Du kan ha én eller flere kolonner i kalenderen som kan inneholde timeavtaler som kan brukes av flere brukere eller flere team. Se instruksene nedenfor for hvordan du oppretter en kolonne i kalenderen for å bestille timeavtaler for mer enn én bruker. Du kan gjøre dette på to ulike måter.
Legg til en kolonne for en Ressurs
Legg til en ressurs som for eksempel «Emergency».
Planlegg bestillbare skift for ressursen. «Emergency»-listen/kolonnen vises i kalenderen din, og du kan bestille timeavtaler uten å måtte legge til en ansvarlig ansatt.
Merknad: Når du sjekker inn timeavtalen, må du huske å endre personen som er ansvarlig for konsultasjonen.
Legg til en kolonne for en Virtuell bruker
Gå til Innstillinger > Brukere, opprett en bruker som for eksempel «Nurse Appointments», og velg avkrysningsboksen Virtuell bruker. Dette forteller systemet at brukeren ikke er en ekte person.
Gå til Plan > Skift og planlegg bestillbare skift for den virtuelle brukeren. «Nurse Appointments»-kolonnen/listen vises i kalenderen din.
Fordelen med å ha en virtuell bruker som en kolonne er at flere brukere kan abonnere på oppgaver for denne brukeren, noe som bidrar til intern kommunikasjon.