Viktig
Kommende endring for britiske klinikker – tiltak kreves: Det nye feltet SQP (Suitably Qualified Person) blir tilgjengelig fra 13. mai 2026. Klinikker har til 10. juni 2026 til å tilpasse brukernes og legemiddelklassifiseringene sine. Etter 10. juni må brukere som ikke er veterinærer, merkes som SQP, og legemidler må klassifiseres som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC for at ikke-veterinærer skal kunne fortsette å opprette legemiddelreiterasjoner (i tillegg til at de har reit-tilgang). Se SQP-status og reit-tilganger (UK) for hva du må gjøre.
Du kan se og administrere brukergrupper for rettigheter i Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper. Åpne Innstillinger ved å velge avdelingsnavnet øverst til venstre.
Innstillingene for brukergrupper for rettigheter styrer sikkerhet, tilgang og nivåene for rettigheter brukere har for Provet-funksjoner. Tilgang kan gis, begrenses eller avslås. Du kan for eksempel gi brukere tilgang til bestemte informasjonsfaner eller felt i elementinnstillingene, slik at de får tilgang til for eksempel kommentarfeltene til et element på en lesing og/eller skriving-nivå, men samtidig nekte tilgang til prisinformasjonsfelter. På samme måte kan du gi brukere tilgang til bestemte økonomiske rapporter i stedet for alle rapporter.
Hvis flere avdelinger er i bruk, kan du tildele ulike rettigheter til ulike avdelinger for brukere. Se hvordan du tilordner tillatelsesgrupper til brukere.
Vis og rediger eksisterende tillatelsesgrupper
Det finnes fire standard tillatelsesgrupper i Provet:
Administrator: Har tilgang til alle funksjoner og full rett til å redigere.
Manager: Samme som administrator, bortsett fra at den ikke kan administrere andre brukerkontoer.
Rapporter: Kan få tilgang til alt unntatt Innstillinger.
Brukere: Kan få tilgang til alt unntatt Innstillinger og Rapporter.
Du kan bruke disse brukergruppene med standardrettigheter eller endre rettighetene etter behov. Merk at tillatelsesgruppen «Administrator» ikke kan redigeres, siden denne brukergruppen må ha tilgang til alle funksjoner og innstillinger.
Hvis du vil redigere rettighetene for en tillatelsesgruppe, velger du knappen med tre prikker på raden for tillatelsesgruppen, velger Tillatelsesinnstillinger. Angi rettighetene i dialogen for rettigheter:
Les: Bruker kan se funksjonen.
Skriv: Bruker kan redigere funksjonen.
Opprett en ny tillatelsesgruppe
Hvis du vil legge til en ny tillatelsesgruppe, kan du enten opprette en ny gruppe eller kopiere en eksisterende gruppe.
Hvis du vil opprette en ny tillatelsesgruppe, velger du knappen + Ny gruppe.
Hvis du vil kopiere en eksisterende tillatelsesgruppe, velger du knappen med tre prikker helt til høyre på slutten av raden for gruppen, og velger Duplisere.
Gi tillatelsesgruppen et navn og velg Lagre. Den nye gruppen legges til i gruppelisten.
Velg knappen med tre prikker helt til høyre på slutten av raden for gruppen, velg Tillatelsesinnstillinger og angi rettighetene i dialogen for rettigheter.
Velg Lagre.
Endre en brukers tillatelsesgruppe lokalt (klinikknivå)
Hvis dette er aktivert, kan brukere med riktig rettighet endre en brukers tillatelsesgruppe for egen avdeling fra Planlegging > Ansatte > Klinikkansatte.
Dette gjør det mulig å endre roller, for eksempel ved å dekke for en fraværende kollega eller å tilpasse ansvarsområder. I organisasjoner der brukerkontoer og standardrettigheter administreres sentralt, kan lokale administratorer gi ekstra rettigheter uten å endre brukerens standard eller globale tillatelsesgruppe.
Bare sentralt godkjente tillatelsesgrupper er tilgjengelige for valg. Tilgjengelighet kan konfigureres separat for faste og vikarbrukere. Hvis du vil ha informasjon om identifisering og tildeling av vikarer, se Vikaradministrasjon.
Dashbordet for klinikkansatte viser brukere som har tilgang til den valgte avdelingen. Virtuelle brukere, administratorer og brukere som tilhører tillatelsesgrupper som er skjult fra dashbordet, vises ikke.
Endre en tillatelsesgruppe fra dashbordet for klinikkansatte
Gå til Planlegging > Ansatte > Klinikkansatte.
Klikk handlingsknappen (tre prikker) ved siden av brukeren hvis tillatelsesgruppe du vil endre, og velg Endre tillatelsesgruppe.
