Pode ter uma ou várias colunas no Calendário que podem conter marcações, que podem ser utilizadas por vários utilizadores ou por várias equipas. Veja as instruções abaixo para saber como criar uma coluna no Calendário para usar na Reserva de marcações para mais do que um utilizador. Pode fazer isto de duas formas diferentes.
Adicionar uma coluna para um Recurso
Adicione um recurso chamado, por exemplo, 'Emergency'.
Agende turnos passíveis de reserva para o recurso. A lista/coluna 'Emergency' aparece no seu Calendário e pode reservar marcações sem precisar de adicionar um membro do Pessoal responsável.
Nota: Ao dar check-in na marcação, lembre-se de alterar a pessoa responsável pela Consulta.
Adicionar uma coluna para um Utilizador virtual
Selecione o Nome do local da clínica no canto superior esquerdo e, depois, vá a Configurações > Utilizadores, crie um utilizador chamado, por exemplo, 'Nurse Appointments' e selecione a caixa de verificação Utilizador virtual. Isto indica ao sistema que o utilizador não é uma pessoa real.
Vá a Agendamento > Turnos e agende turnos passíveis de reserva para o utilizador virtual. A coluna/lista 'Nurse Appointments' aparecerá no seu Calendário.
A vantagem de ter um Utilizador virtual como coluna é que vários utilizadores podem subscrever Tarefas para este utilizador, o que ajuda na Comunicação interna.