En forskuddsbetaling er en betaling Kunden gjør på forhånd, før den brukes på en faktura. Du kan legge til en forskuddsbetaling fra Kundeside, fra en fakturaside når du ferdigstiller fakturaen, eller fra en Kreditnota.
Fra Kundeside
På Kundeside velger du + Opprett ny > Forskuddsbetaling øverst til høyre på siden.
Sjekk datoen, og legg til Betalingstype, beløp og Kommentar ved behov (kan være Påkrevd).
Velg Lagre.
Fra en fakturaside
Hvis Kunden ønsker å legge til en forskuddsbetaling i tillegg til å betale en faktura ved slutten av et besøk, kan du legge til forskuddsbetalingen fra fakturasiden når du ferdigstiller fakturaen. Dette er mulig hvis overbetalinger er tillatt på fakturaer.
Ferdigstill fakturaen og legg til betalingen som vanlig, i henhold til arbeidsflyten din.
I arbeidsflyten med to trinn kan du forhåndsregistrere her det totale Betalingsbeløpet du har mottatt, inkludert beløpet for forskuddsbetalingen, på én gang.
I arbeidsflyten med ett trinn legger du til en ekstra betaling for forskuddsbetalingen etter at du har lagt til den faktiske fakturabetalingen.
Velg Overfør til forskuddsbetalinger.
Legg til en Kommentar ved behov (kan være Påkrevd), og velg Bekreft overføring til forskuddsbetalinger.
Velg Bekreft.
Fra en Kreditnota
Når du oppretter en Kreditnota, kan summen som skal krediteres overføres som en forskuddsbetaling til Kontoen til Kunden for fremtidig bruk.
Når du krediterer en faktura fullt ut, eller krediterer en faktura og oppretter en Ny faktura, velger du alternativet Flytt det valgte til forskuddsbetalinger når du oppretter Kreditnotaen.
Når du krediterer deler av en faktura, gjør du Kreditnotaen Ferdig og velger deretter Overfør til forskuddsbetalinger på siden for Kreditnota.
Fullfør overføringen på samme måte som på en fakturaside.
Med Provet Pay
Se Legg til en forskuddsbetaling med Provet Pay for informasjon om hvordan du legger til en forskuddsbetaling med Provet Pay.