Um pré-pagamento é um Pagamento que um cliente faz antecipadamente, antes de ser usado numa fatura. Você pode adicionar um pré-pagamento na página do cliente, numa página de fatura ao finalizar a fatura ou a partir de uma nota de crédito.
Da Página do cliente
Na página do cliente, selecione + Criar novo > Pré-pagamento no canto certo do início da página.
Verificar a data e adicionar o tipo de pagamento, o montante e a descrição, se necessário (pode ser Necessário).
Selecione Guardar.
De uma página de fatura
Se um cliente quiser adicionar um pré-pagamento além de pagar uma fatura no fim de uma consulta, você pode adicionar o pré-pagamento na página da fatura ao finalizar a fatura. Você pode fazer isso se os pagamentos em excesso forem Permitido nas faturas.
Finalize a fatura e adicione o Pagamento normalmente, de acordo com o seu fluxo de trabalho.
No fluxo de trabalho em dois passos, você pode Entrar o montante total do Pagamento Recebido, incluindo o montante do pré-pagamento, de uma só vez.
No fluxo de trabalho de um só passo, adicione outro Pagamento para o pré-pagamento depois de adicionar o Pagamento de fatura propriamente dito.
Selecione Transferência para pagamentos antecipados.
Adicione uma descrição, se necessário (pode ser Necessário), e selecione Verificar transferência para pagamentos antecipados.
Selecione Confirmar.
De uma Nota de Crédito
Quando criar uma nota de crédito, a soma a ser creditada pode ser transferida como pré-pagamento para a conta do cliente, para uso futuro.
Ao creditar uma fatura pelo montante cheio, ou ao creditar uma fatura e criar uma fatura identificada como novidade, selecione a opção Mover o selecionado para pagamentos antecipados ao criar a nota de crédito.
Ao emitir crédito parcial sobre uma fatura, faça o Acabamento da nota de crédito e, em seguida, selecione Transferência para pagamentos antecipados na página da nota de crédito.
Para fazer a transferência da mesma forma que numa página de fatura, consulte Completo.
Com o Provet Pay
Para adicionar um pré-pagamento com o Provet Pay, consulte Adicionar um pré-pagamento com o Provet Pay.