Nota: Esta funcionalidade está disponível apenas para clientes que utilizam a Plataforma de preços. Contacte o apoio da Provet para obter mais informações.
Ao utilizar a Plataforma de preços na localização central da clínica, cada item existe como item central e como itens locais correspondentes em cada localização da clínica. O item central define a estrutura do item, enquanto os itens locais herdam essa estrutura e, se necessário, aplicam preços específicos da clínica. As alterações efetuadas nos campos geridos centralmente são refletidas em todas as localizações da clínica.
Criar um novo item central
Para criar um novo item central:
Na localização central da clínica, aceda a Catálogo > Itens. A lista de itens na localização central da clínica é a lista de itens centrais da organização.
Selecione + Adicionar item e escolha o tipo de item necessário, como medicamento, alimento ou material.
Introduza o nome do item e quaisquer outras informações relevantes que pretenda gerir centralmente.
Abra o separador Plataforma de preços e defina os campos relacionados com preços. O Grupo de IVA é obrigatório.
Estas definições determinam os detalhes de preço do item central. As mesmas informações de preços são definidas como valor predefinido para os itens locais. Nesta fase, não é possível definir preços locais. Os preços específicos da clínica podem ser ajustados mais tarde (depois de o item central ser guardado) na secção Preço da localização da clínica.
(Opcional) Abra o separador Categorias de itens e selecione uma ou mais categorias.
Nota: As categorias são usadas para agrupamento e relatórios e não afetam diretamente se um item está visível ou arquivado numa localização da clínica. As categorias de itens podem ser criadas e geridas em Catálogo > Gestão do catálogo > Categorias de itens.
Selecione Guardar.
O item central é criado e um item local correspondente é criado para cada localização da clínica.
Editar um item central
Para editar os detalhes de um item central existente:
Na localização central da clínica, aceda a Catálogo > Itens.
Selecione o botão com o ícone de lápis no final da linha do item. A caixa de diálogo Atualizar [nome do item] é aberta.
Atualize os campos relevantes em Geral, Plataforma de preços, Stock ou Categorias de itens.
Selecione Rever e guardar.
Reveja o resumo das alterações e, em seguida, selecione Guardar para confirmar, ou Voltar à edição para fazer alterações adicionais.
O item central é atualizado e as alterações são refletidas nos itens locais em todas as localizações da clínica.
Gerir preços locais e visibilidade do item central
Para gerir a visibilidade e os preços específicos da clínica:
Abra o item na localização central da clínica.
Aceda ao separador Plataforma de preços.
Na secção Preço da localização da clínica, selecione Tudo para ver todas as localizações da clínica.
Para cada localização da clínica, use o comutador de visibilidade para controlar se o item está visível nessa localização. Opcionalmente, ajuste diretamente na tabela os detalhes de preços específicos da localização.
Selecione Rever e guardar para rever as alterações.
Selecione Guardar para aplicar as alterações, ou selecione Voltar à edição para fazer modificações adicionais.
A visibilidade e os preços do item são atualizados para as localizações da clínica selecionadas.
Secção «Preço da localização da clínica»
A secção Preço da localização da clínica apresenta todas as localizações da clínica onde o item existe como item local. Os novos itens locais são apresentados no estado Arquivado por predefinição.
Cada linha da tabela representa uma localização da clínica, e o comutador no início da linha controla se o item está ativo nessa localização da clínica. Quando o comutador está ligado, o item fica disponível para utilização e os campos de preços são editáveis de acordo com as suas permissões. Quando o comutador está desligado, o item é arquivado e não pode ser utilizado, e os campos de preços são apresentados como só de leitura. Alterar o comutador afeta apenas a localização da clínica selecionada e não elimina o item nem afeta a disponibilidade nas outras localizações da clínica.
Editar itens em massa
Nota: A edição em massa do Grupo de IVA, do Preço de venda, do Ajuste do preço de venda e do Subgrupo de itens pode ainda não estar disponível para todas as organizações, uma vez que esta funcionalidade está a ser disponibilizada gradualmente.
Ao selecionar um ou mais itens em Catálogo > Itens é apresentada uma barra de ações em massa acima da lista de itens, com as opções Preços, Definir visibilidade, Agrupar por e Exportar selecionados. Utilize esta barra para aplicar uma alteração a todos os itens selecionados de uma só vez. Definir visibilidade permite arquivar o item central ou ativar ou arquivar, em massa, os itens locais em todas as localizações da clínica. Exportar selecionados transfere a seleção como XML ou envia-a como um ficheiro XLS por e-mail.
Editar preços de itens em massa
Na localização central da clínica, aceda a Catálogo > Itens e selecione as caixas de verificação dos itens que pretende atualizar.
Selecione Preços e, em seguida, escolha Editar Grupo de IVA, Editar Preço de venda ou Editar Ajuste do preço de venda. A página Edição em massa é aberta.
Selecione o novo valor no campo na parte superior da página.
(Apenas ajuste do preço de venda) Selecione + Adicionar localização da clínica, escolha as localizações da clínica às quais o ajuste se aplica e, em seguida, selecione Guardar.
Nota: Ao aplicar um ajuste do preço de venda, quaisquer itens locais com um preço personalizado são substituídos e passam a seguir o preço central.Na secção Pré-visualizar atualizações de preço, reveja as alterações de preço de venda e de Grupo de IVA para cada item selecionado. Selecione Mostrar preços antigos para comparar os valores atuais e novos.
Selecione Atualizar.
Os itens selecionados são atualizados com os novos preços.
Alterar subgrupo de itens para vários itens
Na localização central da clínica, aceda a Catálogo > Itens e selecione as caixas de verificação dos itens que pretende atualizar.
Selecione Agrupar por > Alterar subgrupo de itens. A caixa de diálogo Editar subgrupo de itens é aberta.
Selecione um novo subgrupo para cada tipo de item incluído na sua seleção (por exemplo, Subgrupo de procedimento, subgrupo de medicamento, subgrupo de alimento). Deixe um campo vazio para manter inalterado o subgrupo desse tipo de item.
Selecione Atualizar.
Os itens centrais selecionados são atualizados com o novo subgrupo.