Du kan ha én eller flere kolonner i kalenderen som kan inneholde timeavtaler som kan brukes av flere brukere eller flere team. Se instruksene nedenfor for hvordan du oppretter en kolonne i kalenderen for å bestille timeavtaler for mer enn én bruker. Du kan gjøre dette på to ulike måter.
Legg til en kolonne for en ressurs
Legg til en ressurs med for eksempel navnet «Emergency».
Planlegg skift som kan bestilles for ressursen. «Emergency»-listen/kolonnen vises i kalenderen, og du kan bestille timeavtaler uten å måtte legge til en ansvarlig ansatt.
Merknad
Når du sjekker inn timeavtalen, husk å endre personen som er ansvarlig for konsultasjonen.
Legg til en kolonne for en virtuell bruker
I Innstillinger > Brukere, opprett en bruker med for eksempel navnet «Nurse Appointments», og velg avkrysningsboksen Virtuell bruker. Dette forteller systemet at brukeren ikke er en faktisk person.
Gå til Kalender > Skift og planlegg skift som kan bestilles for den virtuelle brukeren. «Nurse Appointments»-kolonnen/-listen vises i kalenderen.
Fordelen med å ha en virtuell bruker som en kolonne er at flere brukere kan abonnere på oppgaver for denne brukeren, noe som bidrar til intern kommunikasjon.