Prissettingsverktøyet erstattes av Prissetting hub. Konseptene som beskrives i denne artikkelen gjelder for begge verktøyene, men enkelte trinn kan være forskjellige i Prissetting hub.
Når du har publisert elementene dine fra Prissettingsverktøyet til avdelingene dine i Provet, kan du administrere elementene i Prissettingsverktøyet ved hjelp av Kategorier, redigere enkeltstående elementer eller importere elementer fra en fil. Du kan også redigere elementene dine i Provet enten samlet, enkeltvis, eller ved å importere oppdateringer av elementer fra en fil.
Når du redigerer elementer i Provet, gjelder endringene umiddelbart for konsultasjonene og fakturaene i Provet. Merk at i Prissettingsverktøyet vil endringene vises dagen etter nattlig synkronisering, med mindre du synkroniserer data manuelt,
For endringer som gjøres i Prissettingsverktøyet, må de publiseres til Provet for å få effekt.
Du kan administrere elementene dine sentralt, men også gjøre individuelle justeringer for hver avdeling. Merk at du ikke kan endre prisen for den sentrale avdelingen i Prissettingsverktøyet, men bare prisene for de lokale avdelingene.
Angi priser for elementer i prissettingsverktøyet
Hvis du bare har noen få elementer som har ulike priser for én eller flere avdelinger, kan du angi pris per element for hver avdeling i Prissettingsverktøyet. Du kan gjøre dette på element-siden under Avdelingsspesifikk prissetting. Se også Angi avdelingsspesifikk MVA for et element i prissettingsverktøyet. I stedet for å angi individuelle priser kan du også bruke standardprosenter på elementer.
Beregn avdelingspriser ved import
Når du importerer nye utsalgspriser for elementer via fil, oppdaterer systemet avdelingsprisene basert på elementets Prosent i forhold til Sentral pris. Dette betyr at avdelingsspesifikke priser ikke blir direkte overskrevet av verdien som er angitt i den importerte filen. Provet prioriterer å beholde avdelingens eksisterende prosentforhold til den nye sentrale prisen.
Eksempel
Første oppsett: En avdelings utsalgspris fastsettes ved å multiplisere Sentral pris med avdelingens lagrede Prosent.
Sentral pris: €400.
Avdeling A-prosent: 75%. Avdeling A-pris: €300.
Avdeling B-prosent: 100%. Avdeling B-pris: €400.
Prisimport: Når du importerer en fil som angir en ny sentral pris (for eksempel til €600), oppdaterer systemet alle avdelingsprisene ved å bruke eksisterende innstillinger.
Resultat: Avdelingsprisen beregnes på nytt som: Ny sentral pris x eksisterende prosent.
Ny sentral pris: €600.
Avdeling A-prosent: 75%. Ny avdeling A-pris: €450 (75% av €600).
Avdeling B-prosent: 100%. Ny avdeling B-pris: €600 (100% av €600).
Rediger elementpriser i Provet
Brukere som ikke har tilgang til Prissettingsverktøyet, kan redigere elementpriser i Provet for den bestemte avdelingen.
Merk: Endringer som gjøres i elementer i Provet, synkroniseres til Prissettingsverktøyet kl. 00.00 UTC. Du kan regne med å se endringene i Prissettingsverktøyet neste dag.
Importer oppdateringer av elementer fra en fil i Provet
Du kan importere oppdateringer av elementer fra en fil til én avdeling i Provet. Dette lar deg redigere elementer samlet per elementtype for én avdeling.
Merk: Endringer som gjøres i elementer i Provet, synkroniseres til Prissettingsverktøyet kl. 00.00 UTC. Du kan regne med å se endringene i Prissettingsverktøyet neste dag.
Importere avdelingsspesifikke priser
Hvis du må oppdatere utsalgsprisen for elementer i en bestemt avdeling uten å justere hovedelementprisen i Prissettingsverktøyet, må du bruke følgende fremgangsmåte. Filen må inneholde kolonner for riktig tilordning: i tillegg til utsalgsprisen må filen minst inneholde element-ID (automatisk generert og avdelingsspesifikk) eller elementkode (unik kode som tildeles manuelt for hovedelementet).
Gå til Innstillinger > Importer & Eksport > Importer fra fil.
Merk at hvis du har blandede elementtyper, må du utføre importen separat for hver elementtype (prosedyrer, legemidler, utstyr, laboratorieanalyser.
Last opp Excel-filen som inneholder elementer per type.
Velg Importmodell etter elementtype, og velg Neste.
Tilordne elementlisten og velg avdelingen der du oppdaterer prisene, og velg Bruk som nøkkelfelt. Dette er viktig for å hindre at andre elementlister blir endret.
Tilordne elementkoden og velg Bruk som nøkkelfelt. Hvis «Nøkkelfelt» ikke er valgt, vil ikke elementene oppdateres.
Tilordne alle andre påkrevde kolonner, for eksempel utsalgspris og MVA.
Velg Neste og gå gjennom oppdateringene. Hvis forhåndsvisningen ikke er riktig, må du gå tilbake og korrigere tilordningen. Det er ikke mulig å fjerne importerte data etterpå.
Velg Start import.
Gå gjennom importresultatet og bekreft at prisene er riktige i Provet.
For å overføre prisene til Prissettingsverktøyet må du synkronisere de oppdaterte prisene i Prissettingsverktøyet:
Gå til: Statusrapport > Synkroniser > Elementer endret i løpet av de siste 24 timer.
Denne synkroniseringen er raskere enn å velge Alle elementer. Du kan også synkronisere alle elementer ved behov.
Velg Bekreft og gå gjennom synkroniseringen for å bekrefte at avdelingsprisene er riktig overskrevet i Prissettingsverktøyet.