I nedtrekkslisten for Tillatelsesgruppe velger du en ny tillatelsesgruppe. De tilgjengelige alternativene styres sentralt. Se Definer hvilke tillatelsesgrupper som kan tilordnes lokalt for mer informasjon.
Velg Lagre endringer.
Endringen gjelder bare for gjeldende avdeling og påvirker ikke andre avdelingsrettigheter eller brukerens standard tillatelsesgruppe.
Krav for lokale rettelsesendringer
For at en klinikkadministrator skal kunne endre en brukers tillatelsesgruppe lokalt, må brukeren være riktig konfigurert.
Gå til Innstillinger > Brukere.
Finn brukeren og klikk på blyantknappen helt til høyre i raden for å åpne dialogen Rediger bruker.
Under Aktive avdelinger må du kontrollere at:
Den relevante avdelingen er valgt, eller
Alle er valgt.
Under Rettigheter for avdeling må du kontrollere at en tillatelsesgruppe er valgt for avdelingen.
Velg Lagre.
Standard tillatelsesgruppe kan ikke endres av en klinikkadministrator. Hvis en bruker jobber i flere avdelinger, kan en lokal administrator bare endre tillatelsesgruppen for sin egen avdeling.
Gi tilgang til dashbordet for klinikkansatte
For å få tilgang til dashbordet for klinikkansatte og administrere lokale rettelsesendringer, må riktig rettighet være aktivert i brukerens tillatelsesgruppe.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper.
Klikk på knappen med tre prikker ved siden av den aktuelle tillatelsesgruppen.
Velg Tillatelsesinnstillinger.
Finn rettigheten Administrer tillatelsesgrupper lokalt.
Angi rettighetsnivået:
Les – Brukere kan se dashbordet for klinikkansatte og se ansattelisten.
Skriv – Brukere kan se dashbordet for klinikkansatte og endre tillatelsesgrupper lokalt. Tildel Skriv-tilgang bare til brukere som har tillatelse til å endre tillatelsesgrupper.
Velg Lagre.
Definer hvilke tillatelsesgrupper som kan tilordnes lokalt
Bare tillatelsesgrupper som er konfigurert som lokalt tilgjengelige, kan tildeles av klinikkadministratorer.
Slik konfigurerer du dette:
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper.
Finn en tillatelsesgruppe og klikk på knappen med tre prikker helt til høyre på slutten av raden.
I nedtrekkslisten velger du Rediger. Dialogen Rediger tillatelsesgruppe åpnes.
I dialogen, under Lokale innstillinger for Klinikks staff og Vikarbasis dashbord, velger du:
Lokalt tilgjengelig for vikarbrukere for å tillate tilordning til vikarer (hvis aktuelt).
Lokalt tilgjengelig for faste brukere for å tillate at klinikkadministratorer tilordner denne gruppen til faste ansatte.
(Valgfritt) Velg Skjul alle brukere fra Klinikks staff dashboard for å hindre at brukere i denne tillatelsesgruppen vises i listen Klinikkansatte.
Velg Lagre.
Bare tillatelsesgrupper som er merket som lokalt tilgjengelige, vises i nedtrekkslisten Endre tillatelsesgruppe på dashbordet Klinikkansatte.
SQP-status og reit-tilganger (UK)
Denne delen gjelder kun britiske klinikker og styres av en funksjonsflagg.
Når SQP-funksjonen er aktivert, krever det å opprette en legemiddelreiterasjon at to vilkår er oppfylt for brukere som ikke er veterinærer: brukeren må ha rettigheten til å opprette reit, og brukeren må være merket som SQP (Suitably Qualified Person) i brukerprofilen sin.
Rettighetssjekken brukes først. Hvis en bruker ikke har reit-tilgang, har SQP-status ingen effekt.
Denne todelte valideringen betyr at det ikke er tilstrekkelig å tilordne reit-tilgangen alene for brukere som ikke er veterinærer etter 10. juni 2026. Du må også merke de relevante brukerne som SQP i brukerprofilene deres. Se Bruk legemiddel-, fôr- og utstyrreit for full logikk for reit og en liste over forberedelsestrinn.
Forbered endringen for SQP (UK)
Fullfør følgende trinn før 10. juni 2026:
Gå gjennom elementlisten og klassifiser alle legemidler. Prioritér klassifiseringene som SQP-brukere har lov til å reitere: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL og OTC.
På hver relevant brukerprofil som ikke er veterinær, aktiver feltet SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Se Opprett og administrer brukerkontoer.
Sørg for at de relevante brukerne har rettigheten Opprett påfylling utenfor konsultasjon (skrive) i tillatelsesgruppen sin. Endre eksisterende tillatelsesgrupper eller opprett nye ved behov. Se Opprett en ny tillatelsesgruppe.