Denne artikkelen forklarer de ulike metodene som er tilgjengelige i Provet for fakturering og behandling av betalinger for flere pasienter samtidig. Du kan administrere flere fakturaer, slå sammen fakturaer, behandle konsultasjoner med flere pasienter eller bruke direktesalg for flere pasienter.
Betale flere fakturaer fra faktureringssiden
Denne metoden lar deg behandle betalinger for flere enkeltfakturaer som tilhører pasienter av den samme kunden direkte fra kundens faktureringsoversikt.
Gå til den relevante Kunde -siden.
Velg fanen Fakturering.
På fanen Fakturering velger du fakturaene du ønsker å betale. De valgte fakturaene vil bli markert med blått.
En popup-meny vises nederst på siden. Velg Handlinger og deretter + Betaling.
I dialogen som åpnes, legger du til betalingen ved å velge Betalingsmåte og Dato lagt til (forhåndsutfylt med dagens dato).
Bekreft ved å velge knappen Legg til betaling .
Betalingen fordeles på alle de valgte fakturaene, med utgangspunkt i den eldste fakturaen. Hvis betalingssummen ikke er stor nok til å dekke det totale beløpet som skal betales, vil enkelte fakturaer få en delbetaling eller ingen betaling i det hele tatt.
Samlefakturaer
Du kan slå sammen flere individuelle fakturaer til én samlet faktura. Dette resulterer i én faktura med ett fakturanummer for samme eller flere pasienter under samme kunde.
For mer detaljert informasjon om denne funksjonen, se vår artikkel om Samlefakturaer.
Notat
Samlefakturaer bør brukes med forsiktighet, for samlefakturaer kan ikke krediteres. Hvis det er nødvendig, må du først tilbakekalle samlefakturaen. Merk at samlefakturaer ikke er kompatible med enkelte integrasjoner.
Avslutte en konsultasjon med flere pasienter
Når du gjennomfører en konsultasjon med flere pasienter, resulterer det i én samlet faktura som dekker alle pasientene som er inkludert i konsultasjonen. Prosessen for å fullføre og legge til betalinger på denne fakturaen er den samme som for en konsultasjon med én pasient.
Når konsultasjonen er fullført, gå til fakturaen. På fakturasiden ser du hvilke elementer som er knyttet til hver pasient. Legg til betaling som normalt, enten under Betaling på fakturasiden eller ved å bruke knappene nederst på fakturaen, avhengig av arbeidsflyten din. En konsultasjon med flere pasienter vil alltid opprette én faktura.
Behandle et direktesalg med flere pasienter
Du kan legge til elementer for flere pasienter (som deler samme kunde/eier) i samme direktesalg. Når du legger til et element i direktesalget, kan du spesifisere den aktuelle pasienten ved å bruke Pasient-feltet i elementdialogen.
For at elementene skal knyttes til spesifikke pasienter, må direktesalget være koblet til en kunde; anonyme salg tillater ikke pasienttildeling.