Os orçamentos de tratamento podem ser usados para comunicar os custos do tratamento aos tutores dos animais antes de iniciar os procedimentos ou quando são necessários tratamentos adicionais durante uma estadia hospitalar mais prolongada. Os orçamentos de tratamento podem ser facilmente alterados para itens reais da fatura.
Você pode criar orçamentos de tratamento em vários locais no Provet, incluindo o Painel de controlo, na página do cliente e do paciente, em entradas de marcaçao de consulta, na página Registos > Orçamento e na página da consulta. Além disso, você pode criar pacotes de orçamento para os orçamentos mais usados, para não precisar criar o mesmo orçamento separadamente todas as vezes. Os orçamentos de tratamento podem ser conectados a clientes, pacientes e consultas específicos, mas isso não é obrigatório.
Este artigo fornece instruções para criar um orçamento a partir de uma página de consulta. Para obter informações sobre outras opções, consulte Create a Treatment Estimate.
Nota: A página de consulta está atualmente em atualização. Alguns ambientes incluem tanto a versão nova quanto a antiga, e a versão antiga será descontinuada. Este artigo aborda a criação de um orçamento em ambas as versões.
Adicionar um novo Orçamento na página da consulta
Na página de consulta antiga: Na secção Detalhes da consulta da página de consulta, selecione o botão de mais na linha de Orçamento.
Na página de consulta nova: Na parte direita da página de consulta, selecione o botão Informação financeira (ícone da moeda) na barra de ações e, em seguida, selecione + Adicionar orçamento.
Preencher as informações básicas do Orçamento
Na página do orçamento, preencha as informações básicas do orçamento. As informações de cliente, paciente, veterinário e marcaçao de consulta são preenchidas automaticamente com base na consulta. Além disso, você pode adicionar um título e notas. O título é opcional, mas é útil para encontrar o orçamento mais tarde.
Adicionar os Itens do Orçamento e Finalizar o Orçamento
Você pode adicionar itens de tratamento, como procedimentos, medicamentos, alimentos e consumíveis, ao orçamento. Você pode pesquisar por todos os itens disponíveis usando o campo de pesquisa ou adicionar itens diferentes separadamente usando os botões +. Você também pode usar pacotes de itens de tratamento predefinidos, se estiverem disponíveis.
Antes de finalizar o orçamento, ainda pode editar e eliminar os itens adicionados, se necessário.
Dependendo da configuração da sua clínica, os custos podem variar com base na data ou na hora. Você pode especificar a data e a hora abaixo do total, em Ver preço para a hora/data selecionada. Isso ajusta o preço no orçamento com base na hora e data especificadas. Selecione Utilizar a hora atual para aplicar a hora e a data atuais ao orçamento. Se quiser limpar a seleção, selecione x Limpar data e hora.
Quando estiver pronto, selecione Finalizar orçamento. Note que, depois de um orçamento ter sido finalizado, ele já não pode ser editado. Finalizar é opcional, mas recomendado quando há um acordo com o cliente. Finalizar é necessário quando electronic signatures são usadas.
Você pode selecionar Mais acções para duplicar ou arquivar o orçamento. Se quiser partilhar o orçamento, selecione Partilhar e terá a opção de imprimir o orçamento, ou pode enviar o orçamento por e-mail ao seu cliente.
Para editar um item, selecione o botão de caneta, modifique as informações nos campos e selecione o botão de visto para guardar as alterações ou o botão x se quiser cancelar as alterações. Para eliminar um item, selecione o botão de caixote de lixo. Selecione o botão redondo x se o cliente tiver rejeitado o item.