Notat
Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Den finaliserte fakturasiden viser konsultasjonsdetaljer ved siden av fakturainformasjonen. Det gir ansatte mulighet til å gjennomgå behandlinger og medisiner og fullføre bestillingsoppgaver, mens de gjennomgår både på ett sted.
Fra denne siden kan du:
Gjennomgå høringsdetaljer
Kontroller fakturamedisiner og medisineringstyper
Legg til betalinger
Opprett kreditnota
Skriv ut eller del fakturaen
Klinisk informasjon og fakturainformasjon er tilgjengelig i samme syn.
På klientsiden velger du Faktureringsfanen.
Alternativt, gå til Dokumentasjon > Fakturaer i venstre sidefelt og velg Vis faktura ved siden av den aktuelle fakturaen.
Se igjennom konsultasjonsdetaljer
Sammendraget av høringen i sidepanelet viser klinisk informasjon som bidrar til at de ansatte kan bekrefte oppfølgingsbehov og timeplan for tiden fremover.
Velg stetoskop knappen for å vise høringsoversikt.
Gjennomgang:
Grunn for besøk
Diagnose
Instruksjoner om ankomst
Bruk denne informasjonen for å bekrefte behandlinger og følge behov under undersøkelse.
Gjennomgå faktura elementer
På oversikten kan du:
Vis alle faktura kladd
Bekreft behandling og legemidler
Tilordne det ansvarlige personalet ved å bruke Tilordne alternativet
Forstå medisineringstyper
Administrert: Legemidler gitt til pasienten under besøket i klinikken.
Utleverte: Medisin til klienten for hjemmebruk, sammen med instrukser om bruk av medisiner.
Du kan også velge Tilordningsknappen under Handlinger -kolonnen til å tildele veterinæren eller klinikkpersonalet, som administrerer elementet.
Utfør Checkout oppgaver
Du kan utføre felles utsjekkoppgaver direkte fra fakturavisningen.
Legg til en betaling
Velg Betal faktura øverst til høyre.
Velg en betalingsmetode fra dialogen. Hvis du ikke ser alternativet du ønsker å bruke, velg Flere betalingsmetoder.
Velg Betalingsdato og angi Beløp.
Velg Legg til.
For å se betalinger, åpne Payments fanen.
Opprett en kreditnota
For å refundere eller korrigere en fullført faktura, opprett en kreditnota.
Notat
Merk at følgende brukertillatelser kreves for å legge til kreditnotaer:
Kan overføre kreditnota til forskuddsbetalinger
Kan kreditt gjenstander på fakturaer
Kan opprette kreditnota
Kan opprette kreditnota for kreditnotaer
Kan bruke 'Kredit og faktura igjen' i kreditnotaen modal
Kan opprette kreditnotaer for fakturaer med forsikringskrav
Velg knappen med tre punkter øverst til høyre > kreditnota. Du kan også opprette en ny kreditnota ved å velge + Ny kreditnota -knappen på kreditnotaer fanen.
I dialogen velger du ett av følgende muligheter:
Fullstendig kreditt fakturaen
Kredit noen faktura varer
Kredit fakturaen, opprett nytt utkast
Velg Fortsett for at utkastet til kreditnota skal opprettes.
Gå til kategorien kreditnotaer og velg øyeknappen for å vise og fullføre kreditnotaen.
For mer informasjon, se kreditnotaer.
Skriv ut eller del en faktura
Velg knappen med tre punkter og velg Del for å sende fakturaen via e-post eller merke den som sendt til klienten.
Velg knappen med tre prikker, velg Skriv ut og velg et utskriftsalternativ.
Før du sender faktura med e-post må du forsikre deg om at klientens e-postadresse er korrekt i sidepanelet.
Legg til tagger og merknader
Du kan legge til tagger og kommentarer til en sluttfaktura for å kategorisere dem og inkludere flere notater.
For å åpne tagger og merknader panelet, velg Tagger & markerer i sidepanelet.
Panelet inneholder følgende avsnitt:
Merknad: Velg + Legg til tagg for å tildele tagger til fakturaen. Merkelapper hjelper deg å kategorisere og filtrere fakturaer.
Interne merknader: Legg til notater som bare er synlige for klinikkpersonalet. Interne kommentarer er ikke inkludert på fakturaen som er sendt til klienten. Maksimal lengde er 260 tegn.
Offentlige merknader: Legg til notater som er synlige for kunden, for eksempel på den trykte eller e-posten fakturaen. Maksimal lengde er 260 tegn.