Du kan opprette, redigere, arkivere og gjenopprette brukerkontoer for å gi brukere godkjent og sikker tilgang til Provet. Brukerkontoer styrer tilgang til funksjoner, definerer arbeidsroller og håndterer nivåer for brukertillatelser. Det anbefales at alle brukere har en unik konto med personlige innloggingsopplysninger.
Merk at du må ha administratorrettigheter for å opprette og slette brukerkontoer.
Opprett eller rediger en brukerkonto
For å se og administrere brukere, gå til Innstillinger > Brukere > Brukere. Åpne Innstillinger ved å velge avdelingsnavnet øverst til venstre.
Du kan søke etter brukere ved hjelp av søkefeltet, eller filtrere brukere etter avdeling, tillatelsesgruppe, personellgruppe eller tidspunkt for siste pålogging. Bruk filterknappene til å se Aktiv, Virtuell eller Arkivert brukere.
For å redigere en eksisterende brukerkonto, velg blyantknappen på slutten av brukerlinjen.
For å opprette en ny brukerkonto, velg + Ny bruker.
Fyll ut påkrevd og annen relevant informasjon:
Fornavn og Etternavn: Denne informasjonen er påkrevd.
E-post: Dette er påkrevd. E-posten brukes til innloggingsopplysninger, sending av lenker for oppretting av passord og for svar på supporthenvendelser. Det anbefales at e-postadressen er aktiv og at brukeren har tilgang til den. I tillegg sendes det svar på eventuelle supporthenvendelser til denne e-postadressen.
Velg Send link for oppretting av passord til brukerens e-postadresse for å la brukeren selv angi passordet, eller velg Opprett passord manuelt og legg til et passord for brukeren selv.
ID number: Brukerens identifikasjonsnummer fra legitimasjonen.
Tittel: Brukerens tittel.
: Dette feltet må enten være tomt eller inneholde et komplett telefonnummer, inkludert '+' og landkode.
Veterinærnummer: ID-nummeret for den veterinære kvalifikasjonen for veterinærbrukere.
Resept-ID: Hvis relevant, brukerens resept-ID-nummer som gir rett til å forskrive legemidler.
SQP: Dette feltet gjelder kun for UK-klinikker og styres av en funksjonsflagg. Velg dette alternativet for ikke-veterinærbrukere som trenger å opprette legemiddelreiterasjoner. Når dette feltet er aktivert for en bruker, fungerer det som en andre valideringssjekk (etter reiterasjonsrettigheten) som gir brukeren tilgang til å reitere legemidler klassifisert som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC. Merk: For brukere med arbeidsrollen Veterinær har SQP-feltet ingen effekt på reiterasjonsoppførselen. Veterinærer med reiterasjonsrettighet kan reitere alle legemidler uavhengig av SQP-status.
Initialer: Denne informasjonen er påkrevd.
Kontaktinformasjon: Ekstra kontaktopplysninger.
Standard tillatelsesgruppe: Denne informasjonen er påkrevd. Tillatelsesgruppen definerer hvilke funksjoner og funksjoner brukeren har tillatelse til å bruke. Fire tillatelsesgrupper er tilgjengelige som standard, og i tillegg kan du opprette ekstra egendefinerte tillatelsesgrupper.
Tillatelse per avdeling. Hvis flere avdelinger er i bruk, kan du tildele ulike tillatelser til ulike avdelinger for brukeren.
Personellgruppe: Du kan velge en personellgruppe for brukeren. De tilgjengelige gruppene kan opprettes i Innstillinger > Brukere > Personellgrupper.
Arbeidsrolle: Denne informasjonen er påkrevd. Velg brukerens primære arbeidsrolle:
Veterinær: Veterinærbrukere er tilgjengelige for bestilling av timeavtale, og kan være ansvarlige ansatte for konsultasjoner og individuelle fakturarader.
Støttemedarbeidere: Støttemedarbeidere er tilgjengelige for de samme ansvarsområdene som veterinærer dersom Tillat støttepersonell som overordnede bruker er aktivert i innstillingene for avdeling.
Administrasjon: Administrasjon-brukere er klinikkledere, regnskapsførere og andre administrative ansatte som ikke håndterer timeavtaler og konsultasjoner.
Teknisk: Denne rollen brukes for spesialtilfeller der en bruker er nødvendig for klinikkmonitorer, for eksempel når Provet-kalenderen eller en annen side vises konstant på en TV-monitor i et rom. Disse brukerne er ikke synlige i timeavtalekalenderen og håndterer ikke konsultasjoner.
Virtuell bruker: En virtuell bruker er en brukerkonto som ikke har innloggingsopplysninger, og brukes som en generell ansattbruker som ubestemte timeavtaler kan planlegges for.
Kompetanseområder: For veterinærbrukere kan du legge til informasjon som beskriver brukerens kompetanseområder. Denne informasjonen vises i timeavtalekalenderen for å hjelpe med planleggingen av timeavtaler.
Kvalifikasjoner: Du kan legge til brukerens kvalifikasjoner, for eksempel akkreditering DVM eller VMD.
Aktive avdelinger: Hvis flere avdelinger er i bruk, kan du aktivere brukerkontoen i alle avdelinger eller bare i utvalgte avdelinger.
Hjemavdeling: Du kan legge til en hjemavdeling for brukeren.
Vis laboratorie-widget: Når denne er valgt, vises laboratorie-widgetene på brukerens Oversikt-side som standard. Brukere kan også aktivere eller deaktivere widgetene i sine egne innstillinger for profil.
Aktiver kontoutløp: Når denne er valgt, slettes brukerkontoen automatisk etter den definerte utløpsdatoen.
Ansattnummer: I dette feltet kan du for eksempel legge til et ansattnummer som brukes av HR-integrasjoner.
Standard filter: Hvis du velger Kopier filtre, kopieres filtrene som er valgt på ulike sider fra brukeren du er pålogget som, til den nye brukeren du oppretter. Hvis du velger Standard filter, brukes standardfiltrene som er satt i systemet for den nye brukeren. Merk at du ikke kan endre dette valget etter at brukerkontoen er lagret, men brukere kan også lagre sine egne filtre på ulike sider.
Arkiver og gjenopprett brukerkontoer
Mange abonnementfunksjoner faktureres basert på antall brukere, så det anbefales at du jevnlig sjekker og oppdaterer listen over Aktive brukere for å sikre at alle kontoene er oppdaterte og gyldige.
For å fjerne en brukers tilgang kan du arkivere kontoen deres. Gjør dette ved å velge søppelbøtteknappen på brukerlinjen og bekrefte handlingen. Arkiverte brukerkontoer slettes ikke fullstendig, men flyttes til listen Arkivert på siden Brukere.
For å gjenopprette en arkivert brukerkonto, gå til listen Arkivert, velg blyantknappen på brukerlinjen, og lagre brukeren for å aktivere kontoen.