Este artigo explica como ocultar temporariamente ou eliminar permanentemente colunas de utilizadores e recursos da sua vista de calendário. Pode gerir facilmente a visibilidade da coluna utilizando filtros ou ajustando as definições do utilizador e do recurso.
Ocultar temporariamente as colunas do calendário
Pode ocultar temporariamente as colunas de pessoal ou de recursos das suas vistas de calendário:
Utilizar filtros de calendário:
Aceda à vista Calendário.
Utilize os filtros localizados no lado esquerdo do calendário.
Desmarque o membro da equipe específico ou recurso para ocultar sua coluna do calendário.
Utilizar os filtros da vista de deslocação:
Aceda à vista Shift.
Utilizar os filtros situados no lado esquerdo.
Desmarque o membro do pessoal ou recurso específico para ocultar a respectiva coluna.
Eliminação permanente de colunas
As colunas podem ser removidas permanentemente através da eliminação do utilizador ou recurso associado.
Eliminar uma coluna de utilizador
Se um membro do pessoal já não trabalha na sua clínica, pode arquivar o seu perfil de utilizador, o que remove a sua coluna do calendário.
Aceder a Definições > Geral > Utilizadores.
Encontre o utilizador pesquisando no campo Search.
Selecione o botão bin junto ao nome do utilizador.
Confirmar Arquivar o utilizador. Pode desarquivar este utilizador mais tarde, se necessário.
Nota! Se tiver várias localizações e o membro do pessoal precisar de permanecer visível noutra localização, não arquive o utilizador. Em vez disso, altere as localizações clínicas activas do utilizador ou as suas permissões específicas de localização.
Aceder a Definições > Geral > Utilizadores.
Localize o utilizador e selecione o botão Pen.
No campo localizações clínicas ativas , remova o acesso desnecessário à localização, selecionando o X ao lado do nome da localização da clínica.
Guardar.
Visibilidade com base nas funções do utilizador
Os papéis de trabalho do utilizador afectam a sua visibilidade no calendário:
Os utilizadores com a função de trabalho "Veterinário" estão disponíveis para marcação de consultas e estão sempre visíveis no calendário.
Se a definição Permitir o pessoal de apoio como utilizadores supervisores estiver activada, o pessoal de apoio também estará visível no calendário Nomeações. As funções de trabalho Administrativas ou Técnicas não serão apresentadas.
Para ativar ou desativar esta definição, aceda a Definições > Localização da clínica > Definições da localização da clínica > Permitir que o pessoal de apoio seja um utilizador supervisor.
A alteração da função de trabalho de um utilizador afectará a sua visibilidade no calendário.
Aceder a Definições > Geral > Utilizadores.
Localize o utilizador e selecione o botão Pen.
Aceda ao campo Função de trabalho e altere a função de trabalho do utilizador.
Guardar.
Eliminação de uma coluna de recursos
Aceder a Definições > Localização da clínica > Recursos.
Selecione o botão Bin junto ao nome do recurso.
Confirmar a eliminação. Não é possível recriar um recurso após a eliminação; é necessário criar um novo recurso.
Considerações importantes sobre a eliminação
É recomendado mover todos os compromissos reservados de usuários ou recursos antes de excluí-los. Se um usuário ou recurso for excluído, sua coluna correspondente será removida do calendário de agendamentos. No entanto quaisquer compromissos reservados para um usuário ou recurso excluído ainda podem ser encontrados na seção Dashboard na seção agendamento de compromissos usando filtros e pesquisa.
O acesso a determinadas definições pode exigir permissões de utilizador específicas.