Du kan opprette, redigere, arkivere og gjenopprette brukerkontoer for å gi brukerne godkjent og sikker tilgang til Provet. Brukerkontoer styrer tilgangen til funksjoner, definerer arbeidsroller og administrerer brukernes tillatelsesnivåer. Det anbefales at alle brukere har en unik konto med personlig innloggingsinformasjon.
Vær oppmerksom på at du må ha administratortillatelser for å opprette og slette brukerkontoer.
Opprett eller rediger en brukerkonto
Hvis du vil se og administrere brukere, går du til Innstillinger > Brukere > Brukere. Åpne Innstillinger ved å velge avdelingsnavnet øverst til venstre.
Du kan søke etter brukere ved hjelp av søkefeltet eller filtrere brukere etter avdeling, tillatelsesgruppe, personalgruppe eller tidspunkt for siste pålogging. Bruk filterknappene for å se Aktiv, Virtuell eller Arkivert brukere.
Hvis du vil redigere en eksisterende brukerkonto, velger du pennknappen på slutten av brukerraden.
Hvis du vil opprette en ny brukerkonto, velger du + Ny bruker.
Fyll ut påkrevd og annen relevant informasjon:
Fornavn og Etternavn: Denne informasjonen er påkrevd.
E-post: Dette er påkrevd. E-postadressen brukes til innloggingsinformasjon, sending av lenker for oppretting av passord og svar på supportsaker. Det anbefales at e-postadressen er aktiv og at brukeren har tilgang til den. Svar på eventuelle supportsaker sendes også til denne e-postadressen.
Velg Send link for oppretting av passord til brukerens e-post for å la brukeren opprette passordet sitt, eller velg Opprett passord manuelt og legg til et passord for brukeren selv.
Fødselsdato: Brukerens identifikasjonsnummer fra legitimasjonen.
Tittel: Brukerens tittel.
Telefonnummer: Dette feltet må enten være tomt eller inneholde et fullstendig telefonnummer med «+» og landskode.
Veterinærnummer (4 sifre): ID-nummeret for den godkjente veterinærfaglige kvalifikasjonen til veterinærbrukere.
Resept-ID (HPR-nummer, 7 sifre): Hvis relevant, brukerens resept-ID som gir tillatelse til å forskrive legemidler.
SQP: Dette feltet gjelder bare klinikker i Storbritannia og styres av et funksjonsflagg. Velg dette alternativet for brukere som ikke er veterinærer, men som trenger å opprette reiterasjoner. Når dette feltet er aktivert for en bruker, fungerer det som en ekstra valideringskontroll (etter reiterasjonstillatelsen) som lar brukeren opprette reiterasjoner for legemidler klassifisert som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC. Merk: For brukere med arbeidsrollen Veterinær har SQP-feltet ingen effekt på reiterasjonsatferden. Veterinærer med tillatelse til reiterasjon kan opprette reiterasjoner for alle legemidler, uavhengig av SQP-status.
Initialer: Denne informasjonen er påkrevd.
Kontaktinformasjon: Ytterligere kontaktinformasjon.
Standard tillatelsesgruppe: Denne informasjonen er påkrevd. Tillatelsesgruppen definerer hvilke funksjoner og funksjoner brukeren har tillatelse til å bruke. Fire tillatelsesgrupper er tilgjengelige som standard, og du kan opprette flere egendefinerte tillatelsesgrupper.
Tillatelser for spesifikke avdelinger. Hvis flere avdelinger er i bruk, kan du tildele brukeren ulike tillatelser for ulike avdelinger.
Personellgruppe: Du kan velge en personellgruppe for brukeren. De tilgjengelige gruppene kan opprettes i Innstillinger > Brukere > Personalgrupper.
Arbeidsrolle: Denne informasjonen er påkrevd. Velg brukerens primære arbeidsrolle:
Veterinær: Veterinærbrukere er tilgjengelige for bestilling av timeavtaler og kan være ansvarlige medarbeidere for konsultasjoner og individuelle fakturarader.
Støttemedarbeidere: Støttemedarbeidere er tilgjengelige for de samme oppgavene som veterinærer hvis avdelingsinnstillingen Tillat støttepersonell som overordnede bruker er aktivert.
Administrasjon: Administrative brukere er klinikkledere, regnskapsførere og andre administrative medarbeidere som ikke håndterer timeavtaler og konsultasjoner.
Teknisk: Denne rollen brukes i spesielle tilfeller der en bruker trengs for klinikkmonitorer, for eksempel når Provet-kalenderen eller en annen side vises kontinuerlig på en TV-skjerm i et rom. Disse brukerne er ikke synlige i timeavtalekalenderen og håndterer ikke konsultasjoner.
Virtuell bruker: En virtuell bruker er en brukerkonto uten innloggingsinformasjon som brukes som en generell personalbruker som ikke-tildelte timeavtaler kan planlegges med.
Kompetanseområder: For veterinærbrukere kan du legge til informasjon som beskriver brukerens kompetanseområder. Denne informasjonen vises i timeavtalekalenderen for å gjøre det enklere å planlegge timeavtaler.
Kvalifikasjoner: Du kan legge til brukerens kvalifikasjoner, for eksempel akkrediteringene DVM eller VMD.
Aktive avdelinger: Hvis flere avdelinger er i bruk, velger du Alle for å aktivere brukerkontoen i alle avdelinger. Velg Valgt for å aktivere den bare i spesifikke avdelinger. Da vises et nytt felt for Aktive avdelinger nedenfor. Velg hver avdeling der brukerkontoen skal være aktiv i dette feltet.
Hjemmeavdeling: Du kan legge til en hjemmeavdeling for brukeren.
Vis laboratorie-widget: Når dette er valgt, vises laboratoriewidgetene på brukerens side Oversikt som standard. Brukerne kan også aktivere eller deaktivere widgetene i egne profilinnstillinger.
Aktiver kontoutløp: Når dette er valgt, slettes brukerkontoen automatisk etter den angitte utløpsdatoen.
Ansattnummer: I dette feltet kan du for eksempel legge til et ansattnummer som brukes av HR-integrasjoner.
Standard filter: Hvis du velger Kopier filtre, kopieres filtrene som er valgt på ulike sider, fra brukeren du er pålogget som, til den nye brukeren du oppretter. Hvis du velger Standard filter, brukes standardfiltrene som er angitt i systemet for den nye brukeren. Vær oppmerksom på at du ikke kan endre dette valget etter at brukerkontoen er lagret, men brukerne kan også lagre egne filtre på ulike sider.
Arkiver og gjenopprett brukerkontoer
Mange abonnementsfunksjoner faktureres basert på antall brukere. Derfor anbefales det at du regelmessig kontrollerer og oppdaterer listen over aktive brukere for å sikre at alle kontoer er aktuelle og gyldige.
Hvis du vil fjerne en brukers tilgang, kan du arkivere kontoen. Velg søppelbøtteknappen på brukerraden og bekreft handlingen. Arkiverte brukerkontoer slettes ikke fullstendig, men flyttes til listen Arkivert på siden Brukere.
Hvis du vil gjenopprette en arkivert brukerkonto, går du til listen Arkivert, velger pennknappen på brukerraden og lagrer brukeren for å aktivere kontoen.