Håndtering og injeksjonsavgifter er ekstra avgifter knyttet til legemiddelelementer for å dekke kostnadene ved å forberede og administrere legemidler. I Provet kan avgifter konfigureres til å legges til automatisk når et legemiddel legges til en konsultasjon.
Notat
Denne artikkelen gjelder Provet-miljøer opprettet etter 16. mars 2026. Hvis du er usikker på når ditt system ble opprettet, kontakt din implementeringsspesialist eller support@provet.com. For systemer som er opprettet før denne datoen, se Migreringsveiledning: Håndterings- og injeksjonsavgifter
Hva er håndterings- og injeksjonsavgifter?
Håndteringsavgifter dekker kostnaden ved forberedelse, pakking og håndtering av medisiner. De kan gjelde både for utleverte (sendt med hjem) og for administrerte (gitt på klinikken) medikamenter, både i konsultasjoner og i direktesalg. Du kan konfigurere separate håndteringsavgifter for hele og anbrutte pakninger.
Injeksjonsavgift dekker kostnadene ved fysisk administrering av en injeksjon til en pasient. De kan bare brukes på legemidler som administreres i konsultasjoner. For administrerte medisiner kan håndterings- og injeksjonsavgifter brukes sammen.
Brukertillatelser
For å se og redigere innstillinger for håndterings- og injeksjonsavgift må brukerne ha følgende tillatelser. For å se eller redigere tillatelsesgrupper, gå til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper, og velg knappen med tre prikker i grupperaden, velgTillatelsesinnstillinger.
Nødvendige tillatelser:
Innstillingssiden (les): Påkrevd for tilgang til innstillingsområdet.
Ha tilgang til/rediger innstillinger for håndterings- og injeksjonsavgift (les og skriv): Påkrevd for å vise og redigere fanen for Håndtering- og injeksjonsavgifter.
Legg til håndteringsavgift i konsultasjon (skriv): Lar brukerne manuelt legge til eller fjerne en håndteringsavgift når de legger til et legemiddel i en konsultasjon. Denne tillatelsen gjelder kun hvis innstillingen Tillat brukeren å endre verdi i sjekkboks for håndteringsavgift er aktivert i avdelingsinnstillingene. Hvis innstillingen er deaktivert, påføres avgiften automatisk og kan ikke endres av brukeren.
For å konfigurere håndterings- og injeksjonsavgifter på enkeltelementer, trenger brukere også følgende tillatelser:
Elementer (les og skriv): Påkrevd for å få tilgang til og redigere elementer.
Håndterings- og injeksjonsavgifter for elementerr (skriv): Påkrevd for å konfigurere håndterings- og injeksjonsavgifter på enkeltelementer.
Sette opp håndterings- og injeksjonsavgifter
Håndterings- og injeksjonsavgifter er basert på prosedyreelementer i elementlisten din. Før du starter, må du sørge for at du har opprettet elementene du vil bruke som avgifter. Se Opprette et element for mer informasjon.
Eksempel:
Opprett et prosedyreelement for håndteringsavgifter, som for eksempel heter ”Håndteringsavgift for legemiddel”, og gi den prisen du ønsker å bruke som standard håndteringsavgift. Opprett et annet element for injeksjonsavgifter, som for eksempel heter "Injeksjonsavgift", og gi det prisen for standard injeksjonsavgift. Du kan bruke det samme elementet til begge typer avgifter, men ved bruk av egne elementer blir det enklere å spore og rapportere hver enkelt avgift.
Trinn 1: Konfigurere håndteringsavgift
For å konfigurere standard håndteringsavgift for din avdeling, gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling > Håndterings- og injeksjonsavgift > Håndteringavgift.
I feltet Element for håndteringsavgift, velg et prosedyreelement som skal brukes som håndteringsavgift. Prisen på det valgte elementet brukes som standardpris.
Alternativt kan du velge Håndteringsavgifter for anbrutt pakning hvis du vil bruke separat håndteringsavgift for anbrutte pakninger. Velg deretter et prosedyreelement i feltet Element for håndteringsavgift for anbrutt pakning som skal brukes når en anbrutt pakning er utlevert.
I Håndteringsavgift belastes som standard, velg om håndteringsavgiften skal automatisk gjelde for utleverte elementer, administrerte elementer, eller begge.
Under Tillat brukeren å endre verdi i sjekkboks for håndteringsavgift, velg om brukerne kan endre håndteringsavgiften når de legger til et legemiddel i en konsultasjon – separat for utleverte elementer, administrerte elementer, eller begge deler. Hvis aktivert, vil brukerne se en sjekkboks for Bruk håndteringsavgift og kan velge å ikke bruke den. Hvis deaktivert, legges avgiften til automatisk og kan ikke endres av brukeren.
