Foreløpige notater fanger opp informasjon som legges inn under bestilling av timeavtale og innsjekk. De er først og fremst for ansatte til å registrere første detaljer for veterinærer før en timeavtale starter. Notatene er synlige for deg og andre ansatte, og gjør det mulig å legge til informasjon som ikke automatisk blir inkludert i pasientens permanente journal. Dette gjør dem ideelle for informasjon før konsultasjon.
Hvor du kan legge til foreløpige notater
Foreløpige notater legges til i feltet Foreløpige notater i:
Timeavtale-vinduet ved oppretting eller redigering av en timeavtale.
Innsjekk-siden.
Når notatene er registrert, kan du se dem i feltet Foreløpig (internt) notat under Konsultasjonsdetaljer-delen på konsultasjonssiden.
Legge til notater for ukjente kunder eller pasienter
Når du booker en ny timeavtale for en kunde som ikke er registrert ennå, kan du legge inn innledende informasjon i feltet Foreløpige (for intern bruk) i Ny timeavtale-vinduet.
Hvis du må booke en timeavtale uten å koble en kunde eller pasient med en gang, kan du bruke feltet Foreløpige notater til å registrere all tilgjengelig informasjon. Dette gjør at du kan lagre timeavtalen uten en tilkoblet kunde.
Vise foreløpige notater på kalenderen
Du kan konfigurere at foreløpige notater skal være synlige når du holder musepekeren over en bestilling i timeavtalens kalender, eller vises direkte i timeavtalens tidsluker. Juster disse innstillingene under:
Innstillinger > Avdeling > Bestilling;
Informasjon som vises på timeavtalens tooltip
Informasjon som vises på timeavtalens kalenderoppføring
Synlighet for foreløpige notater
Foreløpige notater vises ikke automatisk i pasientens historikk. Klinikerne bør manuelt kopiere og lime inn relevant informasjon i den offisielle dokumentasjonen hvis den skal dokumenteres permanent.
Bruke tekstmaler for foreløpige notater
Du kan bruke tekstmaler for feltet Foreløpig (internt) notat. Disse malene er tilgjengelige på innsjekk-sidene, men ikke når du oppretter bestillingen første gang.
Foreløpige notater fra forhåndsregistrering og selvinnsjekk
Hvis forhåndsregistrering eller selvinnsjekk er aktivert, og foreløpige spørsmål er knyttet til bestemte årsakstyper, mottar kunder en lenke til forhåndsregistrering i e-post- eller SMS-bekreftelsen for timeavtalen. Svarene deres fylles automatisk inn i feltet Foreløpig (internt) notat på konsultasjonssiden.
Merknad: Det finnes per nå ingen mulighet til å eksportere eller generere rapporter fra dataene som er lagt inn i feltet for foreløpige notater. Hvis en timeavtale med foreløpige notater ved en feil blir slettet, kan ikke notatene hentes tilbake siden det ikke finnes en egen logg for dem.