Merk: For å få tilgang til Innstillinger, velg avdelingsnavnet i øvre venstre hjørne, og velg deretter Innstillinger fra menyen som åpnes. Merk at Innstillinger bare er synlig for brukere med riktige tillatelser. Hvis du ikke ser Innstillinger, kontakt praksisadministratoren din for å sjekke tilgangen din.
Innstillinger for avdeling
Disse innstillingene styrer funksjonaliteten for kreditnota for avdelinger. I tillegg definerer innstillinger for tillatelsesgrupper hvilke brukere som har tilgang til tilgjengelig funksjonalitet for kreditnota.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Innstillinger for avdeling
Aktiver kansellering av betaling: Når valgt, er det mulig å kansellere betalinger på ferdigstilte fakturaer .
Aktiver forskuddsbetalinger: Når valgt, er funksjonene for forskuddsbetaling tilgjengelige. Se følgende innstilling.
Aktiver kreditnotaoverføring til forskuddsbetalinger: Når valgt, er et alternativ for å overføre kreditnotaens totalbeløp til forskuddsbetalinger tilgjengelig for kreditnotaer. Merk at den forrige innstillingen også må være valgt.
Logikk for dato på kreditnota: Du kan velge standard datoinnstilling for kreditnotaer. Merk imidlertid at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer overstyrer denne innstillingen ved en eventuell konflikt.
Antallsgrense for kreditnota: Når valgt, kan mengden i rader for kreditnota ikke være høyere enn den tilsvarende mengden i originalfakturaraden.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Fakturaer
Prefiks for kredittfakturaer: Du kan definere et prefiks som legges til kreditnotaer. Merk at endring av prefikset tilbakestiller fakturanummereringen.
For å legge til en ekstra prefiks-tag, velg plus-knappen. Prefikset vises over kreditnotaens fakturanummer på utskriften av fakturaen. Redigering av taggen påvirker ikke fakturanummereringen eller noen allerede ferdigstilte kreditnotaer. Hvis forenklede fakturaer brukes, kan du også legge til et eget Prefiks for forenklede kredittfakturaer.
Bruk normalt fakturaprefiks for kreditnotaer med positiv sum: Når valgt, brukes det normale fakturaprefikset i stedet for prefikset for kreditnota når totalbeløpet for kreditnotaen er mer enn 0,00.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Forsikringsinnstillinger
Aktiver automatisk refusjon av forsikringsbetaling under avslutning av kreditnota: Når valgt, blir forsikringsbetalingene automatisk refundert når kreditnotaer opprettes fra fakturaer som inkluderer en forsikringsbetaling. Ellers må forsikringsbetalinger velges separat for å bli refundert.
Bruk dagens dato for automatisk refunderte betalinger: Når valgt, brukes dagens dato for automatisk refunderte forsikringsbetalinger. Ellers brukes datoen for den opprinnelige forsikringsbetalingen.
Innstillinger for tillatelsesgrupper
Disse innstillingene styrer tilgjengeligheten av kreditnotafunksjonalitet for brukeres tillatelsesgrupper.
Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper
Kan overføre kreditnota til forskuddsbetalinger
Kan kreditere elementer på fakturaer
Kan opprette kreditnota
Kan opprette kreditnota for kreditnota
Kan bruke «Kreditter og fakturer på nytt» i kreditnota-dialogen
Kan opprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav