Denne artikkelen forklarer hvordan du søker etter bestemte fakturaer i Provet ved hjelp av ulike filtre. Du kan kombinere filteralternativer for å snevre inn søket, og deretter eksportere eller skrive ut resultatene.
For å finne en bestemt faktura går du til Fakturering > Fakturaer.
I søkefeltet øverst kan du søke etter kundenavn eller kundens person-ID-nummer.
For flere søkealternativer kan du velge avmerkingsboksen Utvidet søk for å vise flere filtre.
I seksjonen for utvidet søk finner du følgende søkefiltre:
Fødselsdato: Søk etter kundens identifikasjonsnummer.
Kundenummer: Søk etter kundenummeret i Provet.
KID-nummer: Søk etter fakturareferansen (hvis den brukes).
Betalende kunde: Filtrer etter betalende kunde.
Bare med e-post funnet: Velg denne avmerkingsboksen for å vise fakturaer bare fra kunder som har en registrert e-postadresse på kundekortet.
Dato nedre grense og Dato øvre grense: Filtrer for utkast som er opprettet eller fakturaer som er ferdigstilt innenfor denne tidsperioden. Alternativt kan du bruke rullegardinlisten Hurtigvalg for forhåndsdefinerte tidsperioder.
Fakturanummer: Søk etter fakturanummer.
Ansvarlig veterinær: Søk etter navnet på den ansvarlige veterinæren (for fakturaer som er koblet til en konsultasjon).
Samlefaktura: Bruk rullegardinlisten til å søke etter samlefakturaer.
Sist endret av: Søk etter brukeren som sist endret fakturaen.
Betalingstype: Bruk rullegardinlisten til å søke etter alle tilgjengelige betalingstyper.
Avdeling: Søk etter fakturaer som er opprettet i én eller flere avdelinger.
Kreditnotaer: Bruk rullegardinlisten til å søke etter kreditnotaer.
Skyldig beløp: Søk etter fakturaer med et bestemt skyldig beløp.
Fakturaens totalsum: Søk etter fakturaer med en bestemt totalsum.
Kundetype: Søk etter en bestemt kundetype.
Kundetagger: Bruk rullegardinlisten til å filtrere etter faktura- eller kundetagger (flere tagger kan velges). Hvis en tag finnes både som kundetagg og fakturatagg, vises den i rullegardinlisten. Alternativt kan du velge avmerkingsboksen Kun uten tagger.
Sendt nedre grense og Sendt øvre grense: Filtrer for fakturaer som er sendt innenfor denne tidsperioden. Alternativt kan du velge avmerkingsboksen Kun usendt.
Administrer søkeresultater
Under filtrene for utvidet søk kan du tilpasse søkeresultatene:
Kolonner: Velg knappen Kolonner for å velge hvilke kolonner som skal vises i søkeresultatene.
Merking av fakturaer:
Velg alle: Merk alle fakturaene i søkeresultatet.
Velg alt på siden: Merk alle fakturaene som vises på siden.
Fjern merking: Fjern merking av alle valgte fakturaer.
Handlinger: Etter at du har merket fakturaene kan du bruke rullegardinmenyen Handlinger til å:
Legg til tagg
Fjern tagger
Opprett en samlefaktura
Registrere betalinger
Ferdigstill fakturaer
Send som e-post
Merk som sendt
Eksport/Skriv ut: Eksporter eller skriv ut listen over søkeresultatene.
Filtrer etter status og type
Til høyre, øverst i søkeresultatene, kan du bruke knappene til å filtrere fakturaer etter:
Alle fakturaer
Betalt
Forfaller
Konsultasjon fakturaer
Direktesalg fakturaer
Utkast fakturaer
Ferdigstilt fakturaer
Lagre filtre
Hvis du vil lagre dine gjeldende filterinnstillinger for senere bruk, velger du tannhjulknappen øverst til høyre på siden.