Når du har publisert elementene dine fra prissettingsverktøyet til avdelingene i Provet, kan du administrere elementene i prissettingsverktøyet ved hjelp av kategorier, redigere enkeltstående elementer eller importere elementer fra en fil. Du kan også redigere elementene dine i Provet enten i stor skala, enkeltvis, eller ved å importere elementoppdateringer fra en fil.
Når du redigerer elementer i Provet, gjelder endringene umiddelbart for konsultasjoner og fakturaer i Provet. Merk at i prissettingsverktøyet vil endringene vises neste dag etter den nattlige synkroniseringen, med mindre du synkroniserer data manuelt,
Endringer som er gjort i prissettingsverktøyet må publiseres til Provet for å tre i kraft.
Du kan administrere elementene dine sentralt, men også gjøre individuelle justeringer for hver avdeling. Merk at du ikke kan endre prisen for den sentrale avdelingen i prissettingsverktøyet, men bare prisene for lokale avdelinger.
Angi priser for elementer i prissettingsverktøyet
Hvis du bare har noen få elementer som har ulike priser for én eller flere avdelinger, kan du angi prisen per element for hver avdeling i prissettingsverktøyet. Du kan gjøre dette på element-siden under Avdelingsspesifikk prissetting. Se også Angi MVA per avdeling for et element i prissettingsverktøyet. I stedet for å angi individuelle priser kan du også bruke standardprosentandeler på elementer.
Beregne avdelingspriser ved import
Når du importerer nye utsalgspriser for elementer via fil, oppdaterer systemet avdelingsprisene basert på elementets Prosent i forhold til Sentrale pris. Dette betyr at avdelingsspesifikke priser ikke blir overskrevet direkte av verdien som er angitt i den importerte filen. Provet prioriterer å beholde avdelingens eksisterende prosentforhold til den nye sentrale prisen.
Eksempel
Første oppsett: Avdelingens utsalgspris blir fastsatt ved å multiplisere Sentral pris med dens lagrede Prosent.
Sentral pris: €400.
Avdeling A prosent: 75 %. Avdeling A pris: €300.
Avdeling B prosent: 100 %. Avdeling B pris: €400.
Prisimport: Når du importerer en fil som angir en ny sentral pris (for eksempel til €600), oppdaterer systemet alle avdelingspriser ved hjelp av deres eksisterende innstillinger.
Resultat: Avdelingsprisen beregnes på nytt som: Ny sentral pris x eksisterende prosent.
Ny sentral pris: €600.
Avdeling A prosent: 75 %. Ny avdeling A pris: €450 (75 % av €600).
Avdeling B prosent: 100 %. Ny avdeling B pris: €600 (100 % av €600).
Rediger elementpriser i Provet
Brukere som ikke har tilgang til prissettingsverktøyet, kan redigere elementpriser i Provet for den spesifikke avdelingen.
Merk
Endringer som gjøres på elementer i Provet, synkroniseres til prissettingsverktøyet kl. 00.00 UTC. Du kan forvente å se endringene i prissettingsverktøyet neste dag.
Importer elementoppdateringer fra en fil i Provet
Du kan importere elementoppdateringer fra en fil til én avdeling i Provet. Dette gjør at du kan redigere elementer i stor skala per elementtype for én avdeling.
Merk
Endringer som gjøres på elementer i Provet, synkroniseres til prissettingsverktøyet kl. 00.00 UTC. Du kan forvente å se endringene i prissettingsverktøyet neste dag.
Importerer avdelingsspesifikke priser
Hvis du må oppdatere utsalgsprisen for elementer i en spesifikk avdeling uten å justere hovedelementprisen i prissettingsverktøyet, må du bruke følgende prosess. Filen må inneholde kolonner for korrekt tilordning: i tillegg til utsalgsprisen må filen minst inneholde element-ID (automatisk generert og elementspesifikk) eller elementkode (unik manuelt tildelt kode for hovedelementet).
Gå til Innstillinger > Importer & Eksport > Importer fra fil.
Merk at hvis du har blandede elementtyper, må du utføre importen separat for hver elementtype (prosedyrer, legemidler, utstyr, laboratorieanalyser.
Last opp excel-filen som inneholder elementer per type.
Velg Importmodell etter elementtype og velg Neste.
Tilordne elementlisten og velg avdelingen der du oppdaterer prisene, og velg Bruk som nøkkelfelt. Dette er viktig for å hindre at andre elementlister blir endret.
Tilordne elementkoden og velg Bruk som nøkkelfelt. Hvis «Nøkkelfelt» ikke er valgt, vil ikke elementene oppdateres.
Tilordne alle andre påkrevde kolonner, som utsalgspris og MVA.
Velg Neste og se gjennom oppdateringene. Hvis forhåndsvisningen ikke er riktig, må du gå tilbake og korrigere tilordningen. Det er ikke mulig å fjerne importert data etterpå.
Velg Start import.
Se gjennom om importen var vellykket, og bekreft at prisene er riktige i Provet.
For å overføre prisene til prissettingsverktøyet, synkroniser de oppdaterte prisene i prissettingsverktøyet:
Gå til: Statusrapport > Synkroniser > Elementer endret i løpet av de siste 24 timer.
Denne synkroniseringen er raskere enn å velge Alle elementer. Du kan også synkronisere alle elementer om nødvendig.
Velg Bekreft og gjennomgå synkroniseringen for å bekrefte at avdelingsprisene er riktig overskrevet i prissettingsverktøyet.