Nota: Para aceder a Configurações, selecione o nome da Localização da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Configurações no menu que é aberto. Tenha em atenção que Configurações é apenas visível para utilizadores com as permissões adequadas. Se não vir Configurações, contacte o seu administrador da prática para verificar o seu acesso.
Definições da Localização da clínica
Estas definições controlam a funcionalidade de nota de crédito para localizações de clínicas. Além disso, definições de grupos de permissões de utilizadores definem o acesso dos utilizadores à funcionalidade disponível de nota de crédito.
Configurações > Geral > Localização da clínica > Definições da Localização da clínica
Ativar cancelamentos de pagamento: Quando selecionado, é possível cancelar pagamentos em faturas finalizadas .
Ativar pré-pagamentos: Quando selecionado, as funções de pré-pagamento ficam disponíveis. Consulte a definição seguinte.
Ativar transferência de nota de crédito para pré-pagamentos: Quando selecionado, fica disponível uma opção para transferir o valor de crédito para pré-pagamentos para notas de crédito. Tenha em atenção que também é necessário selecionar a definição anterior.
Lógica de data de nota de crédito: Pode selecionar a opção de data predefinida para notas de crédito. Tenha em atenção, porém, que a definição Data mais próxima possível dos factos financeiros substitui esta definição em caso de conflito.
Limite de quantidade de nota de crédito: Quando selecionado, a quantidade da linha de nota de crédito não pode ser superior à quantidade da linha da fatura original correspondente.
Configurações > Geral > Localização da clínica > Faturas
Prefixo para faturas de crédito: Pode definir um prefixo que é adicionado às notas de crédito. Tenha em atenção que editar o prefixo repõe a numeração das faturas.
Para adicionar uma etiqueta de prefixo adicional, selecione o botão de adição. A etiqueta do prefixo é apresentada acima do número da fatura da nota de crédito na impressão da fatura. A edição da etiqueta não afeta a numeração das faturas nem quaisquer notas de crédito já finalizadas. Se forem usadas faturas simplificadas, também pode adicionar um prefixo separado Prefixo para faturas de crédito simplificadas.
Utilize prefixo de fatura normal para notas de crédito totais positivas: Quando selecionado, o prefixo de fatura normal é utilizado em vez do prefixo de nota de crédito quando a soma total da nota de crédito é superior a 0,00.
Configurações > Geral > Localização da clínica > Definições de seguros
Ativar reembolsos automáticos de pagamentos de seguros durante a finalização da nota de crédito: Quando selecionado, pagamentos de seguros são reembolsados automaticamente quando as notas de crédito são criadas a partir de faturas que incluem um pagamento de seguro. Caso contrário, os pagamentos de seguros têm de ser selecionados separadamente para serem reembolsados.
Utilize a data atual para pagamentos reembolsados automaticamente: Quando selecionado, a data atual é utilizada para pagamentos de seguros reembolsados automaticamente. Caso contrário, é utilizada a data original do pagamento de seguro.
Definições do Grupo de permissão
Estas definições controlam a disponibilidade da funcionalidade de nota de crédito para os grupos de permissão dos utilizadores.
Configurações > Utilizadores > Grupos de permissão
Pode transferir nota de crédito para pré-pagamentos
Pode creditar itens em faturas
Pode criar nota de crédito
Pode criar notas de crédito para notas de crédito
Pode utilizar 'Crédito e fatura novamente' na modal de nota de crédito
Pode criar notas de crédito a partir de faturas com sinistros de seguros