Denne artikkelen forklarer hvordan du midlertidig skjuler eller permanent sletter bruker- og ressurskolonner fra kalendervisningen. Du kan enkelt administrere kolonnens synlighet ved hjelp av filtre eller ved å justere bruker- og ressursinnstillingene.
Midlertidig skjule kalenderkolonner
Du kan midlertidig skjule personell- eller ressurskolonner fra kalendervisningene dine:
Med bruk av kalenderfiltre:
Gå til Kalender-visningen.
Bruk filtre på venstre side av kalenderen.
Velg bort de spesifikke medarbeiderne eller ressursene til å skjule kolonnen fra kalenderen.
Med bruk av skiftvisningsfiltre:
Gå til Skift-visningen.
Bruk filtre på venstre side.
Fjern markeringen av den spesifikke medarbeideren eller ressursen for å skjule kolonnen.
Permanent slette kolonner
Kolonner kan fjernes permanent ved å slette den tilknyttede brukeren eller ressursen.
Slette en brukerkolonne
Hvis en ansatt ikke lenger jobber på klinikken, kan du arkivere brukerprofilen deres, slik at kolonnen fjernes fra kalenderen.
Gå til Innstillinger > Generelt > Brukere.
Finn brukeren ved å søke i feltet Søk.
Velg søppelbøtte-knappen ved siden av brukerens navn.
Bekreft Arkiver bruker. Du kan fjerne arkiveringen av denne brukeren senere ved behov.
Merk! Hvis du har flere lokasjoner og medarbeideren må være synlig på en annen lokasjon, må du ikke arkivere brukeren. Endre i stedet brukerens aktive klinikklokasjoner eller lokasjonsspesifikke tillatelser.
Gå til Innstillinger > Generelt > Brukere.
Finn brukeren, og velg pennknappen.
I aktive klinikkplasseringer feltet fjerner du nødvendig posisjonstilgang ved å velge X-en ved siden av klinikkens navn.
Lagre.
Synlighet basert på brukerroller
Brukernes arbeidsroller påvirker deres synlighet i kalenderen:
Brukere med arbeidsrollen "Veterinær" er tilgjengelige for timebestilling og er alltid synlige i kalenderen.
Hvis innstillingen Tillat støttepersonell som overordnede bruker er aktivert, vil støttepersonell også være synlige i Avtalekalenderen. Administrative eller tekniske arbeidsroller vil ikke vises.
For å aktivere eller deaktivere denne innstillingen, gå til Innstillinger > Avdeling > Avdelingsinnstillinger > Tillat støttepersonell som overordnede bruker.
Hvis du endrer en brukers arbeidsrolle, vil det påvirke brukerens synlighet i kalenderen.
Gå til Innstillinger > Generelt > Brukere.
Finn brukeren, og velg pennknappen.
Gå til feltet Arbeidsrolle og endre brukerens arbeidsrolle.
Lagre.
Slette en ressurskolonne
Gå til Innstillinger > Avdeling > Ressurser.
Velg søppelbøtte-knappen ved siden av ressursnavnet.
Bekreft sletting. Du kan ikke gjenopprette en ressurs etter sletting; du må opprette en ny.
Viktige betraktninger ved sletting
Det anbefales å flytte alle bestilte avtaler fra brukere eller ressurser før du sletter dem. Hvis en bruker eller en ressurs blir slettet, vil den tilsvarende kolonnen fjernes fra terminalen Men eventuelle avtaler som er bestilt for en slettet bruker eller ressurs kan fortsatt finnes på Dashboard i Planlagt time ved hjelp av filtre og søk.
Tilgang til bestemte innstillinger kan kreve spesifikke brukertillatelser.