Utvalgsfunksjonen beregner prestasjonsbasert inntjening for veterinærer og ansatte. Den forenkler arbeidsflyten din ved å automatisk beregne utbetalinger basert på de spesifikke tjenestene og elementene til veterinær eller ansatte selger.
Eksempel:
En veterinær mottar 20% provisjon for å utføre en spesifikk operasjon. For å tilrettelegge for dette, setter klinikklederen opp en provisjonsregel for en undergruppe som inkluderer prosedyre elementet for den operasjonen og legger til en provisjonsbrukerregel for veterinæren.
For å angi provisjonsregler, må du ha Kommisjonens innstillinger (lese og skrive) brukerrettigheter. For å vise rapporter, må du ha Finansielle kommisjonsrapporter brukertillatelse.
Kommisjonsutregnings logikk
Før det utarbeides provisjonsregler, gå gjennom hvordan systemets prosesser beregninger:
Basert på salg av pris: Forslagene blir beregnet ut fra sluttsalgspris eksklusive omsetningsavgift
Endelige fakturaer: Kommisjon er sporet basert på finaliserte fakturaer. Utkast-fakturaer genererer ikke provisjons-poster.
Statiske poster: Beregninger er statiske når generert på en faktura. Endring av en regel etterspør ikke tidligere provisjoner
Rette prosentandeler: Systemet bruker en rett prosentandel for hver kvalifisert salg og støtter ikke produksjonsgrenser
Rabatter: Bidrag kalkuleres på den rabatterte prisen som standard, selv om du kan ignorere rabatter i regelinnstillingene
Fastsette kommisjonsregler
Å opprette provisjoner er en totrinnsprosess: definere logikken i en kommisjonsregel og bruke den for en bruker eller brukere via en Brukerregel.
Opprett en provisjonsregel:
Gå til Settings > Lister & Maler > Kommisjon > Kommisjonsregler.
Velg Legg til.
I dialogboksen Opprett provisjonsregel , velg avkrysningen Aktiv
Skriv inn et navn for regelen i Name feltet (f.eks "Surgery Specialist 20 %").
Skriv inn Standardprosent.
Velg Elementtyper (Prosedyre, Legemiddel, Utstyr, Fôr, Laboratorieanalyse og Laboratorieanalysepanel). Du kan legge til flere Elementtyper om nødvendig.
Velg Elementet undergrupper. Minst en undergruppe må velges. Hvis et element ikke inngår i en undergruppe som er valgt i kommisjonsregelen, genereres ingen provisjon for den varen.
Valgfritt: Velg Ikke rabatt provisjon for rabatterte varer å beregne ut fra den opprinnelige prisen.
Velg Lagre.
Notat
Kontroller at -undergruppene dine er riktig og ta med alle nødvendige elementer. Dersom det mangler et element i den angitte undergruppen, vil systemet ikke beregne og generere den tilknyttede provisjonen for denne gjenstanden.
Opprett en kommisjons brukerregel
Gå til Settings > Lister & Maler > Kommisasjoner > Kommisjonsbrukerregler.
Velg Legg til.
I brukerregelen Opprett provisjon , velg avmerkingsboksen Aktiv
Velg bruker og Kommisjonens regel opprettet tidligere.
Velg klinikker plasseringer hvor denne regelen gjelder. Du kan legge til bare en eller flere steder.
Valgfritt: Velg Unntak for å definere bestemte datoer der denne kommisjonens brukerregel har en annen provisjonsrate (f.eks. bankferier).
Velg lagre. Regelen er gyldig umiddelbart.
Ekskluderer vare fra kommentar
Hvis en bestemt gjenstand, for eksempel et produkt med lav margin, skal aldri generere en provisjon, du kan merke elementet som “Ingen provisjon” på produktkortet:
Gå til Katalog > Items.
Velg penneknappen for den aktuelle raden.
I Prising -fanen, velg Ingen provisjoner i boksen.
Velg Lagre.
Håndtering av medisinering
Noen klinikker lønnsprovisjon på den første resept men ikke på påfølgende etterfylling. Hvis din klinikk følger denne retningslinjen, kan du bruke følgende lyde:
Opprett en "Virtuell bruker" (for eksempel "Clinic Refills"). Ved behandling av et påfyllingssalg kan du tilknytte denne virtuelle brukeren som forskrivere. Fordi den virtuelle brukeren ikke har tildelt provisjonregler, vil påfyllingstransaksjonen ikke generere provisjon.
Kommisjonsrapporter
Kommisjonsrapport følger utbetalinger basert på fullførte fakturaer. For å få tilgang til rapporten, gå til Rapportering > Rapporter > Kommisjoner.
Du kan filtrere rapporten ved hjelp av følgende kriterier:
Dato: Filtrer etter start- og sluttdato og filtrer etter Faktura dato eller Faktura rad dato.
kliniske plasseringer: Velg en eller flere klinikker.
brukere: Filter på alle eller bestemte brukere.
Elementer: Avgrens resultater etter Elementtyper og Elementundergrupper.
Faktura Status: Velg mellom Alle fullført, fullført og fullbetalt, eller fullført ikke fullt betalt.
Du kan også planlegge denne rapporten for automatisk, vanlig generasjon ved å velge Planlagt -fanen og legge til en ny planlagt rapport.
For enklere analyse og oversikt, kan du eksportere den genererte rapporten til en ark/fil ved å velge Eksport/Skriv ut -knappen, plassert på høyre side under filtreringsalternativene.
Rapportering Hensyn
Datacaching: Rapportresultater lagres i 10 minutter. Endringer som kredittnotater kan ta 10 minutter å vises hvis du kjører den samme rapporten igjen.
Refundere and Credit Notes: Tilbakebetaling av en vare sletter ikke den opprinnelige kommisjonens rad. Hvis du velger Opprett provisjons rad ved refundering, genererer systemet en negativ rad for å balansere den totale verdien.
Avvik: Forskjeller mellom Element salg og Kommisjoner rapporter er vanligvis forårsaket av store kredittnotater eller faste pakkediskonter.
Notat
Innstillingen er organisasjonsvid. Ledere med rapporteringspliktige kan se lønnssatser for veterinærer på andre steder i organisasjonen. To restrict access, Administratorer kan sette opp en Planlagt rapport til å sende spesifikke totaler til en leders innboks uten å gi dem full tilgang til rapporteringsmodulen.