Påfyllinger lar kunden motta det samme elementet flere ganger uten å måtte konsultere en veterinær. Du kan bruke en kundes aktive påfyllinger på kundens side eller på konsultasjonssiden. Hvis et element deles mellom klinikker via Prissettingsverktøy, kan en påfylling som er opprettet i én klinikk brukes i en annen.
Merk: I Storbritannia må brukere som ikke er veterinærer være merket som SQP (Suitably Qualified Person), og legemidler må klassifiseres som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC, for at ikke-veterinærer skal kunne opprette påfyllinger for legemidler. Se Påfyllingstillatelser for britiske klinikker (SQP).
Bruk av påfyllinger på tvers av klinikker
Hvis organisasjonen din bruker Prissettingsverktøy og har flere avdelinger, kan påfyllinger som er opprettet i én klinikk, utleveres i en annen så lenge samme element er delt via hoved-Element-ID. For eksempel kan en påfylling som er opprettet ved Klinikk A, utleveres ved Klinikk B, så lenge begge klinikkene har tilgang til det samme delte elementet. Denne funksjonen må kanskje aktiveres for organisasjonen din. Hvis bruk av påfyllinger på tvers av klinikker ikke er tilgjengelig, kan du kontakte Provet support for at den skal aktiveres.
Merk: Prissettingsverktøy erstattes av Prissetting hub. Konseptene som beskrives i denne artikkelen gjelder begge verktøyene, selv om noen trinn kan være forskjellige i Prissetting hub.
Bruk påfyllinger som direktesalg
Panelet Reiterasjon (REIT) til høyre på pasientens side viser alle aktive påfyllinger for pasienten. Hver påfyllingsoppføring viser elementnavn, mengde, antall påfyllinger brukt og gjenstående, samt utløpsdato. Hvis det er flere påfyllinger enn det som vises, velger du Se flere åpne reiterasjoner for å se hele listen. Du kan også få tilgang til påfyllinger fra fanen Behandlinger på pasientens side.
Hvis du vil fornye eller avbryte en påfylling, velger du knapp med tre prikker ved siden av påfyllingen og velger relevant alternativ i rullegardinmenyen.
Legg til en påfylling i et direktesalg
Finn kunden og pasienten og gå til pasientens side.
Velg handlekurv-knappen i sidepanelet Reiterasjon (REIT) eller i delen Reiterasjon (REIT) på fanen Behandlinger. Dialogen Legg til faktura åpnes.
Gå gjennom informasjonen for påfyllingen:
Feltet Mengde viser antall enheter eller pakninger godkjent per påfylling.
Feltet Reiterasjon (REIT) viser totalt antall påfyllinger og hvor mange som gjenstår. Disse feltene er skrivebeskyttet.
I feltet Reiterasjon (REIT) brukt skriver du inn antall påfyllinger du vil bruke. Antallet kan ikke være høyere enn de gjenstående påfyllingene. For eksempel, hvis 1 av 3 påfyllinger er brukt, kan du bruke et maksimum på 2.
Fyll ut eventuell tilleggsinformasjon. Tidligere instrukser vises som standard, og kan redigeres ved behov.
Velg Legg til faktura.
Bruk påfyllinger på konsultasjonssiden
Merk: Den nye konsultasjonssiden lanseres i løpet av september 2026. Du kan bytte mellom versjoner når som helst fra toppen av konsultasjonssiden. Denne delen beskriver hvordan du bruker påfyllinger i begge.
I delen Behandlinger åpner du påfyllingene:
Ny konsultasjonsside: velg Reiterasjon (REIT).
Gammel konsultasjonsside: velg Reiterasjon (REIT).
I dialogen Reiterasjon (REIT) vises en liste over pasientens påfyllinger. Bruk filtrene for å finne påfyllingen du vil bruke.
Velg plusstegnet i kolonnen Handlinger. En dialog med navn etter elementtypen åpnes, og Reiterasjon (REIT) brukt er forhåndsutfylt. Fyll inn informasjonen for påfyllingen.
Velg Lagre.
Påfyllingen vises nå i konsultasjonens behandlingselementer, merket med antall påfyllinger igjen. Den kan utleveres, faktureres og dokumenteres som en del av den aktuelle konsultasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legg til påfylling for legemiddel, fôr og utstyr under en konsultasjon.
Påkrevde tillatelser
Følgende brukertillatelser må være aktivert for å fornye eller avbryte påfyllinger. For å se eller redigere tillatelsesgrupper går du til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper, og velg knappen med tre prikker i raden for tillatelsesgruppen, og velg deretter Tillatelsesinnstillinger.
Opprett påfylling utenfor konsultasjon (skriv): Lar påfyllinger fornyes og legges til uten å måtte starte en konsultasjon.
Kanseller reiterasjoner (skriv): Lar brukeren avbryte påfyllinger. Uten denne tillatelsen kan brukere legge til og fornye påfyllinger, men ikke avbryte dem.
Konsultasjoner og deres behandlingselementer (les og skriv): Lar brukeren se og redigere konsultasjonssiden og påfyllingselementene.
Fakturaer (les og skriv): Lar brukeren se og redigere fakturasiden for å håndtere påfyllinger i et direktesalg.
Eksempel:
En veterinær som trenger å fornye, avbryte og legge til påfyllinger, trenger alle fire tillatelsene.
En resepsjonist som bare legger til åpne påfyllinger, trenger bare tillatelsene Konsultasjoner og deres behandlingselementer og Fakturaer.
Påfyllingstillatelser for britiske klinikker (SQP)
Denne delen gjelder bare britiske klinikker og styres av en funksjonsflagg.
Når SQP-funksjonen er aktivert, avhenger muligheten til å opprette påfyllinger for legemiddel av brukerens arbeidsrolle, SQP-status og klassifisering av legemiddelet. Følgende regler gjelder:
Ikke-legemiddelelementer (fôr, utstyr): Påfyllingstilgang styres bare av påfyllingstillatelsen. SQP-status har ingen effekt.
Brukere uten påfyllingstillatelse: Kan ikke opprette påfyllinger. Dette er uendret.
Veterinærer med påfyllingstillatelse: Kan fylle opp alle legemidler, uansett SQP-status eller legemiddelkategorisering.
Ikke-veterinærer med påfyllingstillatelse og aktivert SQP-status: Kan bare fylle opp legemidler som er klassifisert som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC.
Ikke-veterinærer med påfyllingstillatelse, men SQP-status ikke aktivert: Kan ikke opprette påfyllinger for legemidler.
Uklassifiserte legemidler
Uklassifiserte legemidler kan bare fylles på av veterinærer.
Forbered deg på SQP-endringen (UK)
Fullfør følgende trinn hvis klinikken din ikke har klassifisert legemidlene ennå:
Gå gjennom elementlisten og klassifiser alle legemidler. Prioriter klassifiseringene som SQP-brukere har lov til å fylle på: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL og OTC.
På hver relevant profil for en ikke-veterinær bruker, aktiverer du feltet SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Se Opprett og administrer brukerkontoer.
Sørg for at de relevante brukerne har tillatelsen Opprett påfylling utenfor konsultasjon (skriv) i sin tillatelsesgruppe. Endre eksisterende tillatelsesgrupper eller opprett nye etter behov. Se Se og administrer brukertillatelser.