização clínica: 75%. Nova localização clínica Um preço: 450 (75% de €600).
Porcentagem B da localização clínica: 100%. Novo preço da localização clínica B: 600 € (100% de €600).
Ver o estado da importação
Os seus dados são importados em segundo plano e pode fechar a página e continuar o seu trabalho. Receberá uma notificação por correio eletrónico quando a importação estiver concluída.
Um ícone azul com dois sinais de "maior que" junto ao título da página significa que a importação ainda está a decorrer.
Um ícone de marca de verificação verde junto ao título da página significa que a importação foi concluída com êxito.
Um ícone de aviso amarelo junto ao título da página significa que a importação falhou e que são apresentadas mensagens de erro na tabela de registo.
Para ver o estado de todas as operações de importação, aceda à página Relatório de estado. Para filtrar a lista, selecione Mostrar filtros e, para o filtro Tipo, selecione Importar itens do ficheiro.