As notas clínicas não aprovadas são normalmente utilizadas em fluxos de trabalho de clínicas universitárias onde, por exemplo, estudantes, assistentes e estagiários podem escrever notas clínicas que têm de ser aprovadas e posteriormente processadas por um veterinário supervisor. As notas clínicas não aprovadas podem ser adicionadas nas consultas se estiverem activadas nas definições.
As notas clínicas não aprovadas são destacadas a vermelho na página da consulta com o texto "Não aprovado" apresentado na coluna Type. Para aprovar uma nota, selecione o botão da marca de verificação na linha. Também pode adicionar um comentário à nota utilizando o botão de balão de diálogo.