Betinget prissetting er nyttig når samme element skal ha ulike priser. Du kan for eksempel bruke én prismargin for et legemiddel som brukes på klinikken. Hvis det samme legemiddelet selges til Kunde for å tas med hjem, kan du bruke en annen prismargin.
Du kan også bruke ulike priser for samme legemiddel avhengig av arten. Du kan for eksempel angi en egen håndterings- eller injeksjonsavgift for én art. Med betinget prissetting kan du bruke ett element med ulike priser i stedet for å opprette separate elementer for hver art eller brukstype.
Krav til betinget prissetting
Regler for håndteringsavgift og injeksjonsavgift fungerer bare når avgiftene legges til som separate fakturarader. Gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling > Håndterings- og injeksjonsavgifter for å sjekke dette. Kontroller at både Metode for håndteringsavgift og Metode for injeksjonsavgift er satt til Legg til avgift som egen fakturarad, og velg deretter Lagre.
Du trenger brukertillatelsen Betinget prissetting.
Noen funksjoner for betinget prissetting rulles gradvis ut: handlingen Partiell marginprosent, filteret for regelstatus, arkiverte regler og prisadvarselen i konsultasjonen. Hvis du ikke ser en av disse funksjonene, er den ennå ikke tilgjengelig for organisasjonen din.
Merknad: Betinget prissetting er flyttet fra Innstillinger > Lister og maler til Elementer > Elementer > Betinget prissetting.
Slik fungerer regler for betinget prissetting
Regler for betinget prissetting gjelder bare elementer som legges direkte til en konsultasjon, et direktesalg eller en faktura. Reglene gjelder foreløpig ikke elementer i prissamlinger, prisoverslag eller alternative prislister.
En regel for betinget prissetting legger regelens margin til elementets standardmargin. Regelen erstatter ikke standardmarginen.
Et element har for eksempel en standardmargin på 100 %, og en regel legger til en margin på 20 % for hester. Når betingelsene i regelen er oppfylt, er den totale marginen 120 %. Når betingelsene ikke er oppfylt, forblir marginen 100 %.
Regler for partiell marginprosent fungerer på samme måte. Den partielle marginen legges til standardmarginen bare når en del av en pakning utleveres eller administreres.
Opprett en regel for betinget prissetting
Gå til Elementer > Elementer > Betinget prissetting.
Velg Ny regel for å legge til en ny regel for betinget prissetting.
Angi et navn på regelen.
Velg Aktiv under Regelstatus for å bruke regelen etter at du har lagret den. Velg Inaktiv (ikke bruk regelen) for å lagre regelen som et utkast.
Velg én eller flere avdelinger og avdelingsgrupper (hvis dette brukes i systemet) under Velg lokasjoner for å angi hvor regelen skal gjelde. La begge feltene stå tomme hvis regelen skal gjelde for alle lokasjoner.
Definer betingelsene for regelen. Du kan kombinere flere betingelser ved å velge + Legg til betingelse. Tilgjengelige betingelsestyper er: Elementtype, Brukstype, Art og Elementkategori. Hvilke verdier som er tilgjengelige i feltet Verdi, avhenger av den valgte betingelsestypen.
Merknad: Elementkategori er bare tilgjengelig hvis klinikken bruker Prissetting Hub. Hvis klinikken ikke bruker Prissetting Hub, vises Elementkategori som en betingelse, men du kan ikke legge til en verdi. Du finner mer informasjon om elementkategorier i Opprett og administrer elementkategorier.
Velg Handling som skal utføres når betingelsene er oppfylt. Tilgjengelige handlingstyper er:
Marginprosent: Bruker en bestemt marginprosent på elementprisen. Marginen legges til elementets standardmargin.
Partiell marginprosent: Legger til en ekstra margin bare når en del av en pakning utleveres eller administreres, for eksempel en del av en eske eller flaske. Prisen på en hel pakning endres ikke.
MVA-gruppe: Bruker en bestemt MVA-gruppe på elementet.
Ekskluder håndteringsavgift: Fjerner håndteringsavgiften for elementer som oppfyller betingelsene.
Ekskluder håndteringsavgift for anbrutt pakning: Fjerner håndteringsavgiften for anbrutt pakning for elementer som oppfyller betingelsene.
Ekskluder injeksjonsavgift: Fjerner injeksjonsavgiften for elementer som oppfyller betingelsene.
Element for håndteringsavgift: Erstatter standardprosedyren for håndteringsavgift med et annet prosedyreelement for elementer som oppfyller betingelsene.
Element for håndteringsavgift for anbrutt pakning: Erstatter standardprosedyren for håndteringsavgift for anbrutt pakning med et annet prosedyreelement for elementer som oppfyller betingelsene.
