Elementrapporten viser alle fakturalinjene for en periode i én liste. Hver linje viser elementet, fakturaen, kunden og pasienten, veterinæren, mengden, prisen og eventuell rabatt. Bruk elementrapporten for å se hva klinikken har solgt, og hvor mye rabatt den har gitt.

Elementrapporten erstatter tre rapporter: Salg av elementer, Rabatter og Rabattfakturaer.

For å bruke elementrapporten trenger du:

Se Se og administrer brukertillatelser for informasjon om hvordan du gir en bruker disse tillatelsene.

Gå til Rapportering > Rapporter, og velg Elementrapport i listen for å åpne rapporten.

Elementrapporten har tre faner:

Øverst i elementrapporten vises seks nøkkeltall for de aktive filtrene:

Hvis fakturaene bruker flere valutaer, vises hvert nøkkeltall én gang for hver valuta.

Elementrapporten viser dataene fra siste oppdatering. Tidspunktene for oppdatering vises øverst i rapporten, ved siden av knappen Plan. En faktura du ferdigstiller etter en oppdatering, vises i rapporten etter neste oppdatering.

Elementrapporten har standardvisninger som vises som faner øverst. Hver standardvisning starter med fakturaer fra de siste 30 dagene.

Lagre en egen visning av elementrapporten for å bruke de samme filtrene, grupperingene og kolonnene på nytt.

Den nye visningen vises som en fane etter standardvisningene.

Hvis du vil endre en lagret visning, gjør du endringene og velger Lagre visning. Velg deretter Lagre endringer for å oppdatere visningen, eller Lagre som ny visning for å beholde begge versjonene.

Hvis du vil gi en lagret visning nytt navn, duplisere eller slette den, høyreklikker du på fanen. Velg deretter Gi nytt navn, Duplisere eller Slett.

Velg + etter visningsfanene for å opprette en ny visning.

Filtrene bestemmer hvilke fakturalinjer elementrapporten viser. Rapporten og de seks nøkkeltallene oppdateres når du endrer et filter.

Alle visninger i elementrapporten har filteret Fakturadato. Slik endrer du perioden i rapporten:

Elementrapporten viser fakturalinjene fra den valgte perioden.

Slik legger du til et filter i elementrapporten:

Elementrapporten viser bare fakturalinjene som samsvarer med alle filtrene.

Velg filteret for å endre det. Velg x ved siden av filternavnet for å fjerne ett filter. Velg Tilbakestill filtre for å fjerne alle filtrene.

Hvis du vil finne fakturalinjer uten å bruke et filter, skriver du inn søketekst i feltet Søk, for eksempel en del av et kundenavn.

Du kan filtrere elementrapporten etter Fakturadato, Betalingsstatus, Fakturatype, Status for forsikringskrav, Tagger, Kunde, Veterinær, Klinikk, Opprettet av, Elementtype, Elementundergruppe, Spesifikt element, Batchnummer, Rabattkildetype, Har rabatt, Henvisende organisasjon og Henvisende veterinær.

Grupper elementrapporten for å se totaler per veterinær, kunde, klinikkavdeling eller element i stedet for enkeltstående fakturalinjer.

Elementrapporten viser én rad per gruppe, med gruppens mengde og totaler. Tallet i parentes etter gruppenavnet angir antall fakturalinjer i gruppen. Hvis fakturaene bruker flere valutaer, vises hver gruppe på én rad per valuta.

Velg pilen først i grupperaden for å se fakturalinjene i gruppen. Velg Ingen under Grupper etter for å vise enkeltstående fakturalinjer igjen.

Du kan gruppere etter Veterinær, Kunde, Klinikk, Elementtype, Undergruppe, Element, Rabattkildetype eller Faktura. Grupper etter Klinikk for å se elementrapporten for hver klinikkavdeling.

Hvis du for eksempel vil se hvor mye rabatt hver veterinær ga, åpner du visningen Rabatter og grupperer etter Veterinær.

Den gamle rapporten Salg av elementer hadde flere grupperingsalternativer. Hvis du vil ha samme resultat i elementrapporten, legger du til et filter for verdien du trenger, og grupperer deretter etter ett av alternativene.

Velg hvilke kolonner elementrapporten skal vise, under Administrer kolonner.

Elementrapporten viser kolonnene du har valgt.

Bruk feltet Søk i kolonner for å finne en kolonne. Velg Vis alle for å vise alle kolonnene. Dra en kolonne opp eller ned i listen for å endre rekkefølgen. Kolonnene Dato, Mengde, Totalt ekskl. MVA og Totalt inkl. MVA vises alltid.

Disse kolonnene i elementrapporten fantes ikke i den gamle rapporten Salg av elementer: Konsultasjonsnr., Betalingsstatus, Opprinnelig pris, Rabatt %, Rabattbeløp, Rabattkildetype, Henvisende organisasjon, Henvisende veterinær og Tagger.

Knappene Eksport, Plan og Dele finner du øverst til høyre i elementrapporten.

Elementrapporten har to visninger som erstatter rapportene Rabatter og Rabattfakturaer. Åpne elementrapporten og velg visningen Rabatter eller Rabattfakturaer.

Hvis du brukte rabatt­rapportene med bare brukertillatelsen Rabattrapporter, ber du administratoren om å legge til brukertillatelsene Økonomiske rapporter og Rapporter for salg av elementer.

I elementrapporten betyr rabattkildetypen «Ikke sporet» at rabatten ble gitt før Provet begynte å registrere rabattkilder. Rabattbeløpet og rabattprosenten er riktige. Det er bare kilden til rabatten som er ukjent.

De andre rabattkildetypene i elementrapporten er «Kunderabatt», «Rabattordning» og «Manuelt».

I elementrapporten er Enhetspris prisen etter rabatt. Hvis du vil se prisen før rabatt, viser du kolonnen Opprinnelig pris under Administrer kolonner.

Elementprisendringsrapporten er fortsatt tilgjengelig som en egen rapport. Elementrapporten erstatter bare rapportene Salg av elementer, Rabatter og Rabattfakturaer.

Den gamle rapporten Salg av elementer er fortsatt tilgjengelig. Velg knappen med tre prikker (⋯) øverst til høyre i elementrapporten, og velg deretter Bytt til gammel rapport for å åpne den gamle rapporten.

Oversikt over rapporter
​Oversikt over fakturarapporten
​Bruk konsultasjonsrapporten
​Oversikt over rabatter og kuponger