Du kan ha én eller flere kolonner i kalenderen som kan inneholde timeavtaler, og som kan brukes av flere brukere eller flere team. Se instruksene nedenfor for hvordan du oppretter en kolonne i kalenderen for bestilling av timeavtaler for mer enn én bruker. Du kan gjøre dette på to ulike måter.
Legg til en kolonne for en ressurs
Legg til en ressurs med for eksempel navnet «Emergency».
Planlegg skift som kan bestilles for ressursen. Listen/kolonnen «Emergency» vises i kalenderen, og du kan bestille timeavtaler uten å måtte legge til en ansvarlig ansatt.
Merk: Når du sjekker inn timeavtalen, må du huske å endre personen som er ansvarlig for konsultasjonen.
Legg til en kolonne for en virtuell bruker
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Brukere. Opprett en bruker med for eksempel navnet «Nurse Appointments», og velg avmerkingsboksen Virtuell bruker. Dette forteller systemet at brukeren ikke er en reell person.
Gå til Planlegging > Skift og planlegg skift som kan bestilles for den virtuelle brukeren. Kolonnen/listen «Nurse Appointments» vises i kalenderen.
Fordelen med å ha en virtuell bruker som kolonne er at flere brukere kan abonnere på oppgaver for denne brukeren, noe som bidrar til intern kommunikasjon.