For å begrense det totale antallet håndteringsgebyrer belastet, angi en verdi i Maksimum håndteringsgebyrmengde . Så under Maksimum håndteringsgebyromfang, velg om grensen gjelder Per consultation eller per kalenderdag. Gebyrer over grensen er lagt til 100% rabatt for å holde statistikk intakt.
Klikk Lagre.
Notat
Standard avgiftspris kan overstyres for hvert enkelt legemiddelelement. Se Konfigurer avgifter på individuelle legemiddelelementer.
Trinn 2: Konfigurere injeksjonsavgift
For å konfigurere standard injeksjonsavgift for din avdeling, gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling > Håndterings- og injeksjonsavgift > Injeksjonsavgifter.
I feltet Element for injeksjonsavgift velger du et prosedyreelement som skal brukes som injeksjonsavgift. Prisen på det valgte elementet vil brukes som standardpris.
Klikk Lagre.
Injeksjonsavgifter legges alltid til automatisk på administrerte legemidler og kan ikke deaktiveres av brukere når de legger inn et legemiddel i en konsultasjon.
Trinn 3: Konfigurere avgifter på individuelle legemiddelelementer
Innstillinger for håndtering og injeksjonsavgift definerer hvilke prosedyreelementer som brukes som gebyrer og angir standardprisene. Som standard bruker alle legemiddelelementene disse standardprisene. For å fullføre oppsettet, kan du konfigurere avgifter på individuelle medisin elementer for å spesifisere om en vare genererer en avgift, og om den bruker standardprisen eller en egendefinert pris.
Gå til Elementer > Elementer.
Legg til et nytt element eller åpne elementet du vil redigere.
På fanen Prissetting setter du opp håndteringsavgiften for elementet:
For å bruke standard håndteringsavgift, kryss av i sjekkboksen for Bruk standard håndteringsavgift.
For å angi en egendefinert avgift, fjern krysset i sjekkboksen og skriv inn en verdi i Håndteringsavgift eller Håndteringsavgift inkl MVA. Disse feltene er sammenkoblet, så å skrive inn en verdi i ett av dem vil automatisk oppdatere det andre basert på innstillingene for MVA.
Hvis relevant, konfigurer håndteringsavgift for anbrutt pakning:
For å bruke standard håndteringsavgift for anbrutt pakning, kryss av i sjekkboksen for Bruk standard håndteringsavgift for anbrutt pakning.
For å angi en egendefinert avgift, fjern krysset i sjekkboksen og skriv inn en verdi i feltet Håndteringsavgift for anbrutt pakning eller Håndteringsavgift for anbrutt pakning inkl MVA.
For administrerte legemidler kan du konfigurere injeksjonsavgift:
Kryss av i sjekkboksen for Bruk standard injeksjonsavgift for å bruke standard injeksjonsavgift.
For å angi en egendefinert avgift, fjern krysset i sjekkboksen og skriv inn en verdi i Injeksjonsavgift eller Injeksjonsavgift inkl MVA.
Du kan også bruke betingede priser for å administrere avgifter på tvers av flere elementer uten å redigere hver manuelt. Se betinget prising for mer informasjon.
Ytterligere konfigurasjon
MVA administrasjon (Organisasjonsinnstillinger)
Gå til Innstillinger > Generelt > Organisasjonsinnstillinger >Avgiftselement arver MVA fra legemiddel.
Innstillingen Avgiftselement arver MVA fra legemiddel kontrollerer om håndterings- og injeksjonsavgiftselementer bruker MVA-satsen fra det tilknyttede legemiddelelementet i stedet for sin egen MVA-gruppe. Aktiver denne innstillingen hvis din klinikk krever at MVA skal følge legemiddelelementet.
For å få tilgang til organisasjonsinnstillinger, må en bruker ha administratortillatelser.
Utskriftsinnstillinger for faktura
Gå til Innstillinger > Utskriftsinnstillinger > Faktura eller Prisoverslag.
For å kombinere håndterings- eller injeksjonsavgiften med legemiddelelementet på utskrift av faktura og prisoverslag, velg Kombiner injeksjons- og håndteringsavgift til legemiddelraden på utskrift, legemiddelets utskriftsnavn brukes.
Notat
Avgiften kan bare kombineres med legemiddelelementet på samme rad hvis avgiften og legemiddelet har samme MVA-gruppe. Hvis du har aktivert Avgiftsenheter arver moms fra legemiddel under organisasjonsinnstillinger, vil avgiften alltid bruke samme MVA-sats som legemiddelelementet og avgiftene kan alltid bli kombinert.