Element for injeksjonsavgift: Erstatter standardprosedyren for injeksjonsavgift med et annet prosedyreelement for elementer som oppfyller betingelsene.
Velg Lagre.
Regelen lagres og vises i listen over regler for betinget prissetting.
Administrer regler for betinget prissetting
Fanen Betinget prissetting under Elementer > Elementer viser alle regler for betinget prissetting. Hver regel viser betingelsene og handlingen.
Søk etter en regel ved å skrive inn regelnavnet i søkefeltet.
Filtrer listen etter regelstatus ved å velge Aktiv, Inaktiv eller Arkivert.
Rediger en regel ved å velge blyantknappen.
Slett en regel ved å velge søppelbøtteknappen og deretter Slett. En slettet regel arkiveres. Velg filteret Arkivert for å se arkiverte regler.
Prisadvarsel i konsultasjonen
Når du legger til et element i en konsultasjon, vises et advarselsbanner i elementdialogen hvis regler for betinget prissetting kan endre den endelige prisen på elementet. Reglene kan endre marginen, håndteringsavgiften eller injeksjonsavgiften. Prisen i elementdialogen kan derfor avvike fra prisen på fakturaen.
Eksempler på betinget prissetting
Eksempel 1: Bruk en margin på legemidler som utleveres til Katter
Du oppretter en regel for betinget prissetting som legger til en margin på 10 % på alle legemiddelelementer når de utleveres til Katter. Du angir tre betingelser: Elementtype er Legemiddel, Brukstype er Utlevert, og Art er Katt. Når alle tre betingelsene er oppfylt, legger handlingen Marginprosent til en margin på 10 % på elementprisen.
Eksempel 2: Ekskluder injeksjonsavgifter for månedlige injeksjoner som administreres til Hunder
Du oppretter en regel for betinget prissetting som ekskluderer injeksjonsavgiften for Hunder som får månedlige injeksjoner mot artrose, administrert på klinikken. Du angir tre betingelser: Elementkategori er elementkategorien for legemidler mot artrose, Art er Hund, og Brukstype er Administreres. Når alle tre betingelsene er oppfylt, fjerner handlingen Ekskluder injeksjonsavgift injeksjonsavgiften for elementene i elementkategorien.
Eksempel 3: Bruk et bestemt element for håndteringsavgift for Hester
Du oppretter en regel for betinget prissetting som bruker en bestemt håndteringsavgift for legemidler som utleveres til Hester på hesteklinikken. Velg hesteklinikken i feltet Avdeling, slik at regelen bare gjelder der. Du angir to betingelser: Art er Hest, og Brukstype er Utlevert. Når begge betingelsene er oppfylt, erstatter handlingen Element for håndteringsavgift standard håndteringsavgift med prosedyreelementet du velger, for eksempel elementet for håndteringsavgift for hest.
Eksempel 4: Bruk ulike konsultasjonspriser for ulike arter
Du oppretter en regel for betinget prissetting slik at ett konsultasjonselement koster mer for Hester og Kaniner, i stedet for å opprette et eget konsultasjonselement for hver art. Du angir to betingelser: Elementkategori er elementkategorien for konsultasjoner, og Art er Hest eller Kanin. Når begge betingelsene er oppfylt, legger handlingen Marginprosent til en margin på 20 % på konsultasjonsprisen.
Eksempel 5: Bruk en annen margin på antibiotika for gårdsdyr
Du oppretter en regel for betinget prissetting som bruker en annen margin på det samme antibiotikumet for Storfe og Sau, uten å opprette separate gårdselementer. Du angir to betingelser: Elementkategori er elementkategorien for antibiotika, og Art er Storfe eller Sau. Når begge betingelsene er oppfylt, legger handlingen Marginprosent til en margin på 15 % på elementprisen.
Eksempel 6: Legg til en margin på en del av en pakning
Du oppretter en regel for betinget prissetting for å dekke kostnaden for åpnede pakninger. Når du utleverer en del av en eske eller bruker en del av en åpnet flaske, kan resten av pakningen gå ut på dato før du får solgt den. Du angir én betingelse: Elementtype er Legemiddel. Handlingen Partiell marginprosent legger til en margin på 10 % når en del av en pakning utleveres eller administreres. Prisen på en hel pakning endres ikke.
Eksempel 7: Ekskluder håndteringsavgiften på utleverte parasittmidler
Du oppretter en regel for betinget prissetting slik at gjentatte behandlinger mot lopper og innvollsorm beholder konkurransedyktige priser. Du angir to betingelser: Elementkategori er elementkategorien for parasittmidler, og Brukstype er Utlevert. Når begge betingelsene er oppfylt, fjerner handlingen Ekskluder håndteringsavgift håndteringsavgiften for disse elementene.