A Ferramenta de Preços está a ser substituída pela Plataforma de preços. Os conceitos descritos neste artigo aplicam-se a ambas as ferramentas, embora alguns passos possam ser diferentes na Plataforma de preços.
Nota: Esta funcionalidade está atualmente disponível apenas em um número limitado de ambientes de clientes.
Uma localização central da clínica é uma clínica não operacional usada para gerir centralmente os dados dos artigos, pacotes, grupos de artigos e definições em várias localizações de clínicas locais. As localizações de clínicas locais são clínicas operacionais com listas de artigos próprias, que espelham a lista central de artigos em termos de estrutura, mas usam os seus próprios preços.
A Ferramenta de Preços liga a lista central de artigos às listas de artigos das clínicas locais, permitindo a correspondência de artigos entre localizações. Quando é utilizada uma localização central da clínica, pode gerir centralmente os pacotes de artigos, os grupos de artigos e as definições selecionadas para garantir a consistência em toda a sua organização.
Configurar uma localização central da clínica
Nota: Depois de ter selecionado e guardado uma localização da clínica como localização central da clínica, não é possível alterar a localização central da clínica.
Aceda a Configurações > Organização > Configurações da organização para configurar a localização central da clínica.
Aceda a Configurações > Organização > Configurações da organização.
Selecione Ativar localização central da clínica de artigos para ativar as funções de artigos centrais.
Na lista pendente de Localização central da clínica de artigos, selecione a localização da clínica que pretende usar como localização central da clínica.
Configurar definições geridas centralmente
Em implementações Provet com várias localizações de clínicas, é possível definir centralmente algumas definições que devem permanecer uniformes em todas as localizações da clínica. Estas definições são controladas pela localização central da clínica e aplicadas em todas as localizações da clínica.
Se necessário, as clínicas podem restringir algumas definições para que apenas administradores da localização central da clínica as possam modificar, mesmo que outros utilizadores tenham permissões para gerir definições da localização da clínica na sua própria clínica. Para obter instruções sobre como definir permissões, consulte Ver e gerir permissões de utilizadores.
Siga estes passos para configurar definições geridas centralmente:
Na localização central da clínica, aceda a Configurações > Localização da clínica > Definições centralizadas.
Selecione o botão de lápis para abrir a página Definições geridas centralmente.
Selecione o botão Editar ao lado do grupo de definição relevante para configurar as respetivas definições.
Marque a caixa de verificação ao lado de uma definição e selecione Atualização para atualizar a definição para todas as localizações da clínica, tal como foi definida nas definições da localização central da clínica. Também pode selecionar a caixa de verificação Definições centralizadas para ativar a gestão centralizada de todas as definições de um grupo de definições de uma só vez.
Selecionado (LIGADO): A definição é gerida centralmente, ou seja, é controlada pela localização central da clínica e aplicada em todas as localizações da clínica. As localizações da clínica não podem editar nem substituir esta definição.
Não selecionado (DESLIGADO): A definição é gerida de forma independente por cada localização da clínica, e as localizações da clínica podem modificar a definição para se adequar às suas necessidades específicas.
Selecione Atualização.
As definições geridas centralmente são identificadas com um ícone de aviso amarelo na página Configurações > Localização da clínica nas secções do grupo de definição relevante e ficam ocultas nas definições de outras localizações da clínica.
Dica! Se precisar que a mesma definição seja aplicada à maioria das localizações da clínica, mas quiser permitir que uma ou mais localizações da clínica a possam modificar, pode seguir este procedimento alternativo:
Na localização central da clínica, aceda a Configurações > Localização da clínica, localize a definição e configure-a como pretende que seja aplicada à maioria das localizações da clínica.
Aceda a Configurações > Localização da clínica > Definições centralizadas, selecione a mesma definição e selecione Atualização. Isto irá atualizar a definição para todas as localizações da clínica conforme definido no passo 1.
Nas definições centralizadas, desmarque a mesma definição e selecione Atualização. Agora, as localizações de clínicas locais podem gerir a definição. O valor predefinido para todas as localizações da clínica é o que foi definido na localização central da clínica.
Aceda à(s) localização(ões) de clínica local onde são necessárias alterações e atualize manualmente a definição.
Pacotes de artigos centrais
Pode criar pacotes de artigos centrais na localização central da clínica e copiá-los para localizações de clínicas locais. Quando o conteúdo de um pacote é atualizado na localização central da clínica, os artigos, quantidades e sub-pacotes são atualizados nos pacotes. Apenas o preço do artigo difere entre as localizações da clínica, uma vez que é obtido a partir da lista de artigos local. Tenha em atenção que todos os artigos adicionados aos pacotes centrais têm de ser criados usando a Ferramenta de Preços para garantir a ligação entre os artigos nas listas de artigos.
Numa localização de clínica local, os utilizadores têm acesso ao pacote copiado, mas não podem alterar o conteúdo do pacote nem eliminá-lo do sistema (a página de edição do pacote está no modo de apenas leitura). Para fazer alterações a um pacote, os utilizadores podem duplicar o pacote central para criar uma cópia do pacote que podem editar. Veja como criar pacotes de artigos centrais.
Grupos de artigos de planos de saúde centrais
Pode criar grupos de artigos de plano de saúde na localização central da clínica e usá-los em planos de saúde geridos centralmente. Ao contrário dos pacotes centrais, os grupos de artigos não são copiados para localizações de clínicas locais. Em vez disso, utilizam a correspondência de artigos para ligar artigos centrais aos artigos locais no momento de utilização (por exemplo, durante uma consulta ou faturação). Isto permite mais flexibilidade para manter o conteúdo do plano ao longo do tempo.
Os grupos de artigos de plano de saúde são a forma recomendada para definir o conteúdo dos planos de saúde centrais, pois permitem atualizações mesmo depois de a subscrição ter sido iniciada. Ao configurar os grupos, todos os artigos incluídos devem ser criados usando a Ferramenta de Preços para garantir que as correspondências possam ser feitas entre as listas de artigos centrais e locais. Para mais informações, consulte Criar um plano de saúde central.