Os orçamentos de tratamento podem ser usados para comunicar os custos do tratamento aos tutores dos animais antes de iniciar os procedimentos ou quando são necessários tratamentos adicionais durante uma estadia hospitalar mais prolongada. Os orçamentos de tratamento podem ser facilmente convertidos em itens reais da fatura.
Pode criar orçamentos de tratamento em vários locais do Provet, incluindo o Painel de controlo, na página do cliente e do paciente, nas entradas de marcação de consulta, na página Registos > Orçamento e na página da consulta. Além disso, pode criar pacotes de orçamento para os orçamentos mais utilizados, para não ter de criar o mesmo orçamento separadamente de cada vez. Os orçamentos de tratamento podem ser associados a clientes, pacientes e consultas específicos, mas não é obrigatório.
Este artigo apresenta instruções para criar um orçamento a partir de uma página de consulta. Para informações sobre outras opções, consulte Criar um Orçamento de Tratamento.
Adicionar um Novo Orçamento na Página da Consulta
Na secção Detalhes da consulta da página da consulta, selecione o botão de mais na linha Orçamento.
Preencher as Informações Básicas do Orçamento
Na página do orçamento, preencha as informações básicas do orçamento. As informações do cliente, do paciente, do veterinário e da marcação de consulta são preenchidas automaticamente com base na consulta. Além disso, pode adicionar um título e notas. O título é opcional, mas é útil para encontrar o orçamento mais tarde.
Adicionar os Itens do Orçamento e Finalizar o Orçamento
Pode adicionar itens de tratamento, como procedimentos, medicamentos, alimentos e consumíveis ao orçamento. Pode pesquisar por todos os itens disponíveis usando o campo de pesquisa ou adicionar diferentes itens separadamente usando os botões + (1). Também pode utilizar pacotes de itens de tratamento predefinidos, se estiverem disponíveis.
Antes de finalizar o orçamento, ainda pode editar e eliminar os itens adicionados, se necessário (2).
Dependendo da configuração da sua clínica, os custos podem variar com base na data ou na hora. Pode especificar a data e a hora abaixo do total, em Ver preço para a hora/data selecionada (3). Isto ajusta o preço no orçamento com base na hora e na data especificadas. Selecione Utilizar a hora atual para aplicar a hora e a data atuais ao orçamento. Se quiser limpar a seleção, selecione Limpar data e hora.
Quando estiver pronto, selecione Finalizar orçamento (4). Tenha em atenção que, depois de um orçamento ter sido finalizado, já não pode ser editado. Finalizar é opcional, mas recomendado quando já foi alcançado um acordo com o cliente. Finalizar é necessário quando são usados assinaturas eletrónicas.
Pode selecionar Mais acções para duplicar ou arquivar o orçamento (5). Se quiser partilhar o orçamento, selecione Partilhar e tem a opção de imprimir o orçamento; em alternativa, pode enviar o orçamento por e-mail para o seu cliente (6).
Para editar um item, selecione o botão de caneta, altere as informações nos campos e selecione o botão de marca de verificação (1) para guardar as alterações ou o botão x (2) se quiser cancelar as alterações. Para eliminar um item, selecione o botão do caixote do lixo (3). Selecione o botão redondo x (4) caso o cliente tenha rejeitado o item.