Forretningsinnsikt

Kommunikasjon

Økonomi

Lister

Ytelse

Lager

Tilbakemelding: Viser resultatene fra kundeundersøkelser. Filtre inkluderer veterinær og avdeling. Kan brukes til å gjennomgå tilbakemeldinger som er gitt i løpet av de tre første månedene av driften. Tilbakemelding fra kunder må være aktivert under Innstillinger > Lokasjon > Kundeinteraksjon > Aktiver tilbakemelding.

Sendt henvisning: Viser detaljer om sendte henvisninger hvis det er opprettet egendefinerte lister for henvisningsårsaker og ekspertområder. Filtre inkluderer henvisningsårsak eller ekspertområde. Kan brukes til å finne ut hvilke henvisningsårsaker som er mest populære.

Sendte SMS: Viser en logg over alle SMS-meldinger som er sendt i en valgt tidsperiode. Filtre inkluderer avdeling, kunde, avsender, telefonnummer eller status. Kan brukes til å finne alle SMS-meldinger som er sendt av en bestemt ansatt.

Fakturaer: Viser en liste over ferdigstilte fakturaer og en totalsum. Filtre inkluderer avdelinger, veterinær, fakturatype og betalingsstatus. Kan brukes til å se det totale fakturabeløpet i en valgt periode og identifisere salgstrender.

Betalinger: Oppsummerer alle mottatte betalinger i Provet. Filtre inkluderer avdeling, betalingsmåte, betalinger, bruker eller kunde(r). Kan brukes til å sammenligne hvor mye penger som er mottatt, med hvor mye som er fakturert.

Forskuddsbetalinger: Viser alle mottatte forskuddsbetalinger (innskudd). Filtre inkluderer avdelinger, innskuddsstatus eller kunde(r). Kan brukes til å finne ut hvilke innskudd på kundekontoer som ikke er brukt.

Salg etter betalingstype: Viser totalsummen som er mottatt med hver betalingsmåte, samt en oversikt over solgte elementtyper. Filtrerer etter avdelinger. Kan brukes til å finne ut hvor mye som er betalt med aktive betalingsmåter.

Innkjøp av elementer: Viser alle innkjøp av elementer som er mottatt eller lagt til i lager i Provet. Filtre inkluderer avdelinger, elementtype, elementundergruppe eller element. Kan brukes til å finne ut hvor mye som er brukt på innkjøp av alle elementene i en bestemt undergruppe.

Salg av elementer: Viser en oversikt over bruk og salg av elementer i Provet. Filtre inkluderer fakturastatus, avdeling, veterinær (hvis en veterinær er angitt), elementtype, elementundergruppe, element, ansattgruppe, kunde, pasient, avdeling (rapporteringsdimensjon 1, hvis den er i bruk), kostnadssted (rapporteringsdimensjon 2, hvis det er i bruk) eller salgstype. Kan brukes til å finne ut hvor mange ganger hver veterinær har utført tannrens i år.

Elementprisendring: Viser alle prisendringer for elementer, hvem som endret prisen, og når endringen ble gjort. Filtre inkluderer elementtype og avdeling. Kan brukes til å finne ut hvilke prisendringer som er gjort på prosedyrer. Denne rapporten må aktiveres under Innstillinger > Generelt > Avdeling > Rapporteringsinnstillinger > Aktiver vareprisendringsrapport.

Rabattfakturaer: Viser en liste over fakturaer med rabatt. Filtre inkluderer avdelinger og fakturatype (salg eller kreditt). Kan brukes til å finne fakturaene som har fått størst rabatt.

Provisjoner: Viser den samlede provisjonen som er opptjent fra salg av elementer, hvis provisjonsregler er aktive. Filtre inkluderer avdelinger, bruker, elementtype, elementundergruppe og fakturastatus. Kan brukes til å finne ut hvor mye veterinærene har til gode i henhold til provisjonsreglene sine.

Bruttofortjeneste: Viser hvor stor fortjeneste som er oppnådd etter at kostnaden for elementene er trukket fra. Filtre inkluderer avdelinger, veterinær (hvis en veterinær er angitt), elementtype, elementundergruppe og element. Kan brukes til å evaluere den samlede fortjenesten på injiserbare legemidler etter varekostnad, slik at påslaget kan analyseres bedre.

Debitorer og kreditorer: Kan brukes til å sende brev til alle kunder som har en utestående saldo på kontoen sin ved utgangen av hver måned.

Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over ubetalte fakturaer i den valgte tidsperioden. Filtre inkluderer kunde eller forsikringsselskap, separate forsikringsselskapsbeløp og avdelinger. Kan brukes til å finne ubetalte forsikringskrav.

Masseimport av betalinger (tidligere Registrer bankbetaling fra fil): Importer betalinger fra en bankbetalingsfil eller en Excel-fil, og knytt dem til fakturaer. Provet forsøker automatisk å knytte betalinger til eksisterende fakturaer.

