Innstillingene for kreditnota styrer hvordan kreditnotaer fungerer ved en avdeling, og hvilke brukere som kan bruke dem. For å åpne Innstillinger velger du avdelingsnavnet øverst til venstre og deretter Innstillinger i menyen som åpnes. Bare brukere med nødvendige tillatelser kan se Innstillinger. Kontakt administratoren for klinikken hvis Innstillinger ikke vises.
Innstillinger for avdeling
Disse innstillingene styrer kreditnotafunksjonene for avdelinger. I tillegg definerer innstillingene for tillatelsesgrupper brukernes tilgang til de tilgjengelige kreditnotafunksjonene.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Økonomi
Aktiver kansellering av betaling: Når dette er valgt, kan du kansellere betalinger på ferdigstilte fakturaer.
Aktiver forskuddsbetalinger: Når dette er valgt, er funksjonene for forskuddsbetaling tilgjengelige. Se neste innstilling.
Aktiver kreditnotaoverføring til forskuddsbetalinger: Når dette er valgt, kan kreditnotaer overføres til forskuddsbetalinger. Merk at også den forrige innstillingen må være valgt.
Logikk for dato på kreditnota: Her kan du velge standarddato for kreditnotaer. Merk at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer overstyrer denne innstillingen hvis de er i konflikt.
Antallsgrense for kreditnota: Når dette er valgt, kan mengden på kreditnotaraden ikke være større enn mengden på den tilsvarende raden på originalfakturaen.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Fakturaer
Prefiks for kredittfakturaer: Du kan angi et prefiks som legges til kreditnotaer. Merk at hvis du endrer prefikset, tilbakestilles fakturanummereringen.
Velg plusstegnet for å legge til en ekstra prefikstagg. Taggen vises over kreditnotaens fakturanummer på utskriften. Hvis du endrer taggen, påvirker det ikke fakturanummereringen eller kreditnotaer som allerede er ferdigstilt. Hvis forenklede fakturaer brukes, kan du også legge til et eget Prefiks for forenklede kredittfakturaer.Bruk normalt fakturaprefiks for kreditnotaer med positiv sum: Når dette er valgt, brukes det normale fakturaprefikset i stedet for kreditnotaprefikset når kreditnotaens totalbeløp er over 0,00.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Forsikringsinnstillinger
Aktiver automatisk refusjon av forsikringsbetaling under avslutning av kreditnota: Når dette er valgt, blir forsikringsbetalinger automatisk refundert når kreditnotaer opprettes fra fakturaer med en forsikringsbetaling. Hvis dette ikke er valgt, må du velge forsikringsbetalinger separat for å refundere dem.
Bruk dagens dato for automatisk refunderte betalinger: Når dette er valgt, brukes dagens dato for automatisk refunderte forsikringsbetalinger. Hvis dette ikke er valgt, brukes datoen for den opprinnelige forsikringsbetalingen.
Innstillinger for tillatelsesgrupper
Disse innstillingene styrer hvilke kreditnotafunksjoner som er tilgjengelige for brukernes tillatelsesgrupper.
Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper
Kan overføre kreditnota til forskuddsbetalinger
Kan kreditere elementer på fakturaer
Kan opprette kreditnota
Kan opprette kreditnota for kreditnota
Kan bruke funksjonen «Kreditter og fakturer på nytt» fra kreditnotavinduet
Kan opprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav