Send en rapport via e-post for å dele rapporten én gang som vedlegg. Hvis rapporten skal sendes automatisk etter en fast plan, kan du planlegge rapporten.
For å sende en rapport via e-post trenger du tillatelsen Rapportsiden og tillatelsen for den aktuelle rapporten, for eksempel Fakturarapporter. Du finner mer informasjon under Se og administrer brukertillatelser.
Hvordan du sender en rapport, avhenger av rapporten. For noen rapporter under Rapportering > Rapporter sender du rapporten fra Eksport / Skriv ut. Andre rapporter har en knapp for Dele øverst til høyre.
Send en rapport fra Eksport / Skriv ut
Rapporter med fanene Generere og Planlagt øverst kan sendes via e-post fra Eksport / Skriv ut på fanen Generere.
Gå til Rapportering > Rapporter, og åpne rapporten du vil sende. På fanen Generere angir du rapportinnstillingene og filtrene.
Velg Eksport / Skriv ut > Send som e-post. Dialogboksen Send rapport som e-post åpnes.
Under Til skriver du inn mottakernes e-postadresser, atskilt med komma.
Endre Emne og E-posttekst ved behov.
Velg en verdi for Rapportformat: PDF, Excel eller CSV. Noen rapporter har flere formater.
Velg Lagre.
Rapporten sendes som vedlegg til e-postadressene som er angitt under Til.
Send en rapport fra knappen Dele
For rapporter med en knapp for Dele øverst til høyre sender du rapporten fra denne knappen. Rapporten sendes som en CSV-fil, en XLSX-fil eller begge deler.
Gå til Rapportering > Rapporter, og åpne rapporten. Angi filtrene du vil bruke for rapporten.
Velg Dele. En side med delene Alternativer og Melding åpnes.
Under Alternativer velger du Filformat: CSV-fil, XLSX-regneark eller begge deler.
Under Melding velger du Fra-adressen og Mottakere.
Endre Emne ved behov, og skriv en Melding.
Velg Dele.
Rapporten sendes via e-post til mottakerne, med rapportfilene som vedlegg.
Den delte rapporten bruker filtrene fra rapporten når Bruk filter på rapporten er valgt. Hvis du tømmer Bruk filter på rapporten, inkluderer den delte rapporten alle tilgjengelige data.
E-postvedlegg kan være opptil 10 MB. En stor rapport kan mislykkes i å bli levert. Du kan gjøre rapporten mindre ved å legge til filtre.
For rapporter med en knapp for Dele kan du sjekke om en delt rapport ble sendt. Åpne fanen Delt i rapporten. Listen Delehistorikk viser hver delte rapport, med mottakere, filformat og status: Sendt, Venter eller Mislyktes.
Mottakerne av en delt rapport er Provet-brukere. Rapporten sendes til e-postadressen til hver bruker.