Pode ter uma ou várias colunas no calendário que contenham marcações que podem ser utilizadas por vários utilizadores ou várias equipas. Consulte as instruções abaixo para saber como criar uma coluna no calendário para efetuar reservas de marcações para mais do que um utilizador. Pode fazer isto de duas formas diferentes.
Adicionar uma coluna para um recurso
Adicione um recurso chamado, por exemplo, 'Emergency'.
Agende turnos reserváveis para o recurso. A lista/coluna 'Emergency' aparece no seu calendário e pode marcar marcações sem precisar de adicionar um membro do Pessoal responsável.
Nota
Ao confirmar a marcação, lembre-se de alterar a pessoa responsável pela consulta.
Adicionar uma coluna para um utilizador virtual
Em Configurações > Utilizadores, crie um utilizador chamado, por exemplo, 'Nurse Appointments' e selecione a caixa de verificação Utilizador virtual. Isto indica ao sistema que o utilizador não é uma pessoa real.
Vá a Calendário > Turnos e agende turnos reserváveis para o utilizador virtual. A coluna/lista 'Nurse Appointments' aparece no seu calendário.
A vantagem de ter um utilizador virtual como coluna é que vários utilizadores podem subscrever tarefas para este utilizador, o que ajuda na comunicação interna.