Månedsslutt: Brukes hovedsakelig til månedlig regnskapsrapportering og til å utarbeide månedlige og årlige regnskapsoppstillinger. Siden består av tre rapporter: PDF for salg og betalinger, Debitorrapport-PDF og Journalrapport.

Elektronisk journal: Viser alle transaksjoner som er utført med en bestemt kassaterminal, og brukes sammen med fiskale systemer.

Oversikt over Provet Pay-betalingsrapporten: Sporer alle Provet Pay-transaksjoner, avgifter, statuser og utbetalinger.

E-reseptgebyrer/E-reseptgebyr: Kan genereres for gebyrer fra både apotek og faktureringstjenester. Filtre inkluderer gebyrtype, forskriver, avdeling og gebyrstatus.

Rader i henvisning til sentrallaboratorium: Denne rapporten viser internfakturering for laboratorieanalyser eller paneler som er sendt fra en avdeling til et sentrallaboratorium. Organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium må være aktivert for å få tilgang.

Månedsslutt sentrallaboratorium: Viser en månedssluttoppsummering av internfakturering for alle ferdigstilte laboratorieanalyser og paneler som er henvist fra en avdeling til sentrallaboratoriet. De interne fakturabeløpene beregnes ut fra elementenes innkjøpspris uten MVA. Organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium må være aktivert for å få tilgang.

Registrere betalinger: Søk etter fakturaer og registrer betalinger. Betalinger kan bare registreres på ferdigstilte fakturaer

Hovedbok: Hjelper deg med avstemming ved månedsslutt og ved årsoppgjør. Du kan gruppere transaksjoner etter intern kontogruppe eller nummer for å gjøre det enklere å undersøke dem, eller vise enkelttransaksjoner. Eksporter til Excel eller CSV for nøyaktighet med fire desimaler.

Provet Pay-rapport: Denne rapporten åpnes via Provet Pay-administrasjonsportalen og gir deg en oversikt over Provet Pay-betalinger. Du kan også åpne Provet Pay-administrasjonsportalen via Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > Provet Pay > Åpne administrasjonssiden.

Prisliste for elementer: Oppretter en prisliste for elementer. Filtrer etter ulike priser (engrospris uten MVA, utsalgspris osv.).

Antall konsultasjoner: Viser det totale antallet konsultasjoner som er utført. Filtre inkluderer avdeling, veterinær, konsultasjonstype, avtaletype, art, henvisende organisasjon eller veterinær. Kan for eksempel brukes til å finne ut hvilken veterinær som hadde flest konsultasjoner den siste måneden.

Behandlede arter: Viser fordelingen av behandlede arter basert på antall konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling og veterinær. Kan for eksempel brukes til å analysere trender for hvilke arter som kommer til timeavtaler.

Timeavtaler: Viser detaljert informasjon om planlagte timeavtaler. Kan filtreres etter avdeling, veterinær, timeavtale status, avtaletype, årsak til avbestilling, internavdeling, art, nye kunder, bestemte kunder og konsultasjonstype. Kan brukes til å se hvilke årsaker til avbestilling som er vanligst for avbrutte timeavtaler.

Konsultasjonstid: Viser hvor lang tid hver del av en konsultasjon tar (for eksempel Sjekk inn og Pågår). Filtre inkluderer avdeling og veterinær. Kan brukes til å finne ut hvor lang tid Dr. A i gjennomsnitt bruker på en timeavtale, sammenlignet med Dr. B.

Diagnose: Viser diagnoser som er lagt til pasienter gjennom konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling, veterinær, art og diagnose. Kjør for eksempel rapporten for å se hvor mange pasienter som kan ha nytte av et nytt legemiddel.

Rapport om dødsfall: Viser pasienter som er merket som avdøde etter eutanasi eller manuelt. Filtrer etter tidsperiode. Kan brukes til å sende kondolansekort hver uke til kunder som mistet kjæledyret sitt uken før.

Nye kunder: Viser alle kunder som nylig er opprettet i Provet. Filtrer etter kundens lokasjon. Kan brukes til å finne trender i antall nye kunder som opprettes hver måned.

Vaksinasjonsrapport: Viser alle legemiddelelementer for vaksiner som er administrert til en pasient. Filtre inkluderer sykdommer og avdelinger. Kan brukes til å hente pasientinformasjon og batchnumre for vaksiner som er administrert hver måned.

Lagernivå: Sjekk lagernivået på en bestemt dato eller følg med på endringer i et datointervall.

Bruk av lagerelement: Følg med på bruken av bestemte lagerelementer.

Legemiddelbruk: Gjennomgå detaljer om legemiddelbruk for den enkelte pasient.

Lager: Vis nylige lagerkontroller for en angitt periode.

Cabinet-avvik: Finn avvik mellom fakturerte og faktiske lagermengder for kabinettelementer. Du finner mer informasjon om kabinettelementer og bruk av dem her: