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Criar e gerir templates de texto

Criar templates de texto

Precisa de permissão para Templates para criar e gerir templates de texto.

  1. Selecione o nome da Localização da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Settings > Lists & Templates > Templates > Text templates.

  2. Na secção dos templates de texto, selecione Add.

  3. Escolha o Type do template de texto.

  4. Os templates de notas clínicas também podem incluir uma opção para selecionar um Note type. Consulte Clinical Notes Settings, Clinical Note Types, and Clinical Note Templates para obter mais informações sobre tipos de nota clínica.

  5. Defina um Title para o template.

  6. Introduza o corpo do template Text, que pode ser texto livre ou uma combinação de texto e espaços reservados. Consulte Use Placeholders in Text Templates para obter mais informações. Se necessário, também pode aplicar estilos de fonte disponíveis para formatação do texto.

  7. Se quiser disponibilizar o template apenas para um utilizador específico (por exemplo, para si), selecione um User.

  8. Selecione a(s) Clinic location para a qual o template ficará disponível.

  9. Se quiser manter o template como rascunho e ainda não disponível para utilização, selecione a caixa de verificação Draft. Pode ver todos os templates em rascunho usando o filtro Draft na lista de templates de texto.

  10. Selecione Save.

Criar o seu próprio template de texto

Precisa da permissão para Templates para criar e gerir os seus próprios templates de texto. A definição Enable user-editable text templates também deve estar ativada em Settings > Clinic location.

Pode criar o seu próprio template de texto personalizado diretamente na página de consulta, em Consultation details, Clinical notes e Discharge instructions, seguindo os passos abaixo:

  1. Aceda a uma página de consulta.

  2. Dependendo do local onde pretende criar o template:

    • Consultation Details: selecione o botão de lápis e, em seguida, selecione o botão Text templates ao lado do campo Preliminary note.

    • Clinical Notes e Discharge Instructions: selecione o botão Text templates.

  3. Na caixa de diálogo de abertura, selecione o botão Create note template.

  4. Para notas clínicas, pode opcionalmente selecionar um tipo de nota personalizado na lista pendente Custom type. Consulte Clinical Notes Settings, Clinical Note Types, and Clinical Note Templates para obter mais informações sobre tipos de nota clínica.

  5. Defina um Title para o template.

  6. Introduza o corpo do template Text, que pode ser texto livre ou uma combinação de texto e espaços reservados. Consulte Use Placeholders in Text Templates para obter mais informações. Se necessário, também pode aplicar estilos de fonte disponíveis para formatação do texto.

  7. Selecione Save. O template de texto é atribuído automaticamente à sua department ativa, garantindo que o template fica disponível apenas na department em que está a trabalhar de momento.

Criar um template de texto personalizado para o AI Scribe

Precisa de permissões específicas do utilizador para aceder às definições e gerir templates de texto.

  1. Selecione o nome da Localização da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Settings > Lists & Templates > Templates > Text templates.

  2. Selecione Add. A caixa de diálogo Create text template é aberta.

  3. No menu pendente Type, selecione Clinical note template.

  4. Introduza o seu conteúdo no corpo do template, incluindo texto, espaços reservados e campos. Para informações detalhadas, consulte Criar templates de texto.

    • Automating fields: Se adicionar caixas de seleção, caixas de opções ou campos de texto, o AI Scribe pode preenchê-los automaticamente durante uma consulta.

    • AI Instructions: Para campos de texto, pode adicionar instruções específicas dentro dos parênteses. Isto indica ao AI para preencher o campo apenas se forem detetados determinados achados, por exemplo: [[ If mites in left ear ]].

  5. Selecione a caixa de verificação AI Enabled.

  6. Selecione Save.

AI_custom_template_1.jpg

Exemplo de um template utilizado com AI Scribe numa consulta:

AI_scribe_note_4.jpg

Para mais informações, consulte como use AI Scribe in consultations.

Editar um template de texto

Para editar um template de texto existente, selecione o nome da Localização da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Settings > Lists & Templates > Templates > Text templates. e selecione o botão de lápis no final da linha do template. Pode modificar qualquer informação conforme necessário.

Arquivar um template de texto

Para arquivar um template de texto, selecione o nome da Localização da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Settings > Lists & Templates > Templates > Text templates e selecione o botão da papeleira no final da linha do template. Em seguida, selecione Archive na caixa de diálogo de confirmação.

Pode ver os templates de texto arquivados selecionando o filtro Archived na lista de templates de texto. Se um template de texto foi arquivado por engano, pode restaurá-lo selecionando o botão de seta circular no final da linha do template.

Copiar um template de texto

Para criar uma cópia de um template de texto, selecione o nome da Localização da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Settings > Lists & Templates > Templates > Text templates e selecione o botão de cópia no final da linha do template. Defina um New name for template e selecione Save.

Ver também

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