Prissettingsverktøyet er en betalt tilleggstjeneste som er beregnet for kunder med flere avdelinger. Den hjelper organisasjoner med å effektivisere håndteringen av elementer i Provet, samtidig som det fortsatt er mulig å ha forskjellig prissetting for ulike avdelinger. Hvis samme elementliste brukes av flere avdelinger, er det enkelt å administrere elementer i Provet, men prisene blir de samme for alle avdelinger. Hvis avdelingene har egne elementlister, kan prisene settes annerledes for det samme elementet i ulike avdelinger, men administrasjonen av elementer blir mer krevende, fordi alle endringer av elementer må gjøres separat i hver liste. Ved å bruke Prissettingsverktøyet kan du administrere elementer for ulike avdelinger og angi avdelingsspesifikke priser for dem på ett sted.

I Prissettingsverktøyet vises hver unik elementkode bare én gang. Det samme elementet identifiseres i ulike elementlister i Provet basert på samme elementkode. Dette betyr at avdelingsspesifikk prissetting kan settes under ett element for alle avdelinger i Prissettingsverktøyet. Når et element oppdateres i Prissettingsverktøyet og endringen publiseres til Provet, oppdaterer Prissettingsverktøyet flere elementer, fordi det oppdaterer det samme elementet på tvers av de ulike avdelings elementlistene i Provet.

Du kan importere data til Prissettingsverktøyet fra .cvs, .xls og .xlsx-filer. I tillegg kan du legge til og redigere elementer manuelt i Prissettingsverktøyet.

Se hvordan du importerer data fra en fil.
​Se hvordan du legger til et nytt element manuelt i Prissettingsverktøyet.

Grunnleggende data som MVA-grupper, grossister, art, pasienttagger, kunde og pasient tagger og undergrupper synkroniseres automatisk fra Provet til Prissettingsverktøyet hver natt. Avhengig av innstillingene kan elementer også synkroniseres automatisk. I tillegg kan du synkronisere data manuelt.

Merk: Endringer som gjøres i elementer i Provet, synkroniseres til Prissettingsverktøyet kl. 00.00 UTC. Du kan forvente å se endringene i Prissettingsverktøyet neste dag.

Kategorier kan brukes til å samle elementer og gjøre dem tilgjengelige bare for bestemte avdelinger. Hvis for eksempel du har en organisasjon med klinikker for både smådyr og andre, vil du kanskje at noen elementer bare skal være tilgjengelige i klinikkene for smådyr. I dette tilfellet kan du gruppere elementer i kategorier og bruke kategoriene til å publisere elementene. I Provet vil da elementene bare være tilgjengelige for avdelingene som er aktivert for kategorien i Prissettingsverktøyet.

Se hvordan du:

Når du gjør endringer i produkter i Prissettingsverktøyet, må du publisere oppdateringene for at de skal bli tilgjengelige i Provet. Når du legger til eller redigerer elementer manuelt, kan du enten publisere elementene enkeltvis, eller gruppere elementer i kategorier og publisere alle elementer i en kategori til bestemte avdelinger. Når du importerer elementer fra en fil til Prissettingsverktøyet, kan du velge å publisere de importerte elementene automatisk til Provet, eller gjøre det senere.

Se hvordan du publiserer elementer til Provet.

I Prissettingsverktøyet kan du opprette og bruke rabattordninger for alle avdelinger på ett sted. Du kan opprette rabattordninger for alle kunder, utvalgte arter, eller utvalgte kunde og/eller pasient tagger.

Merk: Eksisterende rabattordninger kan ikke importeres fra Provet til Prissettingsverktøyet, men må opprettes på nytt i Prissettingsverktøyet.

Se hvordan du oppretter en rabattordning i Prissettingsverktøyet.