Når du oppretter en innkvarteringsreservasjon, opprettes det separate timeavtaler for Sjekk inn og Sjekk ut basert på tidspunktene for Sjekk inn og Sjekk ut, som er lagt til i reservasjonen. Timeavtalene og innkvarteringskonsultasjonene behandles på en lignende måte som andre timeavtaler og konsultasjoner.
Innkvarteringskalender
På siden Planlegging > Innkvartering kan du se alle innkvarteringsreservasjonene for alle innkvarteringslokasjoner. Du kan velge visning for Dag, Uke eller Måned i kalenderen.
For å se detaljene for en bestemt reservasjon, velger du reservasjonen i kalenderen. Et sprettoppvindu viser kunde, pasient, innkvarteringslokasjon, årsakstyper for timeavtalene for Sjekk inn og Sjekk ut, samt tidspunkt for Sjekk inn og Sjekk ut. Du kan også se Kommende reservasjoner ved å velge pasientens navn i sprettoppvinduet. Reservasjonene vises under Timeavtale-seksjonene i både fanene Pasientinformasjon og Kundeinformasjon.
Du kan også legge til dagsnotater i innkvarteringskalenderen.
I innkvarteringskalenderen er timeavtalene fargekodet for å vise status:
Grå (Kommende): Timeavtalen er planlagt og ikke aktiv ennå.
Gul (Forfalt/Ikke sjekket inn): Den planlagte tiden for timeavtalen har passert, men pasienten er ikke sjekket inn. Merk: Den gule fargen vises lysere (redusert ugjennomsiktighet) etter at planlagt tidspunkt for Sjekk ut også har passert.
Blå (Pågår): Pasienten er sjekket inn, og timeavtalen er aktiv nå.
Lilla (Klar for hjemsendelse): Pasienten er klar for Sjekk ut og hjemsendelse fra anlegget.
Lys grå (Skrevet ut/Fullført): Pasienten er sjekket ut og skrevet ut, og innkvarteringshendelsen er fullført.
Oversikt
På Oversikt kan du se alle innkvarteringsreservasjonens timeavtaler for Sjekk inn og Sjekk ut under Planlagte timeavtaler.
Fra oversikten kan du sjekke inn pasienten for innkvartering ved hjelp av timeavtalen for Sjekk inn. Når en pasient er sjekket inn, vises innkvarteringshendelsen under Aktive konsultasjoner. Den tilhørende timeavtalen for Sjekk ut forblir under Planlagte timeavtaler til du er klar til å sjekke ut pasienten.
Timeavtalekalender
Timeavtalene for Sjekk inn og Sjekk ut vises også i timeavtalekalenderen på samme måte som andre timeavtaler.