Du kan ha én eller flere kolonner i kalenderen som kan inneholde timeavtaler, og som kan brukes av flere brukere eller flere team. Se instruksene nedenfor for hvordan du oppretter en kolonne i kalenderen for å bruke til bestilling av timeavtaler for mer enn én bruker. Du kan gjøre dette på to forskjellige måter.
Legg til en kolonne for en ressurs
Legg til en ressurs som for eksempel «Emergency».
Planlegg bestillbare skifter for ressursen. Listen/kolonnen «Emergency» vises i kalenderen, og du kan bestille timeavtaler uten å måtte legge til en ansvarlig ansatt.
Merknad
Når du sjekker inn på timeavtalen, må du huske å endre den som er ansvarlig for konsultasjonen.
Legg til en kolonne for en virtuell bruker
I Innstillinger > Brukere, opprett en bruker som for eksempel «Nurse Appointments», og velg avmerkingsboksen Virtuell bruker. Dette forteller systemet at brukeren ikke er en reell person.
Gå til Kalender > Skift og planlegg bestillbare skifter for den virtuelle brukeren. Kolonnen/listen «Nurse Appointments» vises i kalenderen.
Fordelen med å ha en virtuell bruker som kolonne er at flere brukere kan abonnere på oppgaver for denne brukeren, noe som bidrar til intern kommunikasjon.